作者：子非鱼

追求高效率的生活，如何把时间利用到最大化是现代大部分人的目标。但一天24个小时是固定的。每个人都一样，没有例外。

生活中的好多人都在忙碌中，好象有忙不完地事情，这件忙完，那件事又在那等着你去解决。一天下来，忙得昏头转向，累成狗，可再看看还有事情没有解决。弄得自己心烦意乱。在24小时内如何做到效率最高？这是人人渴望实现的。人的智慧是无限地。关于时间管理的书籍和课程，如雨后春笋地冒出来。其中世界知名时间管理大师戴维.艾伦写得一本书《搞定》，成为时间管理领域最具影响力的著作之一。本书提出自我管理的方法提升工作效率。

公司小李每天是忙得脚不沾地，桌子上永远放着等待他处理的文件。每天忙成这样，效率却不高。有时会因为耽误了时间事情处理晚了。而被老板批评。他自己也因为工作上的事情面焦虑紧张，搞得他疲惫不堪。

于是，下班后他到找到公司里一位前辈请教，这位前辈在公司里做事效率极高。每天的工作都安排的井井有条。从没有遗漏过什么。这位前辈指出他工作没有重点，没有把工作收集起来进行有分类。大事、小事全部挤在一起解决。没有把事情规划，整理后列下清单，再去执行。

说完，前辈拿出一本书《搞定》送给小李，让他先看完这本书，然后照着这本书里的方法去做。肯定会有意想不到的收获。小李接过书，半信半疑地回去看书。看了几页后，小李才明白自己以前浪费了太多时间。对书中GTD自我管理方法赞叹不已。

书中提到用自我管理的方法来提高工作效率，可以从横向和纵向管理、三个关键原则来管理自己的工作，达到最高的工作效率。

我们来认识一下以上几个方法：

横向管理的5个方法：

1、收集引起我们注意的事务和信息；

2、理清每个项目的意义和相关措施；

3、组织整理结果，提出选项；

4、进行思考回顾；

5、选择行动。

横向管理把涉及的所有行动都管理起来，保证毫无遗漏地加以执行。

纵向管理5个方法：

1、定义目标和原则；

2、展望结果；

3、头脑风暴/集思广益；

4、组织整理；

5、明确下一步的行动方案。

纵向管理是对每个具体主题或项目进行思考和协调，并跟踪其进展情况。这两个方面的目标是一致的：解除你的心理负担，并把事情做好。最重要的技巧：把一切事务赶出大脑，就是要清空你的大脑。人在有压力的时候往往什么事都做不好，反而是在心理负担不重，轻松地情况下能把事情做好，所以学会放下心理负担，零压力的去开始工作吧。

再来说说三个原则：

1、养成收集的习惯；

当养成面对你的收集到的各种材料时，有好情绪也有不好的情绪。当你发南自己有不好的情绪时，也就便于我发现消除焦虑的办法。这时你已经开始有了正面情绪的反馈。

2、确定“下一步行动”；

马克.吐温说：“在行动中保持领先的秘诀在于尽早行动。而尽早开始行动的秘诀在于，把复杂的大任务分解成易操作的小任务，然后立即实施其中第一项内容。”

下一步行动能帮助你在处理事务的过程中，澄清问题、明确责任、提高效率、同时还能提升自身的能力。

3、学会关注结果

当你关注结果时你的个人效率的提升会远远超出你的预期。结果和行动相互影响，结果会促使你会采取什么样的行动。

《搞定》的作者戴维.艾伦提出自我管理才是时间管理的本质，是管理我们的心智和行动！通过管理好自己，养成好的习惯，关注目标，然后付诸行动。让你在没有压力的环境下开始自己的工作，会效率百倍。