应用文是人类在社会生活中为处理日常公私事务而使用的文章的统称。应用文是一种使用十分广泛的文体形式,它不仅是机关、团体和企事业单位开展公务活动的工具,同时也是现代社会进行管理的重要手段,是联系社会生活的纽带。现代著名文学家、教育家叶圣陶先生曾指出:“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌,但一定要能写工作和生活中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。”在改革开放不断深入、社会迅速发展变革的今天,学好应用文、写好应用文是时代的要求。那么,如何使学生学好、写好应用文,真正体现应用文教学的实用价值呢?我认为应该解决好以下三个方面的问题。

　　一、激发学生学习应用文写作的兴趣

　　应用文是比较枯燥的一门学科,相比记叙文、议论文、说明文的教学,应用文的教与学比较单一、乏味。因此,如何激发学生学习应用文的兴趣尤为重要。首先,要使学生感受到应用文是一种实用性较强的文体,在日常生活中应用非常广泛。例如:学生加入团组织时要写入团申请书;应聘求职时要写求职信、自荐信;参加社会实践要写调查报告等。在教学过程中可以从学生们所熟悉的文体入手,充分地调动他们学习应用文的兴趣。其次,应用文有别于其他文艺性文体。文艺性文体是指记叙文、议论文、说明文三大类文体。长期以来,在许多人的观念中,记叙文、议论文和说明文是最重要的文章体裁,应用文只被作为一种附带性的文章偶尔学一学、写一写。人们错误地认为只要学好记叙文、议论文、说明文,自然就会写应用文。殊不知,应用文与文艺性文体有着本质的区别。一方面,应用文的程式化特点较鲜明,即格式比较固定。不同的应用文种由于在长期的使用过程中相袭沿用,逐渐形成了各自比较固定的格式、习惯用语等,如书信的格式,书写时如果不规范,就容易闹笑话,甚至贻误工作,造成不应有的损失。国务院2001年1月1日颁发实施的《国家行政公文处理办法》明确规定了我国现有的行政公文的格式要求。所以在充分调动学生学习应用文的基础上有效地实施教学也是十分必要的。

　　二、注重教法、学法

　　教学方法是完成教学任务、实现教学目标、提高教学效果的关键。科学的应用文教学方法,既要让学生在学习中获得知识,更要让学生在实践中获得能力,达到学以致用。令人遗憾的是,应用文的教学模式多年来大都沿袭着“概念→格式→例文→习作→讲评”的套路,千篇一律,单调乏味。为此,本文在借鉴应用文教学已有经验的基础上,笔者总结出整体感知→认清结构→感受内容→归纳特点”的“四步教学法”,其最大的特点就是在教学过程中充分发挥学生主观能动性,实践证明效果是理想的。整体感知”,即教师从指导学生阅读例文开始,把较接近、易混淆的文种组成一个模块,通过整体感知,先使学生对这一模块的例文形成一个总体印象。例如可以把“报告”和“请示”两种上行的行政公文组成一个模块;把“计划”和“总结”这两种事务性文书组成一个模块;把“会议记录”和“会议纪要”组成一个模块等等。“认清结构”,即在整体感知的基础上,分清一个模块中每一种具体文种的结构所包含的项目有哪些,使学生认清这些文种结构上的差别。“感受内容”,即在认清结构后,要求学生认真细致地感受不同文种的内容,对易混淆的文种有一个正确的理解和认识,使学生进一步领会到两种文种的本质区别。“归纳特点”,即在以上几个环节之后,由教师进行归纳。

　　三、注重实践和练习,不断提高写作能力

　　联系实际,多写多练,提高能力。“熟能生巧”,应用文写作能力的提高离不开多写多练,而联系实际的实操训练更是促进学生提高应用文写作能力的有效手段。练习是帮助学生掌握知识、形成技能、发展智力的重要手段。设计精巧且信度较高的练习题,是课堂教学的有效延伸和拓展,对促进学生的思维、智力、兴趣、能力等具有非同寻常的意义。应用文教学的目的就是培养学生应用写作能力,而能力的培养必须通过练习。只有反复训练,才能提高写作能力。事实上,联系实际,多写多练,不仅丰富了学生的课外生活,而且能将课堂知识学以致用,在学生应用文写作能力得以提升的同时,综合素质也随之得到了提高。这不仅达到了开设这门课程的目的,真正体现应用文教学的实用价值,也达到了培养人才的目的。综上所述,在职业教育的应用文教学过程中,只有解决了以上三方面的问题,才能真正体现《应用写作》这门课程的实用价值,达到传递信息、交流经验、指导工作、提高素质等目的。