业务人员变更通告 xxx招商银行: 由于我公司人事变动,现委派公司财务部xxx同志负责与贵行的日常业务联系,请给予协助。 谢谢合作! xxxxxx有限责任公司 2012年8月8日
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公文函的范文 如何写?
公文函格式范文 公文函概念 函,即信;公函即公务信件。
它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
公文函格式 公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法请求如下: (一)首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种情势。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
重要阐明发函的缘由。
一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题阐明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以阐明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,重要阐明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法 1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜, 3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一 商洽事宜函 中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函 **大学: 近年来,我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑,取得了必定的成绩,建立了良好的协作基础。
为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系,特提出如下意见: 一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。
(略) 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。
(略) 三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。
(略) 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方供给利用。
(略) 五、加强图书材料和情报的交换。
以上各项,如蒙批准,建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量,达成协议,以利工作。
特此函达,务希研究见复。
中国科学院**研究所(盖章) 一九九五年*月*日 公文函范文二 通知事宜函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局: 为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,进步羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下: 一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。
(略) 二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
(略) 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略) 四、为了增进国内养羊业的发展,支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。
(略) 上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,履行中的问题,由国家计委和经贸办和谐,并督促落实。
国务院办公厅(盖章) 一九九三年一月三日 公文函范文三 征求意见函 国务院办公厅关于征求 《国家行政机关公文处理措施(草案)》 意见的函 国办函 [1999] **号 各省、市、区国民政府、国务院各部门办公厅(室): 现将我们草拟的《国家行政机关公文处理措施(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修正,并将修正意见于十一月底前告诉我们。
国务院办公厅(盖章) 一九九九年*月*日 公文函范文四 恳求批准函 广州**局销售公司恳求批准函 **局销办函 [1996] 5号 广州**局: 我销售公司从去年十月成立以来,国内商务运动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印,为便于工作,我们拟购置一台复印机,请给予批准。
可否,请批复。
广州**局销售公司(盖章) 一九九六年一月十日 公文函范文五 答复事宜函 **市国民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函 市政办函 [1996] 40号 市市容环境卫生管理局: 你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。
现复函如下: 《中华国民共和国行政处分法》于1996年10月1日起履行。
该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。
按照行政处分法和国务院《关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处分工作。
…… 你局应按照上述精力,对全市市容卫生执罚人员进行清算,理顺执罚体制,保证行政处分法的贯彻实行,增进市容卫生管理工作。
此复 **市国民政府 一九九六年十月七日 公文函范文六 报送材料函 关于上报...
请给一个信函的范文
亲爱的(准保户姓名)小姐/先生:您好!我是**保险公司的专业寿险顾问**。
您我或没见过面,不过,我们有共同的好朋友——张晓林先生。
最近,我为张先生规划了一套完善的家庭保障计划,他个人对这个计划,以及和我相处的情况,感到相当满意。
张先生提到您可能有保险服务的需求,因此,热心地推介我来与您谈谈。
您一定知道,开着一辆没有煞车器的汽车,载着您所关心的人在道路上行驶有多么危险;您也一定不知道,没有寿险保障的人生与家庭,和驾驶没有煞车器的车子一样有危险!我,一个已获得全国保险代理人资格证书的合格寿险顾问,希望与您一同正视您的保障与理财问题。
我自信有足够能力,以诚信的态度,针对您个人及家人的情况,做财务规划及风险规避的妥善建议与服务。
我将在两个星期内与您联络约见,恳请您能在排得满满的时间表中,留一点点时间给我,听听对您有重大影响的讯息,并告诉我您珍贵的意见,我将诚实地为您做分析与建议。
谢谢您对我的耐心与善意回应,敬祝平安!您诚挚的朋友,**保险公司寿险顾问**敬上*年*月*日 公司的-- 尊敬的伙伴: 您好!感谢您加入通企阵营,在您开始了解之前,请仔细阅读以下内容,希望能够抛砖引玉,助您一臂之力。
进入21世纪,在信息时代的今天,随着手机的普及,各大商家的企业竞争日趋激烈,而手机短信息作为一种全新的媒体形式已经闪亮登场。
短信息服务像风暴一样席卷全国,越来越多睿智的商家已经意识到短信息将会给企业带来巨大的商业价值。
短信已被各大新闻媒体和知名企业定位为新兴的“第五媒体”!“商务短信企业应用解决方案”应运强势推出!短信商务具有移动性、随身性、实效性、廉价性,已成为继报纸、电视、电台、网络之后的第五大媒体。
无线商务应用也因手机用户的庞大数量而迅速兴起,成为国内发展最快的信息传媒方式。
随着3G时代的来临,无线传输将成为继互联网之后,又一个信息集大成者。
“手机=移动信息终端”已经具备成熟条件,即:一机在手,资讯随身。
今后,不管何时何地,只要发一条短信,或登陆一个手机网站,就能找到想要的信息,这是任何传统传媒所不能实现的。
因此,无线商务的发展前景十分广阔如果您认可“第五媒体”的诞生,您可以了解下C2B模式,或者您将成为先知先觉的财富精英一员。
C2B模式及效益分析:C2B模式非常创新、创意和新潮.[电子商务主要有B2B(企业对企业)、B2C(企业对个人)及C2C(个人对个人)三种形态]。
我们坚信C2B的前景!她将会取代以往许多合作模式,全球最大销售额和“最受赞赏的企业”称号——沃尔玛百货有限公司,大批采购厂家商品回来,天天平价出售,现在通企C2B渠道革新的浪潮开始啦!通企公司将在全国建立130个合作机构和300个联盟点!我们将一步一个脚印,着实把联盟做强做大!加盟通企公司等于加盟一个生意网络平台!我们的生意平台是一个整体,是一个团队。
彼此资源共享,互利互惠!若您没有产品,一起来销售通企的产品;若您有产品,我们一起去销售。
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公司年会邀请函范文
XX公司: 我公司决定于XXXX年XX月XX日在公司活动中心举办2011年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。
为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。
如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。
特此函达。
XXX公司 XXXX年XX月XX日...
公函格式范文
公函的写法格式及范本(根据情况酌情选用)一、 公函的格式公函一般是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。
各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系,但是有时上级机关向所属单位询问某件事情时,也用公函形式。
公函属于正式公文,这种公文中又有问函和复函两种。
(1)公函的概念公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
(2)公函的结构及写作方法公函是平行文。
在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。
也有的只有事由和文种。
②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号。
③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。
结语多使用“特此复函”。
④落款。
包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
( 3)公函的结构方式公函的结构形式,一般由四部分组成:第一部分,标题.标题一般写“****公函”,位置在第二行中间.接着在右下边写上发文种类及编号,如“询字第**号”,字可小一点。
第二部分,收函单位名称.在标题下第二行顶格写接收单位的名称.如“**计划生育管理干部学院:”,写全称。
第三部分,正文.在单位名称下面另起一行空两格写正文.如果是复函,要写明对方几月几日第*号来函已经收到,接着再就有关事项作出答复。
第四部分,署名和日期.在右下角第三行写发函单位全称和日期,最后加盖公章。
二、公函的范本范文一:公函**公司:贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。
**公司*年*月*日范文二:公函**金融管理干部学院:得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我公司曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。
现在贵院决定办讲习班,我公司拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。
如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。
代培所需费用由我公司如数拨付。
盼于复函。
此致敬礼***公司(公章)****年*月*日
公司公函怎么写?
关于举办 2012 全国年货 精品展销会的商请函各地商务局、会展办、商会联合会(行业协会)、展览公司、 会展中心:为了积极落实中央关于“稳增长、扩内需、促消费、防通 胀、惠民生”的部署和商务部关于“做好元旦春节两节市场供 应,扩大节日消费的要求”,中国商业联合会决定继续在全国 范围内举办“2012 全国年货精品展销会”(以下简称“年货 展”)。
2011 “年货节”由中国商业联合会主办,中国银联、万达集 团特别支持,中国百货商业协会、中国烹饪协会、中国副食品 流通协会、中国肉类协会、中国城市商业网点建设管理联合 会等 18 家全国性行业协会协办。
24 个省市、68 个城市的地方政府部门、商会,百家老字号,数十万家大型百货商场、购 物中心、商业街、超市、专门店、家具卖场、酒家酒店等商业 企业和众多展览公司的热情参与。
新华社、人民日报、中央电 视台、经济日报、千龙网、新浪网等 57 家主流媒体作为媒体 支持,对“年货节” 作了宣传报道。
2012 年货展(首届)是国家商务部重点支持的扩大节日 消费系列活动之一。
2012 年货展定于 2011 年 12 月 24 日至 2012 年 2 月 6 日期间在全国各城市联动举行。
为此,特邀请 当地政府作为本地“年货展”的联合主办单位,并邀请具备承 办资质的单位作为“年货展”的地方承办单位。
(详见年货展 整体方案,中国商业联合会与地方联合主办“年货展”活动细 则,以中国商业联合会与地方政府及展览承办单位签订的三方 协议为准。
)年货展”专题网站查询:垂询电话:########; 传 真:########二○一一年六月十七日
邀请函范文
邀请函范本1 尊敬的_____ Dear______ 为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会,尽情期待您的光临! ****** 年 月 日 邀请函范本2 ___________________公司: 由于我方项目的需求,特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察,届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期: ****** 年 月 日 邀请函范本3 尊贵的_______先生/女士: __________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会,也是一个中立和开放的交流与合作平台,它将引领软件人对中国软件产业作更多、更深入的思辨,积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。
邀请函范本4 本届大会的主题是“______________________________”,将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。
会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台,分享有关方面的成果与经验,探讨相关领域所面临的问题与动态。
本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。
鉴于您在相关领域的研究与成果,大会组委会特邀请您来交流、探讨。
如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们,没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。
另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星),__月__日将在所在酒店设立接待处,如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中,于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。
为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验,北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。
在这次会议上,我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所,使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨,探索校企优势互补及资源共享的途径,并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。
使高校与企业悉知各自所应扮演的角色,从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献 特此邀请,真诚地期待您的光临! 邀请函范本5 尊敬的x x x教授: 为进一步促进我省教育改革和发展, 交流彼此研究成果,我所决定于2004《年x月x日至x月x日在5大学学术交流中心举办x x省第三届教育发展与研究理论报告会,恭请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。
务请拨冗出席,如愿之时,不胜感谢! 此致 敬礼 x x省教育科学研究所 2004年X月x日
单位委托公函范文
函的正文 1、发函缘由 这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。
这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。
2、事项 这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。
3、希望请求 这是结尾部分,向对方提出希望或请求。
或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。
最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函,即信函,或称书信。
单位公函,即处理公务所用的书信。
单位公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
单位公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
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报价函的报价函范例
范例1: 尊敬的宋经理:您好!由衷感谢贵公司来函询价,现将我公司最大号皮质旅行拉杆箱的有关信息提供如下:产品编号:NP—F3552/32产品质量:一级牛皮产品规格:80cmX50cmX30cm产品包装:标准硬纸箱产品价格:2200元/只产品结算方式:商业汇票交货方式:送货上门送货日期:本市收到订单3日优惠价格:订单达20只按9折如有问题,欢迎再询,我们期待着为您服务。
恭祝商安**箱包公司销售部**年*月范例2: **副食品公司:贵方X月XEl询价函收悉,谢谢。
兹就贵方要求,报价详述如下:商品:君山银针茶品质:一级规格:每包100克单价:每包XX元(合包装费)结算方式:汇票交货日期:收到订单10日内发货我方所报价极具竞争力,如果贵方订货量在1000包以上,我方可按90%的折扣收款。
如贵方认为我们的报价符合贵公司的要求,请早日订购。
恭候佳音。
**茶叶厂**年*月*日范例3: 回复报价函公司:贵方……(日期)对……(商品名称)的报价已经收到。
我方不能同意该报价,因为贵方提出的价格高于其他公司对我方的报价。
如贵方愿意向我方出售上述商品,请重新研究并告知新的价格。
请贵方在一年一月一日以前给予答复。
公司年 月 日
英文商务信函范文
(一)起始用语 A.建立贸易关系 1.我们愿与贵公司建立商务关系。
2.我们希望与您建立业务往来。
3.我公司经营电子产品的进出口业务,希望与贵方建立商务关系。
例句: 1.We are willing to eatablish trade relations with your company. 2.Please allow us to express our hope of opening an account with you. 3.This corporation is specialized in handing the import and export business in electronic products and wishes to enter into business relations with you. B.自我推荐 1.请容我们自我介绍,我们是……首屈一指的贸易公司。
2.本公司经营这项业务已多年,并享有很高的国际信誉。
3.我们的产品质量一流,我们的客户一直把本公司视为最可信赖的公司。
例句: 1.Let us introduce ourselves as a leading trading firm in… 2.Our company has been in this line of business for many years and enjoys high international prestige. 3.Our products are of very good quality and our firm is always regarded by our customers as the most reliable one. C.推销产品 1.我们从……获知贵公司的名称,不知贵公司对这一系列的产品是否有兴趣。
2.我们新研制的……已推出上市,特此奉告。
3.我们盼望能成为贵公司的……供应商。
4.我们的新产品刚刚推出上市,相信您乐于知道。
5.相认您对本公司新出品的……会感兴趣。
例句: 1.Your name has been given by…and we like to inquire whether you are interested in these lines. 2.We are pleased to inform you that we have just marketed our newly-developed…. 3.We are pleased to get in touch with you for the supply of…. 4.You will be interested to hear that we have just marketed our new product. 5.You will be interested in our new product……. D.索取资料 1.我们对贵方的新产品……甚感兴趣,希望能寄来贵公司的产品目录及价目表。
2.我们从纽约时报上看到贵公司的广告,但愿能收到产品的价目表及详细资料。
3.获知贵公司有……已上市,希望能赐寄完整的详细资料。
4.如蒙赐寄贵公司新产品的详细资料,我们将深表感激。
5.如蒙赐寄有关……的样品和价目表,我们将甚为感激。
例句: 1.We are interested in your new product…and shall be pleased to have a catalog and price list. 2.We have seen your advertisement in The New York Times and should be glad to have your price lists and details of your terms. 3.We hear that you have put…on the market and should be glad to have full details. 4.We should appreciate full particulars of your newly developed product. 5.We should be obliged if you would send us patterns (or samples)and price lists of your…. E.寄发资料 1.很高兴寄你一邮包,内装…… 2.欣寄我方目录,提供我方各类产品的详细情况。
3.欣然奉上我方产品样品,在贵方展厅展出。
4.为使贵方对我方各种款式的手工艺品有一初步了解,今航邮奉上我方目录和 一些样品资料,供您们参考。
例句: 1.We are pleased to send you by parcel post a package containing… 2.We have pleasures in sending you our catalogue, which gives full information about our various products. 3.We should be pleased to let you have samples to give a demonstration at your premises. 4.In order to give you some idea of various qualities of handicrafts we carry, we have pleasure in forwarding you by airmail one catalogue and a few sample books for your perusal. F.附寄资料 1.随函附上本公司新出品的……样品,请查收。
2.随函附上购货合同第**号两份,希查收,谅无误。
请会签并退我方一份备案。
3.我们很高兴地附上询价单第**号,请贵方报离岸价格。
4.我们确认向贵方购买……,随函附上订单确认书供参照。
例句: 1.You will find enclosed with this letter a sample of new…. 2.Enclosed please find two copies of Purchase Contract No.…,which we trust will be found in order.Kindly sign and return one copy for our file. 3.We have pleasure in enclosing our file. 4.We confirm having purchased from you ….A confirmation order is enclosed for your reference. G.请求做代理商 1.我们深盼与英国公司接洽,希望成为其销售代理商之一。
2.如蒙考虑担任销售你们……代理商,我们将十分高兴。
例句: 1.We are anxious to contact some British firms with a view to acting as their selling angents. 2.We should be glad if you would consider our application to act as agents for the sale of your…. H.请求报价 1.兹函请提供……的报价。
2.请将定期供应……之报价赐知。
3.请将下列货品的最低价格赐知。
例句: 1.We are writing to invite quotations for the supply of…. 2.Please let us have a quotation for the regular supply for…. 3.Kindly quote us your lowest prices for the goods listed below. I.询价 1.随函寄上询价单一份。
2.如果贵方对……感兴趣,请告具体询价。
3.一收到贵方具体询价单,我方马上航空邮上样品册并报价。
例句: 1.We are enclosing here with an inquiry sheet. 2.If you ...