范文一:HR发给应聘者常用邮件模板
HR发给应聘者常用邮件模板
人才关系管理,具体到招聘工作中,就是应聘者关系管理。据调查,90%以上的求职者,对应聘的公司了解程度并不深。因此,与HR的沟通过程将被做为推断企业整体管理水平的重要依据。在招聘工作过程中,与应聘者保持规范、高效、人性化的沟通,可以大大提高企业的雇主品牌影响力,在人才的争夺中获得无形的优势。
一、收到简历后的回复
XXXX先生\女士,
您好~感谢您投递xx公司的XX职位。您的简历我们已经收到,我们会在7个工作日内处理您的简历。
附:公司简介
xx公司人力资源部
说明:在应聘者投递简历后,很多招聘工作较为成熟的企业会马上给应聘者发送一封邮件,以表明公司收到了应聘者的求职申请。这一封邮件是HR与应聘者的第一次接触,很多公司会采用自动化的软件来实现这一功能,它所体现的是企业对每一位应聘者的重视以及招聘工作的专业化程度。
二、面试安排通知
标题:A公司面试邀请
XXX先生/女士,
您好~此邮件来自XX公司,欢迎您登陆公司网站进行详细了解www。aa。com您若不能按时参加面试,请以邮件或电话的形式告知,我会再次协调您的面试时间。 祝您面试成功。
职位名称: XX (请务必带上作品)
面试日期: XX
面试时间: XX (请提前5到10分钟到达 )
前台联系: XX
前台电话: XX
面试地址: XX
附:乘车路线
公交: ????
附:职位说明
岗位职责:
任职资格
附:公司简介;
XX公司期待您的加入~
说明:在进行面试安排时,除了电话沟通外,一封正式的面试通知可以体现公司管理的规范性。同时,公司地址等一些不便于电话沟通的信息,也可以在面试安排通知中有所体现。这一封邮件中应该包括:面试时间、面试地点、面试要求(要求准备的材料等)。
三、面试前的提醒
标题:XX公司面试提醒
XXX先生/女士
您好~温馨提醒:我们约定的初试时间:XX,地点:XX XX。
附:地理位置及行车路线:
说明:除了面试安排之外,在面试的前一天,可以用邮件进行面试安排的提醒与确认。这一封邮件中应再次确认面试的时间、地点。一方面可以体现出对应聘者的关怀,另一方面也可以再次确认时间,以防出现临时“放鸽子”的情况。
四、面试反馈
先生/女士
恭喜您通过了XX公司XX职位初试,我们随后会进行该职位的复试,请您耐心等待复试的通知。
说明:在面试之后,应聘者通常会心情忐忑地等待结果,在这个时候,如果能够在短时间内(最好是当天)给出面试的结果反馈,应聘者会认为企业的管理效率非常高,且对应聘者有足够的重视。面试反馈不需要太长,简要地说明结果即可。
五、拒信
标题:XX公司初试结果!
XXX先生/女士,
非常感谢您对XX公司的关注及支持。您在应聘时的良好表现给我们留下了深刻的印象。但是,面试小组认为您目前暂时不适合XX职位。不过,公司会保留您的求职材料以备将来所需,如有合适职位会及时向您推荐。也欢迎您继续关注XX公司的招聘信息。 祝您未来求职及工作顺利
说明:如何面对不合格的应聘者,当我们认为应聘者暂时无法达到企业要求时,给应聘者写一封及时、简洁的拒信,可以体现企业对应聘者负责任的态度。相比于“默拒”而言,明确的拒信给应聘者带来的感受也要好得多。
六、聘用邀请Offer
XXX先生/女士,
您好~非常感谢您对XX公司的关注和信任~
您应聘本公司XX部XXXX一职,经过各项面试环节,鉴于您表现出的与该职位良好的匹配度,依据XX公司招聘流程予以录用。
在这里人力资源部代表公司对您的加入表示热烈的欢迎,相信您的到来,将为公司注入新鲜的血液,带来新的活力~公司也将成为您发挥和发展的平台。
请您于 XXXX时间携带下列证件和材料到人力资源部报到
(1)居民身份证;
(2)学历、学位证件原件;
(3)一寸照片两张;
(4)体检报告(除常规体检内容外还应包括胸透和心电图检查);
(5)上家公司离职证明(应届生可免);
报到后,本公司会在愉快的气氛中,为您进行职前介绍、合同签订、入职安排等事宜。并将进行新员工培训,包括让您知道本公司相关管理制度、流程及其他注意事项,使您在本公司工作期间顺利、愉快。如果您有何疑惑或困难,请与人力资源部联络。
公司人力资源部
电话:XX
说明:Offer是正式的聘用邀请,在企业决定聘用之后发出。很多公司都有Offer的固定模板,在此,提供一份比较详细的模板供参考
七、新职位广告
先生/女士
目前XX公司正在招聘XX职位,现推荐给您。
职位名称:
岗位职责:
如果您有意应聘XX职位,可在公司网上上投递简历。
公司人力资源部邮件:XX
说明:有一些应聘者虽然符合企业的要求,但由于种种原因并没有录用,也有一些应聘者虽然在应聘时没有达到企业的用人标准,但是有比较高的发展潜力。这类应聘者也是一种重要的资源,企业可以将他们收集起来,形成“外部人才库”,并定期的向他们发送邮件维护关系。这种将市场营销的思路应用于招聘的做法,经常可以获得巨大的收获。
范文二:应聘者提问的技巧
应聘者提问的技巧
作者:黎家琪
来源:《职业》2013年第07期
对于求职者来说,一个成功的面试,除了能够回答企业所期望听到的情况以外,在多轮次的面试中能够了解该企业真实的文化氛围、工作情景以及员工关系等也十分重要。一些应聘者由于缺乏面试经验,不能很好地把握提问环节,常见以下情景:
面试官:我们想了解的情况大概就这些,你有什么需要了解的吗?
A:(擦擦额头)我大概从网站了解大概的信息,对公司也有浅层的认识,没有额外想知道的了。
面试官:我们预留的面试时间还比较充分。如果没有疑问,那今天就先这样。如有需要,可以随时与我们联系。
A:(吁了一口气)一定,一定。那我先走了,再会。
如果按照以上情景结束,面试官心里便觉得:小A加入公司的欲望似乎并不强烈,甚至不能把握机会,足见他对公司一点都不感兴趣。越来越多有远见的企业在面试过程中给予应聘者更多的话语权,其目的在于借助双方在信息充分对等的情况下双向选择,避免单方信息沟通下应聘者盲目的选择。企业宁愿腾出更多的时间让渡给应聘者发问,再考虑是否继续下一轮面试。
正常来说,每一轮次的面试官也有所不同,面试官可能是未来你的同事、HR部门的招聘专员、业务直线经理或是公司的高管,需要因人而异地提出恰当问题。具体来说,未来的同事是能够坦白交待公司情况的人,通常应涉及关于工作环境及行业前景等问题;招聘专员是招聘流程的总体把握者,可以提出关于招聘程序、职位要求及企业文化的疑问;直线经理是应聘者的未来上司,对于岗位职责要求的提问比较恰当;公司高管是行业动态最为了解的人,除非他以后是你直线经理,否则你的问题应该更多着眼于公司和行业的发展前景。
一般面试中提出的问题,基本围绕个人情况、职位要求、公司概况及行业发展等四大类别展开。
围绕个人情况进行提问
适用面试官对象:
招聘专员、直线经理。
我今天稍许有些紧张,没有发挥好,不知道离岗位的要求是否还有一段距离?我应该在哪些地方改进?
点评问题:
此类提问的重点是将注意力适当地转移到自身上,通过面试官的专业判断发现自己不足的地方,赶在下次面试前巩固薄弱环节。在本轮次面试结束前,以谦卑的口吻正视自己的不足,容易留给面试官较深的印象。对于求职意向不明的应届毕业生,可以趁此机会与企业探讨自己合适哪类型的工作,有利于及时调整求职方向。
类似提问:
1.听说如果得到这份工作需要在年后实习三个月,但恐怕这会与我论文答辩时间有所冲突,是否可以调整时间?
2.贵企业看重毕业生的哪些特质?我身上是否具备呢?
3.我觉得自己做事很较真,公司是否能够接纳这种性格的员工?
4.您是否可以描述一下对于未来下属的工作要求以及应该具备的工作素质?
5.我觉得自己沟通能力比较强,但是执行力有待加强,这是否会影响我在这个岗位上的求职竞争力?
围绕职位情况进行提问
适用面试官对象:
招聘专员、直线经理。
典型问题:
请问这个职位是新设立的还是原有的?与公司未来业务发展方向的关系如何? 点评问题:
通过提问与职位相关的情况,从侧面了解该职位在公司中的重要程度。企业的业务发展重心对于求职者职业发展通道是至关重要的。从事一个偏离主营业务方向的岗位对求职者来说面临的是一种风险,尤其遇到金融危机、经济萧条或者企业结构性重组的时候岗位容易边缘化而被迫裁减。另外,把关注引向职位本身,可以体现出求职者自身对该职位的渴求度。
1.能不能介绍一下岗位的具体工作内容?
2.这职位以后的发展通道是怎样?单通道发展、双通道发展?可以举个例子吗?
3.这个职位对整个部门的作用是什么?实际工作中需要与哪些部门或者岗位的同事配合?
4.原岗位的同事是调岗还是升职了?(如果是跳槽或者轮岗了,还可以追问原因是什么)
5.公司是否建立了员工绩效管理制度?对于岗位的绩效考核是怎样的?
围绕公司整体情况
适用面试官对象:
同事、招聘专员、直线经理以及高管。
典型问题:
近半年来企业员工的流失率大概是多少?是否有增加的趋势?流动的方向是哪里? 点评问题:
企业员工的流失率视乎不同行业或自身发展阶段而有所不同,大多数企业的流动率是10%左右。健康的组织运行如同人体器官一样有新陈代谢功能,过快或者过慢的人员更替对企业的流动是有害的。过高的流失率预示着公司潜在业务重新定位或者公司运营遇到重大变故,过低的流失率则告诉我们组织氛围可能比较沉闷或压抑。通过面试官对企业运营环境的描述,对比企业向外宣传内容,重新考察企业的可成长性究竟有多大。
类似提问:
1.最近经济观察报道K公司陆续进入二线城市开拓市场,我们公司未来的动态是跟随还是聚焦在现有市场?
2.校园宣讲会上总经理在介绍公司总体运营情况时,谈及新能源事业单元,我很感兴趣,能否深入给我介绍一下?
3.企业现有给予的员工培训涵盖有哪些方面?是否有额外的资金资助员工企业外进修?
4.我从朋友那了解到,贵公司在媒体推广上的资金投入量明显与往年少了一截,这里的原因是什么呢?
围绕行业发展前景
适用面试官对象:
同事、高管。
典型问题:
线上销售对目前我们这种集中在线下销售的企业冲击很大,这个行业的未来将走向何方? 点评问题:
“男怕入错行,女怕嫁错郎”,行业的选择对于应届毕业学生尤为关键,职业生涯早期是个人学习模仿的高峰,错过了这一最佳时期将会难以重新转行。即使下定决心转行,在跳槽时也难以有说服力证明自身已具备条件迎接新挑战。另外,与高管交流行业发展前景时,如果从中能融入自己的见解,你的洞察力和思考分析能力也会格外引人注目。
类似提问:
1.我自己感觉,这个行业发展特别缓慢,远不如互联网和金融行业的日新月异,原因在哪里?是否有其他的突破口?
2.大家都说这个行业就在我们几家企业间竞争,如果政府放宽市场准入,允许国外资本在一定投资额度下参与,对于这个行业的影响有多大?
3.3D打印机的技术日趋成熟,也很受追捧,我们行业是否也可以趁着这股东风做点什么呢?
不少应届毕业生疑惑,是否应该在面试的时候提问有关薪酬的问题?答案是肯定的。作为应聘者,在入职前是有权利知道自己的薪酬是怎样的,企业也有告知的义务。但切记在第一轮面试便急于追问薪酬的具体数额,建议在最后一轮面试提问。询问薪酬时,可从侧面入手诸如“薪酬的组成部分有哪些?组成部分之间的比例是多少?”“公司是否每年会对员工整体进行调薪?调薪的幅度大概是多少?”“是否可以介绍公司的薪酬制度?关于绩效工资的换算方法是什么?”或者“现有的公司福利指的是哪些内容?”等问题推敲公司整体薪酬现在及将来能否达到自己的预期。
(作者系广东电网公司广东省输变电工程公司人力资源部绩效管理专员)
范文三:评价应聘者的技能
应聘者的性格决定了他们对同事和工作环境的态度,也影响到他们与同事的关系和公司的工作氛围。 曾在内部竞争激烈的公切大家都了如指掌,而你们公司规模很大,他们不再了解公司业务和决策的具体内容,那么他们如何面对这种新情况?另外,对现有雇员进行分的,如内向的占多数,可以考虑招聘一些外向的新雇员,如外向的居多,可以招聘些内向的雇员,这样可以达到一种性格构成的平衡。
2.2.10面试中问应聘者的问题 你能为这份工作带来什么? 迄今为止,你的主要成就是什么? 你对一份工作最看重的是什么?
从现在开始,你五年内的职业发展目标是什么? 你如何对待工作中由期限临近所带来的压力? 你喜欢团队工作还是独立工作? 你最好的朋友对你的看法如何?
小提示61:对应聘者的谈话做比较肯定的反馈,这样可以鼓励他们讲得更深入。 2.5.12为面试选择适当的测试种类
2.6.1请应聘者提问
个有关的问题。
应聘者提出的大部分问题都与面试中所谈话题相关,如工作的具体内容及其提供的发展机遇等。对这些问题,不要急于回答,要三思而行。你可以通过应聘者提出的问题对他们有进一步的了解。譬如,如果应聘者说“我知道,这个问题可能很傻,但是??”,说这种话很容易削弱他们自身的价值,在你公司里他们不可能扮演一个自信者的形象。
2.6.2鼓励应聘者得问
如果应聘者不知如何提问,否则,可以扼要复述面试要点启发他们提问,或给他们一个提问暗示:
“你想了解这个部门的组织结构吗?”
“刚才,你好像很关心与此工作相关的培训,现在你想了解这方面的信息吗?” “对这份工作有不清楚的地方吗?”
范文四:提问:关于应聘者的问题
提问:关于应聘者个人的问题
◇ 你最重要的长期目标是什么?
◇ 你怎样描述自己的性格?
◇ 告诉我生活中你最为自豪的一件事。
◇ 告诉我你曾经做过得最糟糕的决定。
◇
关于教育背景的问题
◇ 你参加过什么课外活动
◇ 你最喜欢哪一门课程?最不喜欢哪一门?
◇ 在那门课上你的成绩最差?为什么?你认为它会影响你在这份工作中的表现?
◇
关于工作经历的问题
◇ 告诉我你过去最好的/最坏的老板
◇ 现在回想一下,你能够做些什么来改进你同那个老板的关系
◇ 你最大的弱点是什么?
◇ 你从事过的每个工作岗位上有没有管理过人?
◇ 哪类人跟你相处不来?
◇ 你如何与你的主管相处?
◇ 你如何与你的同事相处?
◇
关于特定的问题
你会怎么做,当你:
◇ 解决一个问题进展不顺时
◇ 跟你下属相处困难时
◇ 跟你老板相处困难时
◇ 工作面临难题时
◇ 工作进展缓慢
◇ 工作过于铺陈
◇ 境况不太好
◇ 面临多种选择(家庭/工作/教育,等等)
◇ 你有没有解雇过员工,为什么?
◇ 你有没有聘用过人,你为什么要选择他们?
◇ 在你的经历中,分排或计划时间、预算时,你面临的最常见的障碍是什么?举一两个例子,并说明你
是如何处理的。
范文五:写给应聘者的几句话
写给应聘者的几句话:
1、一个团队的灵魂就是领导人的性格,人生,选对平台跟对人很重要,每一 次的选择都是对生活的一种尊重,选错比做错更恐怖,用错的方式大量地行动只会让你错得更离谱。
2、人生不是为了学习,不是为了锻炼,不是为了工作,而是在展示自我价值的同时实现家庭与事业的平衡。
3、朋友的质量决定了生活的质量,人之所以失败是因为被一些碌碌无为的朋友同化了你的思维。
4、最大的悲哀是没有选择,更大的悲哀是选择了不坚持,再大的悲哀的是选择了然后又放弃,再大的悲哀是选择了但是不相信。
5、身边的同事是我们自己寻找的亲人,家里的亲人是父母给我们寻找的朋友,所以,工作的伙伴决定了你一半的生活质量。
6、真正的成功是喜欢你得到的,真正的幸福是得到你喜欢的。许多拥有短暂幸福的人们,因为自己的德行,自己的内涵,自己的底蕴,自己的文化承载不了拥有的幸福,所以,幸福,变得短暂。
7、这个社会有太多才华横溢的穷光蛋,所以,不要愤世嫉俗,不要抱怨社会,因为,我, 可以改变自己的未来,在改变自己的未来之前,先改变自己的思维模式。
生命充满挑战,我们可以靠自己的实力过平平淡淡的生活,但是,请思考,抚养你20几年的父母,会不会因为你的平淡而拜托男耕女织的生活?抚养你20几年的父母,会不会因为你的平淡而拜托日出而作,日落而息的辛苦生活?你自己会不会因为自己的平淡而向往都市生活的繁华?那么,在整个生命中,你是选择全力以赴延续梦想,还是选择碌碌无为平庸一生。如果你不甘于平庸,我愿意给你搭建一个实现梦想的舞台,我是一个英语教师,但是,因为我不甘于平庸,我受够了打击,受够了嘲笑,受够了侮辱,受够了怀疑,受够了冷眼,所以,我选择了奋斗。
———赵坤
《企业家宣言》
我有权选择不做一个平庸的人。
我会尽我所能成为杰出的人。
我寻找机会,不寻求安稳,
我不希望成为一名有保障的国民,那将被人瞧不起。 我要做有意义的冒险。
我要逐梦,我要创造,经历失败,走向成功。 我渴望奖励,拒绝施舍。
我要有挑战的人生,而不是有保障的生存;
我要实现目标时的亢奋,而不是陈腐而不真实的平静。 我不会拿我的自由换取任何捐赠,也不会拿我的尊严换取任何施舍。
我决不会在任何权威面前发抖,也不会为任何恐吓所屈服。
我的天性是挺胸直立,骄傲,无所畏惧。
我会为我的梦想去思考,去行动;
享受我的创造带来的回报;
终有一天,我可以自豪地向世界宣告:
“在上帝的帮助下,我做到了。”
如果有缘成为同事,你将会参与并肩见证一批有抱负的青年是怎样团结奋进,怎样开拓进取,怎样实现梦想。加油!
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