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公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
一、首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
二、正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头
主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项 的针对性和明确性。
三、结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
四、结语
通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
五、结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
行政单位之间的函的格式
格式： （一）标题1、制发机关+事由+文种：《长沙XX公司关于请求批准成本管理费用申请的函》2、事由+文种：《关于报送XX部门事务工作座谈会材料的函》（二）发文字号?移办函﹝2018﹞100号（三）主送机关?多数为一个，涉及部门依次排列（四）正文?（小四宋体）1.开头发函：原由，包括根据、目的、原因+“现将有关情况说明如下”。
复函：引用对方来函的标题、发文字号，根据、原由+“现就有关问题函复如下”。
2.主题发函：说明致函事项复函：一函一事，有针对性3.结尾提出希望或请求、支持帮助、合作、提供情况、给予批准。
?（五）结束语?特此函询、请即复函、特此函告、特此函复、致以敬礼、谨致谢忱、为盼（六）落款（小五宋体）注明、发文时间、公章 拓展资料： 函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文，不能用于上下级机关 。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
函-百度百科...
本地单位接待公函怎么写？需要为外国人办理F签证。
1、接待公函？是指在外事办申请的【被授权单位签证通知表】吗？去市外事办领取一张“邀请外国人来华审批表”，回来填写好，盖公章，带上申请书，外国人护照复印件，公司营业执照复印件，机构代码证复印件去外事办办理2、如果仅仅是本单位的公函，那就把所聘请人（护照号码 来源国等）、聘用理由等些明白就行了 ，注意用公司正式公文用纸，没有的可以自己红头打印。
盖上公章即可。
没有固定格式。
最好打上【XX市公安局出入境管理处：】，以报告的形式组织内容。
3、格式举例：XX市公安局出入境管理处：我*****公司是经*****批准成立的********。
现由于*****原因拟聘请***** **国人 出生日期： 护照号码： 其他信息为*****。
现为其申请*******（签证或者居留许可），望予批准为盼。
******公司（公章） 年月日
开立单位帐户结算的公函怎么写？
有关签证的注意事项 签证申报所需证件、材料 各国团组或个人向外国驻华使领事馆申办签证时，必须备齐一切必要的证件、资料、表格、照片和签证费用等。
这些证件、资料包括： 1、提供有效的护照； 2、提供国外邀请函电； 3、提供申请人的照片（照片应与护照相一致）； 4、填写外国签证申请表格； 5、因公务出国，由省、市、自治区外事办或中央部委外事局备妥致前往国家驻华使领馆的照会或函件； 6、准备好签证费。
各国驻华使馆对申请签证所持邀请电函的要求不尽相同，但大体有以下几点： （1）、邀请函电必须是前往国本土发来的，有邀请人亲笔签署的信函原件，邀请信上要注明邀请人的地址、电话。
（2）、邀请函电上必须注明团组人数、成员姓名、访问目的（访问目的要详细，不能只说 考察培训等，要写明具体内容）、停留期限（停留期限是写某年、某月、某日到达，到达后停留多长时间；或写从某年、某月、某日到某年、某月、某日出境）、出访费用由何方负担。
如系外方负担全部费用，应给予写明；如系外方负担部分费用，则应写明负担哪一部分费用。
（3）、邀请信函不得做任何改动，即使是邀请人本人对其内容进行修改也应重新发出邀请函，不得涂改后复印，否则会引起外国使领馆的误解，甚至会影响到签证人单位的信誉。
有些国家对入国签证有特殊要求，如赴日本的团、组或人员需提供日方《入国理由书》、 《身元保证书》、访问日程表等。
外国使领馆对送交申请签证的护照有以下要求： （1）、护照必须有效。
送交外国驻华使领馆的护照有效期必须在6个月以上，如有效期不足6个月，外国驻华使馆将不予签证。
（2）、持照人必须在护照上签名。
签证申请 1、使领馆：同中国建立外交关系的国家，大部分建有使领馆。
使馆在北京，领馆在经济发达的中心城市。
他们均负责办理前往他们国家的签证事项。
分工为领馆负责所辖区域的签证事宜，使馆负责其他地区。
具体领事馆情况如下： 上海：日本，澳大利亚，美国，德国，荷兰，丹麦，挪威，新西兰负责 上海市，浙江，安徽，江苏 加拿大，法国，英国，意大利，瑞士，以色列，奥地利，巴西负责 上海，江苏，浙江 广州：美国，法国，德国负责：广西，广东，福建，海南 日本负责：广州市 加拿大负责：广东，广西 澳大利亚负责：广东，广西，海南 成都：美国负责：贵州，四川，云南，西藏，重庆 沈阳：美国负责：东北三省 日本负责：辽宁 因私人员申请签证途经： 本人直接或通过旅行社签证处向外国驻华大使馆申请，所需材 料如下（仅供参考，以各使领馆规定为准）： 1、护照正本：须签名，并离申请回国日至少有6个月的有效期。
2、照片若干张：2寸，应与护照一致。
3、邀请函：传真件或正本原件。
须由本土发出。
4、签证表：以英文或前往国文字填写，可复印。
5、身份证：复印件，有些国家要求交验原件。
6、全家户口本：正反面复印件。
7、公司/单位任职证明：英文或前往国文字打印在公司信函纸上，说明职务，部门，月薪，准假和承担费用。
8、营业执照副本复印件：注册资金最好不低于50万。
9、名片两张：中英文。
10、公司/单位宣传册：体现规模与实力。
11、银行存款证明：本人3个月以上定期存款，2万元以上人民币或等值外币 12、房产证：产权为申请人及其配偶或父母。
13、购车发票：所有人为申请人及其配偶或父母 14、持有股票，证券等证明 往返机票或确认14单酒店定单 15、详细旅程 16、海外保险证明 17、旅行社担保书 18、签证申请费（无论签证与否，均不退还，只有美国等少数国家收取） 因公人员申请签证途经： 由外交部，中央各部委的外事局（司）或经授权的并经外交部 同意的局级单位的外事部门以及各省，直辖市，自治区外事办公室申办。
申办程序如下： 1、提供有效的因公护照（签字，有效期6个月以上） 2、提供必要的证件（邀请函），邀请函要求： （1）、必须是本土发来，有邀请人亲笔签名的信，函原件或复印件（各国规定不同）邀请函上要有邀请人的地址，电话。
（2）、邀请函上必须注明团组人数，成员姓名，性别，出生日期，工作单位，职务，访问目 的（详细的考察培训内容），停留期限（具体抵离日期，天数），出访费用由谁负担等 . （3）、不得涂改。
（4）、有特殊要求的国家（日本，德国等，见后边相关解释） 3、照片 4、填写申请表（有的国家不填） 5、申办单位要审核有关批件，护照，邀请函等有关证件及签证表填写是否正确。
6、申办单位备妥致前往国使领馆照会或函件。
7、签证费 8、送交，等待签证。
过境签证 过境是指取道该国前往第三国而言的。
一国公民在国际间旅行，除可以直接到达目的地外；前往其他国家往往需要经过一、二个途经国家才能最后进入目的地国境。
这时，不仅需要取得前往国家的入境许可，而且还必须取得途经国家的过境许可，一般称之为过境签证。
关于过境签证的规定，各国也不尽相同，有宽有严，有的要求办理签证，有的免办签证。
有的则规定在指定的时间和范围内不需办理签证，如超过时限和范围则必须办理签证手续。
不少国家规定，凡取道该国入第三国的...
函的文档具体文字格式
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
给政府致沟通函的格式
1. 标题。
函的标题通常有两种结构形式： （1）由“事由+文种”构成。
（2）由“发文机关+事由+文种”构成。
2. 正文。
函的正文主要由原由和事项两部分构成，有的附加结尾。
(1)原由：写明发函的原因、依据。
原由的写法，除问答函（指复函）有一定模式可循，商洽函、请批函均无模式可循。
不同内容有不同写法。
复函的原由常见写法是“**日来函收悉”，或“（关于……的函）收悉。
”商洽函、请批函的原由写明商洽、请批某事的原因理由即可。
(2)事项：写明商洽、请批、答复的具体内容。
常见写法有两种：第一种写法是一段到底，把事项跟原由融合起来。
第二种写法，事项与原由分开，事项部分依据内容分条来写。
结尾：有的意完即止，无特殊的结尾标志；有的在结尾处写上“特此函告”或“盼复”、“请函复”；若是复函，则写上“特此函复”。
3. 发函单位。
加盖单位公章。
4. 发函日期。
位于印章下方，全称写明年、月、日。
五函一函一、 概念背景知识函本义指书信封套后来引申为“书信”。
作为正式公文是1921年以后的事通常又称为“公函”与“函件”。
不具有指令性主要起“桥梁”与“纽带”作用。
在公务中使用“函”这一文体极为简洁、方便。
概念函是用于不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项时使用的公文。
二、 函的适用范围1. 平行机关或不相隶属机关之间的商洽性、询问性、答复性公务联系；2. 向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项；3. 业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事项；4. 机关单位对个人的公务联系如答复群众来信等；5. 上级机关向下级机关询问有关情况，上级机关向下级机关催办有关事宜如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。
三、 函的分类1. 按性质分可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来，便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
2. 按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
3. 另外从内容和用途上还可以分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、报送材料函等。
4. 商洽函用于互不相隶属或平级机关之间商洽工作联系有关事宜。
有的是要求对方予以协助有的是向对方提出某一问题的处理意见和要求。
如商调干部联系参观学习洽谈业务、查询或了解有关人员或事情等。
5. 知照函把需要知照的情况通知对方可以不要求对方答复。
其作用相当于通知，多用于平行机关上级机关告知下级机关，某些事项也可用知照性函。
发给多个单位的函,两个公司名字都很长,抬头格式应该怎么写？放...
标题：公函（四号字、加粗、居中） 正文： 一个主送一个抄送了，要不就来个致：名字太长分行写就可以了。
格式： 对方单位名称： 内容 （小四号，宋体） 本单位名称 X年X月X日 公文写作同时给两个单位发函抬头： 发函，只能是一个单位发一个函（下行文除外），也就是抬头只能一个单位。
向多个上级部门发函格式： 1、下级向上级报告请示问题，用“请示”、“报告”或是“意见”，而不是“函”，函适用于平行的不相隶属的单位。
2、我觉得你的上级单位最多也就2个，一个行政管理上级，一个业务指导上级。
所以请示只有一个主送单位，其他涉及的上级部门抄送。
两个部门同时向上级请示文件格式： 对正规的请示行文来讲，不能有两个主送机关，必须分开行文。
请示的公文，应坚持主送一个机关的原则，不能多头主送；函的主送机关可以是多个。
...
英文写信的格式
英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。
1.公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。
2.私人信件是指亲戚朋友之间的通信。
这两类书信写作时有着不同的格式。
一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。
不过以下几点对英文书写的要求通用。
第一节 英文书信的结构英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名，有时还包含附言、附件等，不过不太常用。
1、信头（Heading）信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。
行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。
地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。
私人信件一般只写寄信日期即可。
2、信内地址（Inside Address）信内地址要写收信人的姓名和地址。
在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。
该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。
Liu Dawei68# Wangfujing Street,Beijing 100710China（你的地址）Jan. 8, 2010（日期）Mr. SmithUniversal Importers Ltd.345 Treaty StreetLondonEngland（对方地址）Dear Mr. Smith,-----------------------------------------------------------------------------------------October 2, 2010Dear dad and mum,3、称呼（Salutation）称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。
在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。
在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。
大部分信件在称呼前加“Dear”。
如：信函中使用的礼节性称呼很多。
一般说来，给男士写信用“Mr.”（先生），给女士写信用“Miss”（小姐）、“ Mrs.”（夫人）或“ Ms.”（女士）。
近年来，越来越多的人喜欢用“Ms.”来笼统地称呼女性，这样可以避免判断不清对方婚否等敏感话题所带来的尴尬。
当然，也可以根据收信人的身份，用学位、头衔等常用词后缀收信人的姓，例如：Dr.(Doctor，博士)Zhang,Prof.(Professor，教授)Zhou, Pres.(President，经理、会长、校长)Liu，等等。
如果对收信人的性别、姓名、职务或其他资料掌握不多的话，用一句“Dear sir or madam”最合适。
如果收信人不是具体的某个人而是机关或者单位，则只写负责人的职位和公司或者机构的名称，如：The Manager, CP Group或The President,Jinghui Company等。
4、正文（Body of Letter）正文是书信的主体。
与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。
英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。
5、结尾语（Complimentary Close）书信结尾客套语（complimentary close）有多种，相当于我国书信在结尾时使用的＂敬礼＂、＂致敬＂、＂顺安＂等句。
最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards，典型的英国式表达有Yours sincerely（熟人或知道对方姓名），Best wishes, kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。
Sincerely / Yours sincerely / Yours truthful / Yours faithfully /Yours truly / YoursYours sincerely,SarahYours faithfully,Tony6、签名（Signature）写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。
除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。
签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。
7、附言（Postscript）一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。
通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。
注意：在正式的信函中，应避免使用附言。
8、附件（Enclosure）信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl:2 photos（内附两张照片）。
如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。
一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。
还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。
事由一般在公务信函中使用，也可以省略。
September 1, 2010Dear Sir or Madam:I'm writing to complain about a typewriter I bought seven months ago.In February of 2001 I bought a Jones Typewriter, Portable Special Model, at ABC Store, I had used it only a few days when the space bar broke.I took it to a local shop, they told me it was factory defect and suggest I take it back to ABC. ABC accepted the machine and sent the part in. I waited three months, and since your company did not send a replacement, they let me have the space bar from another typewriter.Now, six months later, it has broken again. I took it back to ABC. They are no longer carrying your typewriter, but they assured me that the guarante...
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