借贷记账法是复式记账,所谓复式记账就是在一笔经济业务发生后必须在两个或两个以上账户中同时记账。这种同时记账的模式就叫“会计分录”。“分录”的意思就是;在两个或两个或两个以上账户中同时分开记账。所以所有你见过的“分录”都至少是借贷两行的,只有一行的分录肯定是没有。
至于你这个分录:
【借:其他应收款-备用金1000元
贷:库存现金
1000元
】
告诉你不仅要在“现金日记账”上贷记即减少1000元,还须在“其他应收款-备用金”这个账户上借记即增加1000元。这个分录的意思是:你减少的1000元现金已经转变为其他应收款-备用金了。这就是复式记账的原理与原则,你不可把减少的1000元现金只记在现金日记上,其它账就不记了。
再至于阿姨领的1000元备用金你可作为长期备用,以后阿姨每次拿单据报时,你可照单子给她现金,比如阿姨拿来800元单子,你就绐她现金800元,作记账分录:
借:管理费用
800元。
贷:库存现金
800元。
告诉你一下,这个“其他应收款-备用金”的账户是会计管的,不是你出纳管的,当然你如是会计兼岀纳也是你管的
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以上有什么不明白,可以再提岀来。
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