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作文一：《采购计划书怎么写》12000字
采购计划书怎么写
：计划书 采购 日常用品采购计划书 生鲜商品采购计划书 采购计划书范文简单
篇一：采购计划书怎么写
采购计划书怎么写
２０１６－５－５ １６：０７：０５栏目：计划方案
采购计划书怎么写
物资采购计划书是采用文字描述的形式对采购计划工作的总体安排，包括在采购前期对潜在供应商的调查、评价和选择、合格供应商的再评价；对供应商如何进行控制和管理；有关产品质量、交付、售后服务等方面的策划和实施等等。在采购计划书编写完成后，对具体的采购物资可以用表格的形式（物资采购计划表），物资采购计划表大体上包括以下内容：
１、如果采购的物资比较多，可以对其进行一个分类：如Ａ（重要物资）、Ｂ（一般物资）或Ｃ（原辅材料）；
２、所采购的物资名称；
３、物资的型号、规格；
４、采购的数量；
５、所采购物资的质量标准、验收标准；
６、采购物资的到货日期；
７、供应商名称、联系人、联系电话等。
采购计划书（一）
２０ｘｘ年采购部工作主要围绕以下项度开展。
一、降低采购成本
１、２０ｘｘ年我们要协调好各供应商之间的关系，谈判延迟付款，缓解公司资金压力２、２０ｘｘ年针对公司常用规格板材、原料物料辅料，要多家走访，市场询价，不单一采购，力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量”
３、目前请购部门分散（请购人员太多，请购部门太多），后期公司是否可对这方面进行整合，所有请购信息由请购人先提交到仓库，由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单，这样有利于集中归口请购，减少不必要的采购，减少重复采购，起到有效监督采购物资的机制。同时货品到公司，统一交到仓库，集中由仓库收货入库，没必要去找各部门助理收货，减少很多不必要的时间，大大提高工作效率，同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的数据管理；提前采购计划性：针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资（同时是稳定的客户的产品），因目前客户的量在增加，从客户到业务，业务到生管，生管到采购，考虑提高安全库存量，建立更合适的备货数量，提前采购，计划集中采购，目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采购一次的计划性更强的采购，充分的确保了公司生产上的有序，更能
满足客户的需求，同时批量采购，计划采购更有利益采购对供应
商价格谈判的优势，合理降低采购成本；
４、多寻找直接供应商，减少贸易和中间商的周转；减少上门提货的情况，多让供应商直接送货到公司，合理降低采购成本；２０ｘｘ年度降价谈判，按照供应商年度供货情况，合理要求供应商做有比例的降价采购，有效降低采购成本
二、确保产品质量
质量是企业生存的根本，２０ｘｘ年我们要严把质量关，大到原物料，小到五金螺丝螺帽，都要认真负责对待。逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理；平时与供应商勤沟通，向供应商学习、多了解产品的使用性能
三、供货的及时性
目前公司的采购流程还在不断的完善中，但因生产计划变动无序、销售急单等原因，常出现采购物资延期交付，供应商供货不及时等现象。２０ｘｘ年采购工作要在供货及时性上下功夫，首先，结合公司实际采购情况，对供应商进行评审、考核，合格后纳入《合格供应商名录》。在合格供方中择优选取，保持及时供货渠道。其次，保持相对稳定的供应渠道，采取同时对应多家供应商办法，不仅质量比三家，供应商排产速度、发货速度也要比较，避免 “一对一”供货，给企业造成损失。最后，督促生产部门提供相对准确的采购计划，且建立相对安全的库存数量
四、供应商管理
１． 开发新供应商，针对只有一家或者有两家但因种种原因不能
满足我司需求的供应商，做调查后需开发备用供应商，以降低采购风险，同时让供应商的品质、交期、成本具有竞争优势；
２． 针对ＴＳ精神，对目前供应商进行季度和年度评核，到供方现场评估等方式，对于条件无法达到我司评审要求的，依据我司评审条件，要求其整改，经整改任不达标的供应商，进入公司淘汰机制；
３． 所有原物辅料和外加工以及模具供应商，全部纳入质量协议约束管控，增强供应商供货及时性、提升供应商品质意识、规范供应商处罚机制；
４． 整合五金供应商，前期小五金耗材等比较零星，供应商、价格、交期、品质等比较杂乱，现在对相关供应商进行整合，采取“集中采购、就近采购；以多带少，量大拉小”的采购模式，使供方能积极有效的配合服务我司，减少采购专人专车亲自外出采购的人工成本，降低采购产品的单价，有效提高送货的及时性，充分满足了生产需求，对于前期小五金的零星杂乱，仔细进行了梳理和深入的熟悉，目前的五金耗材采购满足了工程、技术、仓库、生产的使用需求，供应商的交货及时性、产品稳定性、价格优势性大大提高；
５． 改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。
６． 公开公正透明，采购比价都在三家以上，有的多达十余家参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。
五、协调好各部门之间的关系。
采购部做为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与销售、生产、技术、财务各部门之间搞好关系。要与各部门勤沟通、勤学习。积极主动工作，提高生产效率，为公司发展提供助力。
六、细化采购管理流程
公司管理最明显的体现在流程管理上，流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程，从而全面提高公司采购管理水平。
七、提高部门工作员工的业务素质和责任感
除公司应组织人员进行培训外，还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。增强员工积极性，让员工充分发挥自己的特长。
八、采购信息反馈
采购部门对于正常和非正常的供应商送货，都应该第一时间反馈到生产等请购部门，确保送货信息的及时性和有效性。平时多
和生产、销售等部门沟通，多了解供货信息和材料备货情况，多和上游供应商联络，确保采购信息得到有效的传递
以上是采购部门２０ｘｘ年工作计划，在以后的工作中，不管是困难重重还是多姿多彩，我部门全体成员都会与公司同事一起共进退，同担当。总之，采购部门在工作上还有很多不足之处，这都是在接下来的工作中需要完善的。同时，也会尽最大努力来学习和积累经验，更好的完成工作，不要骄傲，继续努力，以便取得更好的成绩，为公司发展贡献力量！采购计划书（二）
因股份公司办公楼内装结束，现需为各办公室配备办公电脑。本着实用、节约的原则，根据办公室及现阶段办公需求，电脑采购细节及安排如下。
一、现有电脑数及部门
财务室 １台
采购部 １台
成本部３台
二、需采购品牌电脑
篇二：采购计划范文
采购部工作计划
采购部是传统制造业订单生产的服务性部门。采购价格，对公司订单产品的成本有着直接的影响；其中采购物料成本所占生产总成本的比例较大，采购价格的高低不仅关系到公司的销售额和利润额的多少，而且将会直接影响到公司产品的品质和市场竞争
力。
综合分析我们采购所存在的问题，由于没有遵循皮具行业的客观标准和市场实际而进行采购作业，所以面对客人不同材质和工艺的产品在生产和出货后所出现的异常状况，不能做到实事求是，常以强制性的观念附加到产品原材料品质方面。故而，在部分产品的加工过程中出现了不少“疑难杂症”，如路易威登、ＧＵＣＣＩ等十大国际奢侈品牌在五金选材和品质方面可以说是世界皮具制造业的顶级代表，如果专业人士按照这样的质量标准判定这类品牌的五金材质品质是ＯＫ的，但在我们公司品质判定却是ＮＧ。这说明了什么呢，不难找出原因所在，这说明了我们的判定不符合市场实际而偏离事实。在五金产品方面反复退货、重复验收，不仅影响订单的交期，还会事倍功半而直接影响到公司的经营利润。因为五金的重点工艺是人工为主，机械设备为辅；俗话说：“金无足赤，人无完人。”何况五金是以人工为主的制作工艺，我们公司品质严格自然是优势也是好事，但仍然必须符合客观事实，否则从长远来看在信用方面公司会打折扣，不可太急功近利，一线生产员工“用工荒”及薪资差异等综合因素影响未来珠三角传统制造业产能。所以，业务、生管、采购和品保等部门都应该去了解产品的原材料实际生产工艺和行业国际水平。
为了优化公司采购部现有工作，逐步改变目前所存在的不足之处和薄弱环节，根据公司订单生产需求现状的实际，提高采购效率、降低成本，使公司利益最大化；同时，为实现品质保障、价
格合理和供应及时的采购目标，客观地寻找供应商，做到货比三家，严格按照公司质量检验标准进行采购作业，并合理有效地使用公司采购资金，确保良好的周转率。自２０１２年８月份开始，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现制定采购部门工作计划如下：
一、供应商管理：
８月份－１０月份
１、供应商管理存在的主要问题：
（１）缺少实力的一手供应商——直接生产厂商；
（２）没有比价环节，行政指令性下达；
（３）未签订《采购合同》及约束协议；
（４）采购被动，受供应商牵制。
２、解决方法：
（１）完善供应商管理工作，供应商管理主要集中在新供应商开发，原供应商的管理以及供应商的考核评估工作。【见《供应商资料表》、《供应商考核表》和《供应商样品评估表》】
对现有供应商进行综合评估，以满足公司现阶段的生产需求。对这些供应商进行筛选，符合评估标准的厂商可继续后续的合作和问题的改善，反之则淘汰不符合公司采购需求的不合格供应商。采购部门向着每种物料有３家以上的供应商努力，争取各种产品逐步达到此要求。为公司后期的大批量生产做好准备，以获得最理想的采购价格和品质。新开发供应商初次合作，根据实际情况
须组织由总经理室、采购、品保和工程部等人员组成安排对确认样板ＯＫ的厂商进行验厂程序。
（２）所有采购物料均须根据订单索取《产品报价单》，并且填写《供应商报价比价表》进行比价环节后交总经理室核准确认，相同材质的物料返单，原则以初次比价表核准的单价为准向合作愉快的供应商进行采购，同时该采购物料的《检验记录报告》判定结果须交付总经理室并对应《供应商报价比价表》各备案一份。
（３）原有供应商须补签《采购合同》和相关约束协议，新供应商一律在初次合作时签订《采购合
－１－
同》。重点培养主要供应商，争取和一些重要的供应商达成长期合作协议（合作方式的业务洽谈等，需要上级主管领导组织执行）。
（４）做好异常情况的妥善处理：因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，采购部第一时间知会相关部门并积极应对。同时，对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案；如有必要，将采取法律程序进行公司利益的维护工作。
二、各部门的配合及采购流程：
１、各部门采购计划及采购流程存在的主要问题：
（１
（２）采购清单请购物料名称不规范，同种产品写法多样，不能一次性提供准确的规格型号及样板参照，概念模糊不清；
（３）没有计划性进行所需物料的计划请购，同一事情不能一次
性说明清楚而耽误或打乱采购部作业计划；
（４）经常受到上级先联络的资料送达到采购部行政指令性采购，采购部无法知晓对方情况如何；
（５）同一物料跟催过程多人联络，不能准确传达供应商交期进度状况，导致跟催异常时有发生；
（６）采购流程没有形成规定，导致账目处理流程混乱无章，单据不统一；
（７人员被动追踪、无从着手，这是皮具企业的关键环节流程，在我们公司一直缺失。？
２、解决方法：
（１）在接到会签的物料清单指令后进行采购作业，并跟催物料进度（做订单采购物料跟催时间表，利用白板统计异常物料）；
（２）如果需要报价，新产品须在三个工作日内提供报价，不需要报价直接列入采购物料跟催时间表；
（３）采购部以陈先生主导采购全面工作，唐先生负责采购开发并配合采购部工作；所有业务订单的各种原物料均须提供样品让工程部、业务部和品保部共同签板确认（设变请及时以书面形式通知采购部以免造成不必要的失误和浪费）；
（４）每次厂商选定以三家或三家以上作为比较，同种品名及型号、同种质量情况下优先选择前期和新准入合作愉快的供应商；
（５）制定采购合同，除现货市场现金外的订单原物料采购均须签订《采购合同》（采购合同及订购单必须带有原物料确认样板或
图片）；
（６）供应商提供的物料在备货完毕后按照确认样品验货；
（７）供应商送货到仓库须按公司规定要求带送货相关的清单，以清单送检验货，合格会签后返还到采购部；
（８）拿到签字清单做账，规范对账单据：现金采购物料【讨论】除工程部和板房请购的样品材料及各部门代购产品之外，其它均须交仓库入仓后及时做账报销，月结对账单相关清单也需要逐步规范；
（９）剩余物料退回公司仓库入库暂存以备用；
（１０）按照订单需求，及时完成采购工作，确保满足订单的生产需要
。
三、部门管理：
１、管理制度和流程存在的主要问题：
（１）管理制度不完善，流程不统一，配合协作团队未形成；
（２）部门界限不明确，职责分工不协调；
（３）缺乏采购资料档案的归档分类，部门组织架构不完善。
２、解决方法：
－２－
（１）加强本部门的沟通和学习，完善部门的管理流程和管理制度：重点是现金采购？和月结采购流程【现金采购在计划实施的８月份初由采购部会议讨论制定统一流程和相关表格文档格式】；
（２）收集供应商资料（厂家资质、营业执照及税务登记证等相关资质）作为长期合作厂商；
（３）收集产品资料备做产品色卡；
（４
（５）会议室或办公室开会（总结工作）。
四、采购成本控制及采购效率：
１、采购成本控制及采购效率存在的主要问题：
（１）不考虑比价环节而直接下单，事先没有告知供应商按照签板ＯＫ的常规品质标准落单而发生扯皮的现象，甚至增加了正常成本采购；
（２）品保部异常《检验记录报告》比例较高的供应商仍然被批量下单：条件接受，而配合的供应商却没能续单，并且以往的品保《检验记录报告》均有据可查；
（３）采购交期和品质抵对，导致采购效率不高，影响生产上线进度。
２、解决方法：
根据原有供应商采购单价资料，进行性价比分析，从中找出价格差异，并比照之前的品保异常《检验记录报告》做好与筛选淘汰后的合格供应商进行价格优惠的洽谈和实施落实。采购周转率，是反映资金的使用效率，故而合理的采购数量和适当的采购时机，既能避免车间生产停工待料，又能降低物料库存，从而减少资金积压。
采购相关人员须经常前往车间了解相关物料的使用状况并进行跟踪，尽可能地减少采购周期，提高采购效率和及时性，并且对订单各种物料的采购周期进行统计，提供给各请购单位作为制定请购计划时的参考依据。
五、交期及品质：
根据订单生产周期，客观合理地确认采购周期；区分不同的客人需求和产品要求，从而客观地认识和判定品质。
１、交期
（１）采购部交期跟催存在的主要问题：
１）使用ＭＳＮ转发信息，物料采购清单未完成签单就主观要求确定交期以及订购单未回签落实准确交期，导致交期误差；
２）没有根据产品材料的实际生产状况统计采购周期而进行交期确认，采购没有合理掌控供应商运输过程异常，确认交期与实际偏差；生管部门没有根据产品材料的工艺特点（材料难度）和生产周期科学安排并确认回复合理的出货日期，业务部门缺乏生产常识和专业说服力以及专业的业务能力；
３）业务部、生管部、品保部和工程部没有对产品的质量等级和价格层次进行有效区分，导致材料采购品质标准不明确，延误材料入仓或退货处理时间，从而直接影响采购交期的跟催完成；
４）生管部门和物控做库存采购的ＬＳＴ／ＬＰＳＴ订单和业务订单采购没有进行有效区分，即常用材料安全库存采购和现货或起订量采购。二者的采购周期是明显不同的，采购周期不能以不符合实际
的交期跟催进度以及知会相关部门。例如：某订单所需０．６ｍｍ荔枝纹ＰＵ １０００码，皮革供应商正常生产周期为７天，但不包括运输环节的周期１－５天，所以皮革的实际生产周期是７－１２天，但也存在５天可完成的生产周期事实，不过这种情况其中多数是自行批量生产做库存现货的常用纹路，可提前安排送货。若我们根据５天确定交期就是不符合实际的，以这样的概念就是主观且不现实的，则交期误差异常自然也不足为奇。尤其是五金配件的实际生产周期为１０－１５天，但却不包括设计和开模打样周期７－１０天在内，因而新产品五金件的采购周期为２０－２５天；其它小五金也存在３－７天的生产周期，但也不包括设计和开模打样周期等等。
（２）解决方法：
－３－
１）重新制定《采购周期统计表》；
２）《生产计划排程表》：生管部门必须第一时间提供更新的《生产计划排程表》给采购部一份，采购部门相关人员根据此排程表跟催物料进度，第一时间将异常知会生管、物控和仓库；
３）《联络单》：所有关于订单方面的变更信息资料业务部和生管部门均必须以《联络单》的书面形式送达到各相关部门人员，采购部不接受任何口头通知的请购物料采购订单处理方式，从而明确和约束各环节的职责，做到各尽其责、责任到人和有理有据，避免推卸责任和不担当。
２、品质
（１）品质异常的主要问题：
１）产品订单材料存在部分行政指令要求指定供应商的现象，导致控制品质及跟催沟通被动：没有开发丰富的供应商资源，但有开发的新供应商却被转单到不配合的供应商进行采购；
２）部分业务未能与生管、品保（重点）部门达成品质方面的共识，常主观想象而没有概念；
３）部分产品不符合行业生产工艺品质标准的客观事实，跟客人就品质问题不能客观协调，导致品质标准高于市场实际能够做到的行业水平“瓶颈”，因此而延误交期。
（２）解决方法：
寻找多家供应商打样确认品质，产品订单的所有采购皮料样板或大货首件，均第一时间送业务部对应客人的业务跟单人员，转交品保部进行常规测试和色差判定；其它辅料配件的首件交业务确认结果。凡属业务客人指定的供应商所提供的原色卡或产品样，若客人能够接受，品质均按照该供应商的原有相同材质采购，主要责任由客人和业务负责承担，而且业务和厂务协理、物控经理必须以《联络单》的书面形式会签ＯＫ后通知下达到采购部。否则，采购部有权拒绝执行。
六、采购权限：
（１）接到采购清单必须有总经理室签字确认，上级认可生效后方可进行下一步采购动作；
（２）采购不干涉其他部门的采购工作，但也不承担其他部门采
购中出现的任何问题及过失。如有需要采购部处理的请以书面形式经上级签字后下达，采购部接到指令后开始正式作业。采购部拒绝执行高于市场同种同质产品材质均价的任何非客人指定供应商作为物料采购订单的准供应商，除总经理室知晓或批准的已合作供应商之外；
（３）采购部通过《供应商报价比价表》确定供应商，并且《供应商报价比价表》须交总经理室签核最终确认ＯＫ，而且在供应商送货验收入仓后由采购部呈送ＩＱＣ《检验记录报告》报总经理室备案一份，做到公开透明。
－４－
篇三：采购计划怎么写，
采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量；生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息；经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。
《在许多公司中，不到２０％的采购需要占用了超过８０％的采购资金。将总的预测分解才特定的计划，然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。
材料消耗量的估计分为月度和季度，将估计数据与存控制数据进行核对，而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。然后，将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系，
制定出采购计划。然后预计材料供应充足，价格可能下降，那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。相反，如果预测到材料供应少，价格有上升的趋势，明智的采购政策将是确保有足够的库存和《合同》，并且将会考虑购买期货的可能性。
这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的，在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时，要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。
主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。
在每个月／季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表，并据此对采购计划进行修改，每个采购员对其负责的项目进行分析，他们建立了在计划期内指导其活动的目标，价格可能会因此被进一步修订。
特殊项目，例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划，当需要新的设备或产品时，就会产生时间上的不确定性，制定采购计划工作就会很困难。
在一定程度上说，商品计划就是要决定商品采购额的计划。
商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的基础上制定出来，其中有两个重点：
关键点１：每个月或每季应该准 备的商品系列及库存额的决定。
关键点２：在这个库存额的范围内，制定备齐商品的计划。
采购预算的确定：
采购预算一般以销售预算为基础予以制定。
如某零售商店某月的销售额达到２００美元，假定商店的平均利润率为１５，，
那么商店的采购目标就是：２００×（１—０（１５），１７０ 按同样的道理，也可以推算出商品的年采购目标。当然，以上这个公式仅仅是销售成本计算公式，它并没有估计到库存量的实际变化。采购预算还要加上或减去希望库存增加或削减的因素，其计算公式应为：采购预算，销售成本预算十期末库存计划额—期初库存额。
实例：某商店一年的销售目标为２０００万美元，平均利润率是 １５，，期末库存计划额为２００万美元，期初库存为１８０万美元，求其全年的采购预算。２０００×（１—０（１５）十２００—１８０，１７２０ 即一年的采购预算为１７２０万美元。再将其分月分配到各个月，就是每月的采购预算。
采购预算在执行过程中，有时会出现情况的变化，所以有必要进行适当的修订。如商店实行减价或折价后，就需要增加销售额的部分；商店库存临时新增加促销商品，就需要从预算中减少新增商品的金额。
商品采购项目和数量的确定采购什么样的商品项目，是在对收集到的有关市场信息进行分析研究后确定的。在此过程中，除了要考虑过去选择商品项目的经验，市场流行趋势，新产品情况和季节变化等外，还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。
决定采购和商品数量，会影响到销售和库存，关系到销售成本和经营效益。如果采购商品过多，会造成商店商品的保管费用增多；资金长期被占用，也会影响资金的周转和利用率。但如果商品采购太少，不能满足顾客的需要，会使商店出现商品脱销，失去销售的有利时机；而且，每次采购商品过少又要保证商品供应，势必增加采购次数，频繁的采购会增加采购支出。 为了避免出现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象，有必要确定最恰当的采购数量。解决这一问题的办法，就是在确定商品总采购量后，选择恰当的采购次数，分次购入商品。采购经济批量可由下面的公式计算： Ｑ，２ＫＤ／ＰＩ 其中：Ｑ，每批采购数量； Ｋ，商品单位平均采购费用； Ｄ，全年采购总数； Ｐ，采购商品的单价； Ｉ，年保管费用率。
实例：某家用电器商店计划全年销售洗衣机１６０台，已知每台洗衣机的采购物费用是１０美元，单价为８００美元，年保管费用率为１，，欲求最经济的采购批量。 （２×１０×１６０），（８０×１，），２０（台）从计算结果知，每次采购数量为２０台较为合理。
确定供货商和进货时间
确定了采购商品的品种和数量后，还要确定从哪里采购，什么时间采购，以保证无缺货事故的发生。应当注意选择信誉好的制造商，供货商进货，这样可以使商品质量和供应时间都得到保障。 一定商品有一定的采购季节。适时采购不仅容易购进商品，而且价格也较为便宜，过早购入会延长商品的储存时间，导致资金积
压。应权衡利弊，选择合理的采购时间。
采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量；生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息；经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。
《在许多公司中，不到２０％的采购需要占用了超过８０％的采购资金。将总的预测分解才特定的计划，然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。
材料消耗量的估计分为月度和季度，将估计数据与存控制数据进行核对，而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。然后，将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系，制定出采购计划。然后预计材料供应充足，价格可能下降，那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。相反，如果预测到材料供应少，价格有上升的趋势，明智的采购政策将是确保有足够的库存和《合同》，并且将会考虑购买期货的可能性。
这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的，在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时，要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。
主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。
在每个月／季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金
费用制成图表，并据此对采购计划进行修改，每个采购员对其负责的项目进行分析，他们建立了在计划期内指导其活动的目标，价格可能会因此被进一步修订。
特殊项目，例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划，当需要新的设备或产品时，就会产生时间上的不确定性，制定采购计划工作就会很困难。
在一定程度上说，商品计划就是要决定商品采购额的计划。
商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的基础上制定出来，其中有两个重点：
关键点１：每个月或每季应该准 备的商品系列及库存额的决定。
关键点２：在这个库存额的范围内，制定备齐商品的计划。
采购预算的确定：
采购预算一般以销售预算为基础予以制定。
如某零售商店某月的销售额达到２００美元，假定商店的平均利润率为１５，，那么商店的采购目标就是：２００×（１—０（１５），１７０ 按同样的道理，也可以推算出商品的年采购目标。当然，以上这个公式仅仅是销售成本计算公式，它并没有估计到库存量的实际变化。采购预算还要加上或减去希望库存增加或削减的因素，其计算公式应为：采购预算，销售成本预算十期末库存计划额—期初库存额。
实例：某商店一年的销售目标为２０００万美元，平均利润率是
１５，，期末库存计划额为２００万美元，期初库存为１８０万美元，求其全年的采购预算。２０００×（１—０（１５）十２００—１８０，１７２０ 即一年的采购预算为１７２０万美元。再将其分月分配到各个月，就是每月的采购预算。
采购预算在执行过程中，有时会出现情况的变化，所以有必要进行适当的修订。如商店实行减价或折价后，就需要增加销售额的部分；商店库存临时新增加促销商品，就需要从预算中减少新增商品的金额。
商品采购项目和数量的确定采购什么样的商品项目，是在对收集到的有关市场信息进行分析研究后确定的。在此过程中，除了要考虑过去选择商品项目的经验，市场流行趋势，新产品情况和季节变化等外，还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。
决定采购和商品数量，会影响到销售和库存，关系到销售成本和经营效益。如果采购商品过多，会造成商店商品的保管费用增多；资金长期被占用，也会影响资金的周转和利用率。但如果商品采购太少，不能满足顾客的需要，会使商店出现商品脱销，失去销售的有利时机；而且，每次采购商品过少又要保证商品供应，势必增加采购次数，频繁的采购会增加采购支出。 为了避免出现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象，有必要确定最恰当的采购数量。解决这一问题的办法，就是在确定商品总采购量后，选择恰当的采购次数，分次购入商品。采购经济批量可由下面的公式计算： Ｑ，２ＫＤ／ＰＩ 其中：Ｑ，每批采购数量； Ｋ，商品单
位平均采购费用； Ｄ，全年采购总数； Ｐ，采购商品的单价； Ｉ，年保管费用率。
实例：某家用电器商店计划全年销售洗衣机１６０台，已知每台洗衣机的采购物费用是１０美元，单价为８００美元，年保管费用率为１，，欲求最经济的采购批量。 （２×１０×１６０），（８０×１，），２０（台）从计算结果知，每次采购数量为２０台较为合理。
确定供货商和进货时间
确定了采购商品的品种和数量后，还要确定从哪里采购，什么时间采购，以保证无缺货事故的发生。应当注意选择信誉好的制造商，供货商进货，这样可以使商品质量和供应时间都得到保障。 一定商品有一定的采购季节。适时采购不仅容易购进商品，而且价格也较为便宜，过早购入会延长商品的储存时间，导致资金积压。应权衡利弊，选择合理的采购时间。
作文二：《采购计划书怎么写》11500字
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采购计划书怎么写
篇一：采购计划怎么写，
采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量；生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息；经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。
《在许多公司中，不到２０％的采购需要占用了超过８０％的采购资金。将总的预测分解才特定的计划，然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。
材料消耗量的估计分为月度和季度，将估计数据与存控制数据进行核对，而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。然后，将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系，制定出采购计划。然后预计材料供应充足，价格可能下降，那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。相反，如果预测到材料供应少，价格有上升的趋势，明智的采购政策将是确保有足够的库存和《合同》，并且将会考虑购买期货的可能性。
这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的，在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时，要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。
主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模
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式可应用于相关产品组。
在每个月／季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表，并据此对采购计划进行修改，每个采购员对其负责的项目进行分析，他们建立了在计划期内指导其活动的目标，价格可能会因此被进一步修订。
特殊项目，例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划，当需要新的设备或产品时，就会产生时间上的不确定性，制定采购计划工作就会很困难。
在一定程度上说，商品计划就是要决定商品采购额的计划。
商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的基础上制定出来，其中有两个重点：
关键点１：每个月或每季应该准 备的商品系列及库存额的决定。
关键点２：在这个库存额的范围内，制定备齐商品的计划。
采购预算的确定：
采购预算一般以销售预算为基础予以制定。
如某零售商店某月的销售额达到２００美元，假定商店的平均利润率为１５，，
那么商店的采购目标就是：２００×（１—０（１５），１７０ 按同样的道理，也可以推算出商品的年采购目标。当然，以上这个公式仅仅是销售成本计算公式，它并没有估计到库存量的
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实际变化。采购预算还要加上或减去希望库存增加或削减的因素，其计算公式应为：采购预算，销售成本预算十期末库存计划额—期初库存额。
实例：某商店一年的销售目标为２０００万美元，平均利润率是 １５，，期末库存计划额为２００万美元，期初库存为１８０万美元，求其全年的采购预算。２０００×（１—０（１５）十２００—１８０，１７２０ 即一年的采购预算为１７２０万美元。再将其分月分配到各个月，就是每月的采购预算。
采购预算在执行过程中，有时会出现情况的变化，所以有必要进行适当的修订。如商店实行减价或折价后，就需要增加销售额的部分；商店库存临时新增加促销商品，就需要从预算中减少新增商品的金额。
商品采购项目和数量的确定采购什么样的商品项目，是在对收集到的有关市场信息进行分析研究后确定的。在此过程中，除了要考虑过去选择商品项目的经验，市场流行趋势，新产品情况和季节变化等外，还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。
决定采购和商品数量，会影响到销售和库存，关系到销售成本和经营效益。如果采购商品过多，会造成商店商品的保管费用增多；资金长期被占用，也会影响资金的周转和利用率。但如果商品采购太少，不能满足顾客的需要，会使商店出现商品脱销，失去销售的有利时机；而且，每次采购商品
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过少又要保证商品供应，势必增加采购次数，频繁的采购会增加采购支出。 为了避免出现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象，有必要确定最恰当的采购数量。解决这一问题的办法，就是在确定商品总采购量后，选择恰当的采购次数，分次购入商品。采购经济批量可由下面的公式计算： Ｑ，２ＫＤ／ＰＩ 其中：Ｑ，每批采购数量； Ｋ，商品单位平均采购费用； Ｄ，全年采购总数； Ｐ，采购商品的单价； Ｉ，年保管费用率。
实例：某家用电器商店计划全年销售洗衣机１６０台，已知每台洗衣机的采购物费用是１０美元，单价为８００美元，年保管费用率为１，，欲求最经济的采购批量。 （２×１０×１６０），（８０×１，），２０（台）从计算结果知，每次采购数量为２０台较为合理。
确定供货商和进货时间
确定了采购商品的品种和数量后，还要确定从哪里采购，什么时间采购，以保证无缺货事故的发生。应当注意选择信誉好的制造商，供货商进货，这样可以使商品质量和供应时间都得到保障。 一定商品有一定的采购季节。适时采购不仅容易购进商品，而且价格也较为便宜，过早购入会延长商品的储存时间，导致资金积压。应权衡利弊，选择合理的采购时间。
采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预
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测、总体经济预测中获得的信息。销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量；生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息；经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。
《在许多公司中，不到２０％的采购需要占用了超过８０％的采购资金。将总的预测分解才特定的计划，然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。
材料消耗量的估计分为月度和季度，将估计数据与存控制数据进行核对，而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。然后，将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系，制定出采购计划。然后预计材料供应充足，价格可能下降，那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。相反，如果预测到材料供应少，价格有上升的趋势，明智的采购政策将是确保有足够的库存和《合同》，并且将会考虑购买期货的可能性。
这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的，在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时，要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。
主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。
在每个月／季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表，并据此对采购计划进行修改，每个采购
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员对其负责的项目进行分析，他们建立了在计划期内指导其活动的目标，价格可能会因此被进一步修订。
特殊项目，例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划，当需要新的设备或产品时，就会产生时间上的不确定性，制定采购计划工作就会很困难。
在一定程度上说，商品计划就是要决定商品采购额的计划。
商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的基础上制定出来，其中有两个重点：
关键点１：每个月或每季应该准 备的商品系列及库存额的决定。
关键点２：在这个库存额的范围内，制定备齐商品的计划。
采购预算的确定：
采购预算一般以销售预算为基础予以制定。
如某零售商店某月的销售额达到２００美元，假定商店的平均利润率为１５，，那么商店的采购目标就是：２００×（１—０（１５），１７０ 按同样的道理，也可以推算出商品的年采购目标。当然，以上这个公式仅仅是销售成本计算公式，它并没有估计到库存量的实际变化。采购预算还要加上或减去希望库存增加或削减的因素，其计算公式应为：采购预算，销售成本预算十期末库存计划额—期初库存额。
实例：某商店一年的销售目标为２０００万美元，平均利润
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率是 １５，，期末库存计划额为２００万美元，期初库存为１８０万美元，求其全年的采购预算。２０００×（１—０（１５）十２００—１８０，１７２０ 即一年的采购预算为１７２０万美元。再将其分月分配到各个月，就是每月的采购预算。
采购预算在执行过程中，有时会出现情况的变化，所以有必要进行适当的修订。如商店实行减价或折价后，就需要增加销售额的部分；商店库存临时新增加促销商品，就需要从预算中减少新增商品的金额。
商品采购项目和数量的确定采购什么样的商品项目，是在对收集到的有关市场信息进行分析研究后确定的。在此过程中，除了要考虑过去选择商品项目的经验，市场流行趋势，新产品情况和季节变化等外，还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。
决定采购和商品数量，会影响到销售和库存，关系到销售成本和经营效益。如果采购商品过多，会造成商店商品的保管费用增多；资金长期被占用，也会影响资金的周转和利用率。但如果商品采购太少，不能满足顾客的需要，会使商店出现商品脱销，失去销售的有利时机；而且，每次采购商品过少又要保证商品供应，势必增加采购次数，频繁的采购会增加采购支出。 为了避免出现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象，有必要确定最恰当的采购数量。解决这一问题的办法，就是在确定商品总采购量后，选择恰当的采购次
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数，分次购入商品。采购经济批量可由下面的公式计算： Ｑ，２ＫＤ／ＰＩ 其中：Ｑ，每批采购数量； Ｋ，商品单位平均采购费用； Ｄ，全年采购总数； Ｐ，采购商品的单价； Ｉ，年保管费用率。
实例：某家用电器商店计划全年销售洗衣机１６０台，已知每台洗衣机的采购物费用是１０美元，单价为８００美元，年保管费用率为１，，欲求最经济的采购批量。 （２×１０×１６０），（８０×１，），２０（台）从计算结果知，每次采购数量为２０台较为合理。
确定供货商和进货时间
确定了采购商品的品种和数量后，还要确定从哪里采购，什么时间采购，以保证无缺货事故的发生。应当注意选择信誉好的制造商，供货商进货，这样可以使商品质量和供应时间都得到保障。 一定商品有一定的采购季节。适时采购不仅容易购进商品，而且价格也较为便宜，过早购入会延长商品的储存时间，导致资金积压。应权衡利弊，选择合理的采购时间。
篇二：采购计划书怎么写
采购计划书怎么写
时间：２０１６－５－５ １６：０７：０５栏目：计划方案
采购计划书怎么写
物资采购计划书是采用文字描述的形式对采购计划工作的
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总体安排，包括在采购前期对潜在供应商的调查、评价和选择、合格供应商的再评价；对供应商如何进行控制和管理；有关产品质量、交付、售后服务等方面的策划和实施等等。在采购计划书编写完成后，对具体的采购物资可以用表格的形式（物资采购计划表），物资采购计划表大体上包括以下内容：
１、如果采购的物资比较多，可以对其进行一个分类：如Ａ（重要物资）、Ｂ（一般物资）或Ｃ（原辅材料）；
２、所采购的物资名称；
３、物资的型号、规格；
４、采购的数量；
５、所采购物资的质量标准、验收标准；
６、采购物资的到货日期；
７、供应商名称、联系人、联系电话等。
采购计划书（一）
２０ｘｘ年采购部工作主要围绕以下项度开展。
一、降低采购成本
１、２０ｘｘ年我们要协调好各供应商之间的关系，谈判延迟付款，缓解公司资金压力２、２０ｘｘ年针对公司常用规格板材、原料物料辅料，要多家走访，市场询价，不单一采购，力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量”
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３、目前请购部门分散（请购人员太多，请购部门太多），后期公司是否可对这方面进行整合，所有请购信息由请购人先提交到仓库，由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单，这样有利于集中归口请购，减少不必要的采购，减少重复采购，起到有效监督采购物资的机制。同时货品到公司，统一交到仓库，集中由仓库收货入库，没必要去找各部门助理收货，减少很多不必要的时间，大大提高工作效率，同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的数据管理；提前采购计划性：针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资（同时是稳定的客户的产品），因目前客户的量在增加，从客户到业务，业务到生管，生管到采购，考虑提高安全库存量，建立更合适的备货数量，提前采购，计划集中采购，目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采购一次的计划性更强的采购，充分的确保了公司生产上的有序，更能 满足客户的需求，同时批量采购，计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势，合理降低采购成本；
４、多寻找直接供应商，减少贸易和中间商的周转；减少上门提货的情况，多让供应商直接送货到公司，合理降低采购成本；２０ｘｘ年度降价谈判，按照供应商年度供货情况，合理要求供应商做有比例的降价采购，有效降低采购成本
二、确保产品质量
质量是企业生存的根本，２０ｘｘ年我们要严把质量关，大到
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原物料，小到五金螺丝螺帽，都要认真负责对待。逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理；平时与供应商勤沟通，向供应商学习、多了解产品的使用性能
三、供货的及时性
目前公司的采购流程还在不断的完善中，但因生产计划变动无序、销售急单等原因，常出现采购物资延期交付，供应商供货不及时等现象。２０ｘｘ年采购工作要在供货及时性上下功夫，首先，结合公司实际采购情况，对供应商进行评审、考核，合格后纳入《合格供应商名录》。在合格供方中择优选取，保持及时供货渠道。其次，保持相对稳定的供应渠道，采取同时对应多家供应商办法，不仅质量比三家，供应商排产速度、发货速度也要比较，避免 “一对一”供货，给企业造成损失。最后，督促生产部门提供相对准确的采购计划，且建立相对安全的库存数量
四、供应商管理
１． 开发新供应商，针对只有一家或者有两家但因种种原因不能满足我司需求的供应商，做调查后需开发备用供应商，以降低采购风险，同时让供应商的品质、交期、成本具有竞争优势；
２． 针对ＴＳ精神，对目前供应商进行季度和年度评核，到供方现场评估等方式，对于条件无法达到我司评审要求的，依据我司评审条件，要求其整改，经整改任不达标的供应商，
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进入公司淘汰机制；
３． 所有原物辅料和外加工以及模具供应商，全部纳入质量协议约束管控，增强供应商供货及时性、提升供应商品质意识、规范供应商处罚机制；
４． 整合五金供应商，前期小五金耗材等比较零星，供应商、价格、交期、品质等比较杂乱，现在对相关供应商进行整合，采取“集中采购、就近采购；以多带少，量大拉小”的采购模式，使供方能积极有效的配合服务我司，减少采购专人专车亲自外出采购的人工成本，降低采购产品的单价，有效提高送货的及时性，充分满足了生产需求，对于前期小五金的零星杂乱，仔细进行了梳理和深入的熟悉，目前的五金耗材采购满足了工程、技术、仓库、生产的使用需求，供应商的交货及时性、产品稳定性、价格优势性大大提高； ５． 改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。
６． 公开公正透明，采购比价都在三家以上，有的多达十余家参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。
五、协调好各部门之间的关系。
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采购部做为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与销售、生产、技术、财务各部门之间搞好关系。要与各部门勤沟通、勤学习。积极主动工作，提高生产效率，为公司发展提供助力。
六、细化采购管理流程
公司管理最明显的体现在流程管理上，流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程，从而全面提高公司采购管理水平。
七、提高部门工作员工的业务素质和责任感
除公司应组织人员进行培训外，还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。增强员工积极性，让员工充分发挥自己的特长。
八、采购信息反馈
采购部门对于正常和非正常的供应商送货，都应该第一时间反馈到生产等请购部门，确保送货信息的及时性和有效性。平时多和生产、销售等部门沟通，多了解供货信息和材料备货情况，多和上游供应商联络，确保采购信息得到有效
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的传递
以上是采购部门２０ｘｘ年工作计划，在以后的工作中，不管是困难重重还是多姿多彩，我部门全体成员都会与公司同事一起共进退，同担当。总之，采购部门在工作上还有很多不足之处，这都是在接下来的工作中需要完善的。同时，也会尽最大努力来学习和积累经验，更好的完成工作，不要骄傲，继续努力，以便取得更好的成绩，为公司发展贡献力量！采购计划书（二）
因股份公司办公楼内装结束，现需为各办公室配备办公电脑。本着实用、节约的原则，根据办公室及现阶段办公需求，电脑采购细节及安排如下。
一、现有电脑数及部门
财务室 １台
采购部 １台
成本部３台
二、需采购品牌电脑
篇三：２０１６采购年度工作计划例文
采购是企业生产的关键一环，在新的２０ｘｘ年度，采购部将紧紧围绕公司全年总体目标，根据以往的工作经验及教训，按照“控制成本、采购性
价比最优的产品”的工作要求，在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉洁奉公、务真求实，积极落实采购工作要点
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和制定的工作计划。现将主要工作计划如下：
一、全年工作总体思路和工作目标
依据公司合同额３——３．５亿、产值２．５——３亿的全年总体目标，针对现在公司规模不断扩大，生产项目多的实际情况，牢固树立“为公司节约每一分钱”的观念，坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成本”的工作原则，为了确保各现场物资供应，采购部本年度将把计划放在首位，首先根据市场部制定的产品预计销售额，然后再依据生产部门提供的产品所需材料编数据制定年度的物资需求计划，并依据各项目的月度实施计划编制当月的物资采购计划，确保物资材料与设备的到位，不影响公司产品的生产销售。
具体工作目标：
１、加强物资采购的计划性，与市场部、物资、设备厂家密切配合，充分发挥集中采购的优势，加大物资与设备的催交力度，确保各重要物资，设备供应。
２、合理计划采购物资，在保证物资质量的前提下努力节约成本。质量第一是我公司的宗旨，在本年度，采购部将在切实贯彻公司宗旨的前提下合理安排物资采购，降低成本。
３、与供应商建立一种和谐的关系，促进供求双方交易的顺利完成。
二、工作措施
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一是完善制度，做到透明采购。通过组织学习公司ＩＳＯ９０００质量管理体系文件，完善更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。做到制度清楚，操作有据可查，为日后的采购工作奠定基础。严格按照公开透明的采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督，在采购工作中做到公开、 公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购，都尽量货比三家。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，采购部相关人员一起询比议价，既确保工作的透明，同时保证工作进度。实施公开透明的采购策略后，根据市场的变动，及时采购和更换供应商，为企业提供及时的成本最合理的采购。
二是加强成本控制，提高采购效益。采购部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原价位的基础上下浮３，５个百分点。同时调整部份工作程序，增加采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由总经理以上进一步复核，实行“采购部的两级价格复核机制”，然后再传送财务部，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高采购人员的自身素质和业务水平，做
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到货比三家，保证购买的材料质优价廉，减少工程成本，提高采购效益，提高企业利润。
三是加强采购管理，搞好与供应商的协调。进一步加强对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了《供应商管理体制程序书》，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握，从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供方名录，在进行报价之前，对商家进行评估、评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。建立与供应商真正的战略伙伴关系上来，既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策，又能更好的为公司营造良好的外部合作环境，使供应商能真正全心全意的为公司服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展，从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。
四是加强团队建设，搞好人力资源管理。组织部门人员进行培训，使每一位员工在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，
强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证对材料、设备有效的追踪，并每周提交《周工作计划报告》于每周的星期一提交采购部经理。预计我公司这一年度生产销售量将
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会有所增加，因此要在适当时间与人力资源部一起招聘新员工。
三、目前存在的问题及解决办法
目前，采购部存在的问题主要有以下几点：一是物资采购缺乏计划性。有的部门对购买的物品不及时申报，导致有的物资紧缺；有的部门则收购太多，造成浪费。二是公司对供应商付款不按合同和计划执行。由于公司物资采购存在着较大的分散性和随意性，加之资金有时短缺，对于很多的供应商，有时付款不按合同和计划执行，造成企业不能从供应商那里得到整体的价格优惠和优良的服务。三是合同与付款审批流程时间太长，导致部门工作的难度较大。一般来说，在签订合同、采购审批手续完成后，企业才向供应商去订购，而如果这时才发现供应商没货或者价格已经有有了很大变化，可能还要重新审批，加之合同与付款审批流程时间太长，浪费了很多时间。导致部门管理和协调的工作负担加大，难度较大。针对这些问题，新的一年我们将从以下几方面解决：
１、抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程，从而全面提高公司采购管理水平。
２、制定采购预算与估计成本。制定各部门采购预算，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动，提高资金的使用效率，优化采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的
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一些例外情况，有效的控制项目资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。
３、对供应商付款要严格按合同和计划执行。严格按照合同对供应商付款，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。
４、进一步提高采购审批效率。要进一步优化采购审批流程，提高工作效率，以便在需
要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
在新一年的工作中，我们部门将虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理水平，使自己的全面素质再有一个新的提高。进一步强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准，降低成本，提高效率，为公司在新年度的工作中再上新台阶贡献出自己的力量。
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作文三：《采购计划书怎么写》4600字
采购计划?书怎?么写??
采购?计划?书怎?么写? ?
物资采?购计?划书?是采?用文?字描?述的?形式?对采?购计?划工?作的?总体?安?排，包?括在?采购?前期?对潜?在供?应商?的调?查、?评价?和选?择、?合格?供应?商?的再评?价；?对供?应商?如何?进行?控制?和管?理；?有关?产品?质量?、交??付、售?后服务?等方?面的?策划?和实?施等?等。?在采?购计?划书?编写??完成后，?对具?体?的采购?物资?可以?用表?格的?形式?（物?资采?购计??划表），?物资?采购?计划?表?大体上?包括?以下?内容?：?
１?、?如果采购?的物?资比?较多?，可?以对?其进?行一?个分?类：?如?Ａ（重??要物资）?、?Ｂ（一?般物?资）?或?Ｃ（原?辅材?料）?；?
２?、所采?购的?物资?名称?；?
３?、物资?的型?号、?规格??；
?４、采购?的数?量；? ?
５、所?采购?物资?的质?量标?准、?验收?标准?；?
６?、采购?物资?的到?货日?期；? ?
７、供?应商?名称?、联?系人?、联?系电?话等?。?
采购?计划?书?
? ?（一）? ?
２０ｘ?ｘ?年采购?部工?作主?要围?绕以?下项?度开?展。? ?
一、降?低采?购成?本?
１?、２０?ｘｘ?年我?们要?协调?好各?供应?商之??间的关系?，谈?判延?迟付?款，?缓?解公司?资金?压力? ?
２、?２０ｘ?ｘ?年针对?公司?常用?规格?板材?、原?料物?料辅?料，?要多?家走??访，市场?询价?，不?单一??采购，力?争每?次所?采购?的价?格在?市场?上都?比较??有成本优?势。?坚持?“同?等质?量比?价格?，同?等价?格比??质量”?
３?、目前?请购?部门?分散?，后?期公?司是?否可?对这?方面?进行?整合?，所?有?请购信?息由?请购?人先?提交?到仓?库，?由仓?库根?据现?有库?存情?况再??统一制?作请购?单，?这样?有利?于集?中归?口请?购，??减少不必?要的?采购?，减?少重?复?采购，?起到?有效??监督采购?物资?的机?制。?同时?货品?到公?司，?统一?交到?仓?库，集?中由?仓库?收货?入库?，没?必要?去找?各部?门助?理收?货，?减少?很多?不?必要的?时间?，大?大提?高工?作效?率，?同时?又能?使物?资进??入仓库进?行有??效的入库?和出?库的?数据?管理?；?提前采?购计?划性?：针?对目?前采?购频?繁、?每月??采购稳定?的物?资，??因目前客?户的?量在?增加?，从?客户?到业?务，?业务?到生??管，生管?到采?购，?考虑?提高?安全?库存?量，?建立??更合适的?备货?数量?，提??前采购，?计划?集中?采购?，目?标是?能做?到一?月采?购一?次或?者提?前两?月三??月采?购一次的?计划?性更?强的?采购?，充?分的?确保?了公?司生?产上?的有?序，??更能满足?客户?的需?求，?同时?批量??采购，计?划采?购更?有利?益采?购对?供应??商价格谈?判的?优势?，合?理降?低采?购成?本?； ?
４、多?寻找??直接供应?商，?减少?贸易?和中?间商?的周?转?；减少??上门提货??的情况，?多让?供应?商直?接送?货到?公司?，合?理降?低采?购成?本?；２０?ｘｘ?年度?降?价谈判??，按照供?应商?年度?供货?情况?，合?理要?求供?应商?做有?比例?的降?价?采购，?有效?降低?采购?成本? ?
二?、确保产?品质?量?
质量?是企?业生?存的?根本?，?２０ｘ?ｘ?年我们?要严?把质?量关?，大?到原?物料?，小?到五?金螺?丝螺?帽，?都要?认真?负责?对待?。逐?步建??立一套有?效的?供应??
商管理制?度对?其进?行管?理?；平时?与供?应商?勤沟?通，?向供?应商?学习?、多?了?解产品?的使?用性??能
三、?供货?的及?时性? ?
目前公?司的?采购??流程还在?不断?的完?善中?，但?因生?产计?划变?动无??序、销售?急单?等原?因，?常出?现采?购物?资延?期交??付，供应?商供?货不?及时??等现象。?２０?ｘｘ?年采??购工作要?在供?货及?时性?上下?功夫??，首先，?结合??公司?实际采购?情况?，对?供应?商进?行评?审、?考核??，合格后?纳入?《合?格供?应商??名录》。?在合?格供??方中择优?选取?，保?持及?时供?货渠?道。?其次?，保??持相?对稳定的?供应?渠道?，采?取同?时对?应多?家供??应商办法?，不?仅质?量比?三家?，供?应商?排产?速度??、发货速?度也?要比?较，?避免? ?“一对?一”?供货?，给?企?业造成?损失?。最?后，?督促?生产?部门??提供相对?准确?的采?购计?划，?且建?立?相对安?全的?库存?数量? ?
四、供?应商?管理? ?
１． ?开发?新供?应商?，针?对只?有一?家或?者有?两家?但因?种种?原因?不能?满?足我司?需求?的供?应商?，做?调查??后需开发?备用?供应?商，?以降?低采?购风??险，同时??让供应商?的品?质、?交期?、成?本具?有竞?争优?势?； ?
２． ?针对?ＴＳ?精神?，对?目前?供应?商进??行季度和?年度?评核?，到?供方?现场??评估等方?式，??对于条件?无法?达到?我司?评审?要求?的，?依据?我司??评审条件?，要?求其?整改?，经?整改?任不?达标?的供??应商，进?入公?司淘?汰机?制?； ?
３． ?所有??原物辅料?和外?加工?以及?模具?供应?商，?全部?纳入??质量协议?约?束管控?，增?强供?应商?供货?及时?性、?提升?供应?商品?质意?识、?规范?供应?商?处罚机??制； ?
４． ?整合?五金?供应?商，?前期?小五??金耗材等?比较?零星?，供?应商?、价??格、交期?、品??质等比较?杂乱?，现?在对?相关?供应?商进?行整?合，??采取“集??
中采购、?就近?采购?；?以多带?少，?量大?拉小?”的?采购?模式?，使?供方?能积?极?有效的?配合?服务??我司，减?少采?购专?人专?车亲?自外?出采?购的?人工??成本，?降低采?购产?品的?单价?，有?效提?高送?货的?及时?性，?充分?满足?了生?产需??求，对于?前期?小五?金的?零星?杂乱?，仔?细进?行了?梳理?和深?入的?熟悉?，目??前的五金?耗材?采购?满足?了工?程、?技术?、仓?库、?生产?的使?用需?求，?供应??商的交货?及时?性、?产品?稳定?性、?价格?优势?性大?大提?高?； ?
５． ?改进?供应?商的?选择?。在?进行?供应?商数?量的?选择?时既?要避?免单?一?货源，?寻求?多家?供应??，同时又?要保?证所?选供?应商?承担?的供?应份?额充??足，以获?取供?应商?的优?惠政?策，?降低?物资?的价??格和采购?成本??。这样既??能保证采?购物?资供?应的??质量，又?能有?力的?控制?采购?支出?。?
６．? ?公开公?正透?明，?采购?比价?都在?三家?以上?，有??的多达十?余家?参与?，增?加阳?光采?购透?明度?，真??正做到降?低成?本、?保护?公司?利益?。?
五、?协调?好各?部门?之间?的关?系。? ?
采购部?做为?一个??服务性部?门，?将谨?记自?己的?职责?，将?一切?以公??司为重，?与销?售、?生产?、技?术、?财务?各部?门之?间搞?好关?系。?要与?各部?门?勤沟通?、勤?学习??。积极主?动工?作，?提高?生产?效率?，为?公司?发展??提供助?力。?
六、?细化?采购?管理?流程? ?
公司管?理最?明显?的体?现在?流程?管理?上，?流程?管理?成熟?度是?衡量?企?业是否?进入?规范?化的?主要??标志，公?司从?规范?化进?入精?细化??管理阶段?最?重要的?前提?是建?立强?大的?流程?管理?体系?。抓?住公?司推?行流?程管?理的?契?机，细?化采?购管?理流??程，从而?全面?提高?公司?采购?管理?水平?。?
?七、提高?部门?工作?员工?的业?务素?质和?责任?感?
除公?司应?组织?人员?进行?培训?外，?还注??重在平时?的每?项具?体工?作和??每个工作?细节?中不?断的?提高?业务?素质?，同?时反?复强??调采购人?员的?责任??感，强调?每个?人对?自己?采购?的材?料设?备负?责到?底，?保证?了对??材料、设??备有效的?追踪?。增?强员?工积?极性?，让?员工?充分?发挥?自己?的特?长。? ?
八、采?购信?息反?馈?
采购?部门?对于?正常?和非?正常?的供?应商?送货?，都?应该?第一??时间反馈??到生产等?请购?部门?，确?保送?货信?息的?及时?性和?有效?性。?平时?多和?生产??、销售等?部门?沟通?，多?了解?供货?信息?和材?料备?货情?况，?多和?上游?供应??商联络，??确保采购?信息?得到?有效?的传?递?
以上??是采购部?门?２０ｘ?ｘ?年工作?计划?，在?以后?的工?作中?，不?管是?困难??重重还是??多姿多彩?，我?部门?全体?成员?都会?与公?司同?事一?起共?进退?，同??担当。总?之，?采购??部门在工?作上?还有?很多?不足?之处?，这?都是?在接?下来??的工作中?需要?完善?的。?同时??，也会尽?最大?努力?来学?习和?积累?经验?，更??好的完成?工作?，不?要骄?傲，?继续?努力??，以便取?得更?好的?成绩?，为?公司??发展贡献?力量?！ ?
采购?计划?书?
? ?
? ?（二）? ?
因股份?公司?办公?楼内??装结束，?现需?为各?办公?室配?备办?公电?脑。?本?着实用?、节?约的?原则?，根?据办?公室?及现?阶段?办公?需求?，电?脑采?购细?节?及安排?如下?。?
一、?现有?电脑?数及?部门? ?
财务室? １?台?
采购?部? １?台 ?
成本部?３?台 ?
二、需?采购?品牌?电脑? ?１、股?份公?司?
二楼?总经??理室 １?台? 总工?办? １?台 ?
总助办? １?台?
厂长?办? １?台 ?
设备科? １?台?
技术?部? ３?台 ?
计划部? ３?台?
人事?劳资?部? １?台 ?一楼主?任办? １?台? 综合?部? ３?台共?１６?台? ２、集?团公?司?
三楼?副总?办? １?台 ?财务总?监室? １?台? 财务?室? １?台 ?
采购部? ２?台?
调度?经理? １?台?
调度?部? １?台共?７台? 四楼?副总?办? １?台 ?部门负?责人?办? ４?台 ?五楼秘?书室? １?台? 门卫?监控? １?台共?７?台 ?
其中品?牌一?体机?５?台，组?装机?２５?台，?共计?３０?台。?? 三、电?脑配?置及?价格? ?
组装机? ?
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作文四：《采购计划书怎么写》2900字
采购计划书怎么写
时间：２０１６－５－５ １６：０７：０５栏目：计划方案
采购计划书怎么写
物资采购计划书是采用文字描述的形式对采购计划工作的总体安排， 包括在采购前期对 潜在供应商的调查、 评价和选择、合格供应商的再评价； 对供应商如何进行控制和管理；有 关产品质量、交付、 售后服务等方面的策划和实施等等。 在采购计划书编写完成后，对具体 的采购物资可以用表格的形式（物资采购计划表），物资采购计划表大体上包括以下内容： １、如果采购的物资比较多，可以对其进行一个分类：如 Ａ （重要物资）、 Ｂ （一般物资） 或 Ｃ （原辅材料）；
２、所采购的物资名称；
３、物资的型号、规格；
４、采购的数量；
５、所采购物资的质量标准、验收标准；
６、采购物资的到货日期；
７、供应商名称、联系人、联系电话等。
采购计划书 （一）
２０ｘｘ 年采购部工作主要围绕以下项度开展。
一、降低采购成本
１、 ２０ｘｘ 年我们要协调好各供应商之间的关系，谈判延迟付款，缓解公司资金压力
２、 ２０ｘｘ 年针对公司常用规格板材、原料物料辅料，要多家走访，市场询价，不单一采 购，力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。 坚持 “同等质量比价格， 同等价格 比质量”
３、目前请购部门分散 （请购人员太多，请购部门太多 ） ，后期公司是否可对这方面进行 整合，所有请购信息由请购人先提交到仓库，由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单， 这样有利于集中归口请购， 减少不必要的采购， 减少重复采购， 起到有效监督采购物资的机 制。同时货品到公司，统一交到仓库，集中由仓库收货入库，没必要去找各部门助理收货， 减少很多不必要的时间， 大大提高工作效率， 同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出 库的数据管理 ； 提前采购计划性：针对目前采购频繁、 每月采购稳定的物资 （同时是稳定的客 户的产品 ） ，因目前客户的量在增加，从客户到业务，业务到生管，生管到采购，考虑提高 安全库存量，建立更合适的备货数量，提前采购， 计划集中采购， 目标是能做到一月采购一 次或者提前两月三月采购一次的计划性更强的采购， 充分的确保了公司生产上的有序， 更能
满足客户的需求， 同时批量采购， 计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势， 合理降 低采购成本 ；
４、 多寻找直接供应商， 减少贸易和中间商的周转 ； 减少上门提货的情况， 多让供应商直 接送货到公司，合理降低采购成本 ；２０ｘｘ 年度降价谈判，按照供应商年度供货情况，合理要 求供应商做有比例的降价采购，有效降低采购成本
二、确保产品质量
质量是企业生存的根本， ２０ｘｘ 年我们要严把质量关，大到原物料，小到五金螺丝螺帽， 都要认真负责对待。逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理 ； 平时与供应商勤沟 通，向供应商学习、多了解产品的使用性能
三、供货的及时性
目前公司的采购流程还在不断的完善中， 但因生产计划变动无序、 销售急单等原因， 常 出现采购物资延期交付，供应商供货不及时等现象。 ２０ｘｘ 年采购工作要在供货及时性上下 功夫，首先，结合公司实际采购情况，对供应商进行评审、考核，合格后纳入《合格供应商 名录》。在合格供方中择优选取，保持及时供货渠道。其次，保持相对稳定的供应渠道，采 取同时对应多家供应商办法，不仅质量比三家，供应商排产速度、 发货速度也要比较， 避免 “一对一”供货，给企业造成损失。最后，督促生产部门提供相对准确的采购计划，且建立 相对安全的库存数量
四、供应商管理
１． 开发新供应商， 针对只有一家或者有两家但因种种原因不能满足我司需求的供应商， 做调查后需开发备用供应商，以降低采购风险，同时让供应商的品质、 交期、成本具有竞争 优势 ；
２． 针对 ＴＳ 精神， 对目前供应商进行季度和年度评核， 到供方现场评估等方式， 对于条 件无法达到我司评审要求的，依据我司评审条件，要求其整改，经整改任不达标的供应商， 进入公司淘汰机制 ；
３． 所有原物辅料和外加工以及模具供应商，全部纳入质量协议约束管控，增强供应商 供货及时性、提升供应商品质意识、规范供应商处罚机制 ；
４． 整合五金供应商，前期小五金耗材等比较零星，供应商、价格、交期、品质等比较 杂乱，现在对相关供应商进行整合，采取“集中采购、就近采购 ； 以多带少，量大拉小”的 采购模式， 使供方能积极有效的配合服务我司， 减少采购专人专车亲自外出采购的人工成本， 降低采购产品的单价， 有效提高送货的及时性， 充分满足了生产需求， 对于前期小五金的零 星杂乱，仔细进行了梳理和深入的熟悉，目前的五金耗材采购满足了工程、技术、仓库、生 产的使用需求，供应商的交货及时性、产品稳定性、价格优势性大大提高 ；
５． 改进供应商的选择。 在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源， 寻求多家供应， 同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足， 以获取供应商的优惠政策， 降低物资的价格 和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。
６． 公开公正透明，采购比价都在三家以上，有的多达十余家参与，增加阳光采购透明 度，真正做到降低成本、保护公司利益。
五、协调好各部门之间的关系。
采购部做为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与销售、生产、 技术、财务各部门之间搞好关系。要与各部门勤沟通、勤学习。积极主动工作，提高生产效 率，为公司发展提供助力。
六、细化采购管理流程
公司管理最明显的体现在流程管理上， 流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主 要标志， 公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。 抓住 公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程 ， 从而全面提高公司采购管理水平。
七、提高部门工作员工的业务素质和责任感
除公司应组织人员进行 培训 外， 还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的 提高业务素质， 同时反复强调采购人员的责任感， 强调每个人对自己采购的材料设备负责到 底，保证了对材料、设备有效的追踪。增强员工积极性，让员工充分发挥自己的特长。 八、采购信息反馈
采购部门对于正常和非正常的供应商送货， 都应该第一时间反馈到生产等请购部门， 确 保送货信息的及时性和有效性。 平时多和生产、 销售等部门沟通， 多了解供货信息和材料备 货情况，多和上游供应商联络，确保采购信息得到有效的传递
以上是采购部门 ２０ｘｘ 年 工作计划 ，在以后的工作中，不管是困难重重还是多姿多彩， 我部门全体成员都会与公司同事一起共进退， 同担当。 总之， 采购部门在工作上还有很多不 足之处，这都是在接下来的工作中需要完善的。同时，也会尽最大努力来学习和积累经验， 更好的完成工作，不要骄傲，继续努力，以便取得更好的成绩，为公司发展贡献力量 ！ 采购计划书 （二）
因股份公司办公楼内装结束，现需为各办公室配备办公电脑。本着实用、节约的原则， 根据办公室及现阶段办公需求，电脑采购细节及安排如下。
一、现有电脑数及部门
财务室 １台
采购部 １台
成本部 ３台
二、需采购品牌电脑
作文五：《采购计划书怎么写》1100字
精品文档
采购计划书怎么写
一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比三家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时，保质，乐于沟通等几个方面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作，为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点。这是本部门的日常工作，目前也一直都在执行着，２０ｘｘ本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次
１ ／ ２
精品文档
使用跟踪并做好相应的评估计录
四、成本控制。
０ｘｘ年，本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内，具体方面如办公物品的使用，电脑的使用管理，物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
０ｘｘ年，我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案；如有必要，将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
七、部门之间的协调
独木不成林，采购部做为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，提高生产效率，降低成本，使公司效益最大化，为公司发展提供助力。
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作文六：《采购计划书怎么写》3500字
采购计划书怎么写
采购计划书怎么写
物资采购计划书是采用文字描述的形式对采购计划工作的总体安排，包括在采购前期对潜在供应商的调查、评价和选择、合格供应商的再评价；对供应商如何进行控制和管理；有关产品质量、交付、售后服务等方面的策划和实施等等。在采购计划书编写完成后，对具体的采购物资可以用表格的形式（物资采购计划表），物资采购计划表大体上包括以下内容：
１、如果采购的物资比较多，可以对其进行一个分类：如Ａ（重要物资）、Ｂ（一般物资）或Ｃ（原辅材料）；
２、所采购的物资名称；
３、物资的型号、规格；
４、采购的数量；
５、所采购物资的质量标准、验收标准；
６、采购物资的到货日期；
７、供应商名称、联系人、联系电话等。
采购计划书（一）
２０ｘｘ年采购部工作主要围绕以下项度开展。
一、降低采购成本
１、２０ｘｘ年我们要协调好各供应商之间的关系，谈判延迟付款，缓解公司资金压力
２、２０ｘｘ年针对公司常用规格板材、原料物料辅料，要多家走访，市场询价，不单一采购，力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量”
３、目前请购部门分散（请购人员太多，请购部门太多），后期公司是否可对这方面进行整合，所有请购信息由请购人先提交到仓库，由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单，这样有利于集中归口请购，减少不必要的采购，减少重复采购，起到有效监督采购物资的机制。同时货品到公司，统一交到仓库，集中由仓库收货入库，没必要去找各部门助理收货，减少很多不必要的时间，大大提高工作效率，同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的数据管理；提前采购计划性：针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资（同时是稳定的客户的产品），因目前客户的量在增加，从客户到业务，业务到生管，生管到采购，考虑提高安全库存量，建立更合适的备货数量，提前采购，计划集中采购，目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采购一次的计划性更强的采购，充分的确保了公司生产上的有序，更能满足客户的需求，同时批量采购，计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势，合理降低采购成本；
４、多寻找直接供应商，减少贸易和中间商的周转；减少上门提货的情况，多让供应商直接送货到公司，合理降低采购成本；２０ｘｘ年度降价谈判，按照供应商年度供货情况，合理要求供应商做有比例的降价采购，有效降低采购成本
二、确保产品质量
质量是企业生存的根本，２０ｘｘ年我们要严把质量关，大到原物料，小到五金螺丝螺帽，都要认真负责对待。逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理；平时与供应商勤沟通，向供应商学习、多了解产品的使用性能
三、供货的及时性
目前公司的采购流程还在不断的完善中，但因生产计划变动无序、销售急单等原因，常出现采购物资延期交付，供应商供货不及时等现象。２０ｘｘ年采购工作要在供货及时性上下功夫，首先，结合公司实际采购情况，对供应商进行评审、考核，合格后纳入《合格供应商名录》。在合格供方中择优选取，保持及时供货渠道。其次，保持相对稳定的供应渠道，采取同时对应多家供应商办法，不仅质量比三家，供应商排产速度、发货速度也要比较，避免 “一对一”供货，给企业造成损失。最后，督促生产部门提供相对准确的采购计划，且建立相对安全的库存数量
四、供应商管理
１． 开发新供应商，针对只有一家或者有两家但因种种原因不能满足我司需求的供应商，做调查后需开发备用供应商，以降低采购风险，同时让供应商的品质、交期、成本具有竞争优势；
２． 针对ＴＳ精神，对目前供应商进行季度和年度评核，到供方现场评估等方式，对于条件无法达到我司评审要求的，依据我司评审条件，要求其整改，经整改任不达标的供应商，进入公司淘汰机制；
３． 所有原物辅料和外加工以及模具供应商，全部纳入质量协议约束管控，增强供应商供货及时性、提升供应商品质意识、规范供应商处罚机制；
４． 整合五金供应商，前期小五金耗材等比较零星，供应商、价格、交期、品质等比较杂乱，现在对相关供应商进行整合，采取“集中采购、就近采购；以多带少，量大拉小”的采购模式，使供方能积极有效的配合服务我司，减少采购专人专车亲自外出采购的人工成本，降低采购产品的单价，有效提高送货的及时性，充分满足了生产需求，对于前期小五金的零星杂乱，仔细进行了梳理和深入的熟悉，目前的五金
耗材采购满足了工程、技术、仓库、生产的使用需求，供应商的交货及时性、产品稳定性、价格优势性大大提高；
５． 改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。
６． 公开公正透明，采购比价都在三家以上，有的多达十余家参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。
五、协调好各部门之间的关系。
采购部做为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与销售、生产、技术、财务各部门之间搞好关系。要与各部门勤沟通、勤学习。积极主动工作，提高生产效率，为公司发展提供助力。
六、细化采购管理流程
公司管理最明显的体现在流程管理上，流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程，从而全面提高公司采购管理水平。
七、提高部门工作员工的业务素质和责任感
除公司应组织人员进行培训外，还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。增强员工积极性，让员工充分发挥自己的特长。
八、采购信息反馈
采购部门对于正常和非正常的供应商送货，都应该第一时间反馈到生产等请购部门，确保送货信息的及时性和有效性。平时多和生产、销售等部门沟通，多了解供货信息和材料备货情况，多和上游供应商联络，确保采购信息得到有效的传递
以上是采购部门２０ｘｘ年工作计划，在以后的工作中，不管是困难重重还是多姿多彩，我部门全体成员都会与公司同事一起共进退，同担当。总之，采购部门在工作上还有很多不足之处，这都是在接下来的工作中需要完善的。同时，也会尽最大努力来学习和积累经验，更好的完成工作，不要骄傲，继续努力，以便取得更好的成绩，为公司发展贡献力量！
采购计划书（二）
因股份公司办公楼内装结束，现需为各办公室配备办公电脑。本着实用、节约的原则，根据办公室及现阶段办公需求，电脑采购细节及安排如下。
一、现有电脑数及部门
财务室 １台
采购部 １台
成本部３台
二、需采购品牌电脑
１、股份公司
二楼总经理室 １台
总工办 １台
总助办 １台
厂长办 １台
设备科 １台
技术部 ３台
计划部 ３台
人事劳资部 １台
一楼主任办 １台
综合部 ３台共１６台
２、集团公司
三楼副总办 １台
财务总监室 １台
财务室 １台
采购部 ２台
调度经理 １台
调度部 １台共７台
四楼副总办 １台
部门负责人办 ４台
五楼秘书室 １台
门卫监控 １台共７台
其中品牌一体机５台，组装机２５台，共计３０台。
三、电脑配置及价格
组装机
ＡＭＤ 三核４２５／４Ｇ内存／５００Ｇ硬盘／２１．５ＬＥＤ显示器 ２３９９元 ＡＭＤ 三核４２５／４Ｇ内存／５００Ｇ硬盘／１９．５ＬＥＤ显示器 ２２９９元 品牌一体机
联想 Ｃ４７０Ｇ２９５７／４Ｇ／５００Ｇ／１Ｇ独显／２２ＬＥＤ显示器 ３９９９元
妥否请领导批示。
作文七：《采购计划书怎么写采购计划书怎么写》4400字
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采购计划书怎么写
《采购计划书怎么写》是一篇好文章，好久没看到这么好的文章，这里给大家转摘到范文参考网，为了方便大家的阅读。
采购计划书怎么写
物资采购计划书是采用文字描述的形式对采购计划工作的总体安排，包括在采购前期对潜在供应商的调查、评价和选择、合格供应商的再评价；对供应商如何进行控制和管理；有关产品质量、交付、售后服务等方面的策划和实施等等。在采购计划书编写完成后，对具体的采购物资可以用表格的形式（物资采购计划表），物资采购计划表大体上包括以下内容：
１、如果采购的物资比较多，可以对其进行一个分类：如Ａ（重要物资）、Ｂ（一般物资）或Ｃ（原辅材料）；
２、所采购的物资名称；
３、物资的型号、规格；
４、采购的数量；
５、所采购物资的质量标准、验收标准；
６、采购物资的到货日期；
７、供应商名称、联系人、联系电话等。
采购计划书（一）
２０ｘｘ年采购部工作主要围绕以下项度开展。
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一、降低采购成本
１、２０ｘｘ年我们要协调好各供应商之间的关系，谈判延迟付款，缓解公司资金压力
２、２０ｘｘ年针对公司常用规格板材、各种日常写作指导，教您怎样写范文 原料物料辅料，要多家走访，市场询价，不单一采购，力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量”
３、目前请购部门分散（请购人员太多，请购部门太多），后期公司是否可对这方面进行整合，所有请购信息由请购人先提交到仓库，由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单，这样有利于集中归口请购，减少不必要的采购，减少重复采购，起到有效监督采购物资的机制。同时货品到公司，统一交到仓库，集中由仓库收货入库，没必要去找各部门助理收货，减少很多不必要的时间，大大提高工作效率，同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的数据管理；提前采购计划性：针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资（同时是稳定的客户的产品），因目前客户的量在增加，从客户到业务，业务到生管，生管到采购，考虑提高安全库存量，建立更合适的备货数量，提前采购，计划集中采购，范文参考写作网，教您怎样写范文 目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采购一次的计划性更强的采购，充分的确保了公司生产上的有序，更能满足客户的需求，同时批量采购，
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计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势，合理降低采购成本；
４、多寻找直接供应商，减少贸易和中间商的周转；减少上门提货的情况，多让供应商直接送货到公司，合理降低采购成本；２０ｘｘ年度降价谈判，按照供应商年度供货情况，合理要求供应商做有比例的降价采购，有效降低采购成本
二、确保产品质量
质量是企业生存的根本，２０ｘｘ年我们要严把质量关，大到原物料，小到五金螺丝螺帽，都要认真负责对待。逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理；平时与供应商勤沟通，向供应商学习、多了解产品的使用性能
三、供货的及时性
目前公司的采购流程还在不断的完善中，但因生产计划变动无序、销售急单等原因，常出现采购物资延期交付，供应商供货不及时等现象。２０ｘｘ年采购工作要在供货及时性上下功夫，首先，结合公司实际采购情况，对供应商进行评审、考核，合格后纳入《合格供应商名录》。在合格供方中择优选取，保持及时供货渠道。其次，保持相对稳定的供应渠道，采取同时对应多家供应商办法，不仅质量比三家，供应商排产速度、发货速度也要比较，避免 “一对一”供货，给企业造成损失。最后，督促生产部门提供相对准确的采购计划，且建立相对安全的库存数量
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四、供应商管理
１．开发新供应商，针对只有一家或者有两家但因种种原因不能满足我司需求的供应商，最全面的范文参考写作网站 做调查后需开发备用供应商，以降低采购风险，同时让供应商的品质、交期、成本具有竞争优势；
２．针对ＴＳ精神，对目前供应商进行季度和年度评核，到供方现场评估等方式，对于条件无法达到我司评审要求的，依据我司评审条件，要求其整改，经整改任不达标的供应商，进入公司淘汰机制；
３．所有原物辅料和外加工以及模具供应商，全部纳入质量协议约束管控，增强供应商供货及时性、提升供应商品质意识、规范供应商处罚机制；
４．整合五金供应商，前期小五金耗材等比较零星，供应商、价格、交期、品质等比较杂乱，现在对相关供应商进行整合，采取“集中采购、就近采购；以多带少，量大拉小”的采购模式，使供方能积极有效的配合服务我司，减少采购专人专车亲自外出采购的人工成本，降低采购产品的单价，有效提高送货的及时性，充分满足了生产需求，对于前期小五金的零星杂乱，仔细进行了梳理和深入的熟悉，目前的五金耗材采购满足了工程、技术、仓库、生产的使用需求，供应商的交货及时性、产品稳定性、价格优势性大大提高；
５．改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既
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要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。
６．公开公正透明，采购比价都在三家以上，有的多达十余家参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。
五、协调好各部门之间的关系。
采购部做为一个服务性部门，提供最新和免费范文模板参考 将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与销售、生产、技术、财务各部门之间搞好关系。要与各部门勤沟通、勤学习。积极主动工作，提高生产效率，为公司发展提供助力。
六、细化采购管理流程
公司管理最明显的体现在流程管理上，流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程，从而全面提高公司采购管理水平。
七、提高部门工作员工的业务素质和责任感
除公司应组织人员进行外，还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调
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采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。增强员工积极性，让员工充分发挥自己的特长。
八、采购信息反馈
采购部门对于正常和非正常的供应商送货，都应该第一时间反馈到生产等请购部门，确保送货信息的及时性和有效性。平时多和生产、销售等部门沟通，多了解供货信息和材料备货情况，多和上游供应商联络，确保采购信息得到有效的传递
以上是采购部门２０ｘｘ年，在以后的工作中，不管是困难重重还是多姿多彩，我部门全体成员都会与公司同事一起共进退，同担当。总之，采购部门在工作上还有很多不足之处，范文参考网 这都是在接下来的工作中需要完善的。同时，也会尽最大努力来学习和积累经验，更好的完成工作，不要骄傲，继续努力，以便取得更好的成绩，为公司发展贡献力量！
采购计划书（二）
因股份公司办公楼内装结束，现需为各办公室配备办公电脑。本着实用、节约的原则，根据办公室及现阶段办公需求，电脑采购细节及安排如下。
一、现有电脑数及部门
财务室 １台
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采购部 １台
成本部３台
二、需采购品牌电脑
１、股份公司
二楼总经理室 １台
总工办 １台
总助办 １台
厂长办 １台
设备科 １台
技术部 ３台
计划部 ３台
人事劳资部 １台
一楼主任办 １台
综合部 ３台共１６台
２、集团公司
三楼副总办 １台
财务总监室 １台
财务室 １台
采购部 ２台
调度经理 １台
调度部 １台共７台
四楼副总办 １台
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部门负责人办 ４台
五楼秘书室 １台
门卫监控 １台共７台
其中品牌一体机５台，组装机２５台，共计３０台。
三、电脑配置及价格
组装机
ＡＭＤ 三核４２５／４Ｇ内存／５００Ｇ硬盘／显示器 ２３９９元 ＡＭＤ 三核４２５／４Ｇ内存／５００Ｇ硬盘／显示器 ２２９９元 品牌一体机
联想 Ｃ４７０Ｇ２９５７／４Ｇ／５００Ｇ／１Ｇ独显／２２ＬＥＤ显示器 ３９９９元
妥否请领导批示。
《采购计划书怎么写》是篇好文章，涉及到采购、供应商、公司、物资、进行、工作、成本、同时等方面，希望大家能有所收获。
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作文八：《采购计划怎么写》9200字
篇一：采购计划范文
采购部工作计划
采购部是传统制造业订单生产的服务性部门。采购价格，对公司订单产品的成本有着直接的影响；其中采购物料成本所占生产总成本的比例较大，采购价格的高低不仅关系到公司的销售额和利润额的多少，而且将会直接影响到公司产品的品质和市场竞争力。
综合分析我们采购所存在的问题，由于没有遵循皮具行业的客观标准和市场实际而进行采购作业，所以面对客人不同材质和工艺的产品在生产和出货后所出现的异常状况，不能做到实事求是，常以强制性的观念附加到产品原材料品质方面。故而，在部分产品的加工过程中出现了不少“疑难杂症”，如路易威登、ＧＵＣＣＩ等十大国际奢侈品牌在五金选材和品质方面可以说是世界皮具制造业的顶级代表，如果专业人士按照这样的质量标准判定这类品牌的五金材质品质是ＯＫ的，但在我们公司品质判定却是ＮＧ。这说明了什么呢，不难找出原因所在，这说明了我们的判定不符合市场实际而偏离事实。在五金产品方面反复退货、重复验收，不仅影响订
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单的交期，还会事倍功半而直接影响到公司的经营利润。因为五金的重点工艺是人工为主，机械设备为辅；俗话说：“金无足赤，人无完人。”何况五金是以人工为主的制作工艺，我们公司品质严格自然是优势也是好事，但仍然必须符合客观事实，否则从长远来看在信用方面公司会打折扣，不可太急功近利，一线生产员工“用工荒”及薪资差异等综合因素影响未来珠三角传统制造业产能。所以，业务、生管、采购和品保等部门都应该去了解产品的原材料实际生产工艺和行业国际水平。
为了优化公司采购部现有工作，逐步改变目前所存在的不足之处和薄弱环节，根据公司订单生产需求现状的实际，提高采购效率、降低成本，使公司利益最大化；同时，为实现品质保障、价格合理和供应及时的采购目标，客观地寻找供应商，做到货比三家，严格按照公司质量检验标准进行采购作业，并合理有效地使用公司采购资金，确保良好的周转率。自２０１２年８月份开始，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现制定采购部门工作计划如下：
一、供应商管理：
时间：８月份－１０月份
１、供应商管理存在的主要问题：
（１）缺少实力的一手供应商——直接生产厂商；
（２）没有比价环节，行政指令性下达；
２
（３）未签订《采购合同》及约束协议；
（４）采购被动，受供应商牵制。
２、解决方法：
（１）完善供应商管理工作，供应商管理主要集中在新供应商开发，原供应商的管理以及供应商的考核评估工作。【见《供应商资料表》、《供应商考核表》和《供应商样品评估表》】
对现有供应商进行综合评估，以满足公司现阶段的生产需求。对这些供应商进行筛选，符合评估标准的厂商可继续后续的合作和问题的改善，反之则淘汰不符合公司采购需求的不合格供应商。采购部门向着每种物料有３家以上的供应商努力，争取各种产品逐步达到此要求。为公司后期的大批量生产做好准备，以获得最理想的采购价格和品质。新开发供应商初次合作，根据实际情况须组织由总经理室、采购、品保和工程部等人员组成安排对确认样板ＯＫ的厂商进行验厂程序。
（２）所有采购物料均须根据订单索取《产品报价单》，并且填写《供应商报价比价表》进行比价环节后交总经理室核准确认，相同材质的物料返单，原则以初次比价表核准的单价为准向合作愉快的供应商进行采购，同时该采购物料的《检验记录报告》判定结果须交付总经理室并对应《供应商报价比价表》各备案一份。
（３）原有供应商须补签《采购合同》和相关约束协议，
３
新供应商一律在初次合作时签订《采购合
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同》。重点培养主要供应商，争取和一些重要的供应商达成长期合作协议（合作方式的业务洽谈等，需要上级主管领导组织执行）。
（４）做好异常情况的妥善处理：因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，采购部第一时间知会相关部门并积极应对。同时，对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案；如有必要，将采取法律程序进行公司利益的维护工作。
二、各部门的配合及采购流程：
１、各部门采购计划及采购流程存在的主要问题：
（１
（２）采购清单请购物料名称不规范，同种产品写法多样，不能一次性提供准确的规格型号及样板参照，概念模糊不清；
（３）没有计划性进行所需物料的计划请购，同一事情不能一次性说明清楚而耽误或打乱采购部作业计划；
（４）经常受到上级先联络的资料送达到采购部行政指令性采购，采购部无法知晓对方情况如何；
（５）同一物料跟催过程多人联络，不能准确传达供应商交期进度状况，导致跟催异常时有发生；
４
（６）采购流程没有形成规定，导致账目处理流程混乱无章，单据不统一；
（７人员被动追踪、无从着手，这是皮具企业的关键环节流程，在我们公司一直缺失。？
２、解决方法：
（１）在接到会签的物料清单指令后进行采购作业，并跟催物料进度（做订单采购物料跟催时间表，利用白板统计异常物料）；
（２）如果需要报价，新产品须在三个工作日内提供报价，不需要报价直接列入采购物料跟催时间表；
（３）采购部以陈先生主导采购全面工作，唐先生负责采购开发并配合采购部工作；所有业务订单的各种原物料均须提供样品让工程部、业务部和品保部共同签板确认（设变请及时以书面形式通知采购部以免造成不必要的失误和浪费）；
（４）每次厂商选定以三家或三家以上作为比较，同种品名及型号、同种质量情况下优先选择前期和新准入合作愉快的供应商；
（５）制定采购合同，除现货市场现金外的订单原物料采购均须签订《采购合同》（采购合同及订购单必须带有原物料确认样板或图片）；
（６）供应商提供的物料在备货完毕后按照确认样品验货；
５
（７）供应商送货到仓库须按公司规定要求带送货相关的清单，以清单送检验货，合格会签后返还到采购部；
（８）拿到签字清单做账，规范对账单据：现金采购物料【讨论】除工程部和板房请购的样品材料及各部门代购产品之外，其它均须交仓库入仓后及时做账报销，月结对账单相关清单也需要逐步规范；
（９）剩余物料退回公司仓库入库暂存以备用；
（１０）按照订单需求，及时完成采购工作，确保满足订单的生产需要。
三、部门管理：
１、管理制度和流程存在的主要问题：
（１）管理制度不完善，流程不统一，配合协作团队未形成；
（２）部门界限不明确，职责分工不协调；
（３）缺乏采购资料档案的归档分类，部门组织架构不完善。
２、解决方法：
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（１）加强本部门的沟通和学习，完善部门的管理流程和管理制度：重点是现金采购？和月结采购流程【现金采购在计划实施的８月份初由采购部会议讨论制定统一流程和相关表格文档格式】；
６
（２）收集供应商资料（厂家资质、营业执照及税务登记证等相关资质）作为长期合作厂商；
（３）收集产品资料备做产品色卡；
（４
（５）会议室或办公室开会（总结工作）。
四、采购成本控制及采购效率：
１、采购成本控制及采购效率存在的主要问题：
（１）不考虑比价环节而直接下单，事先没有告知供应商按照签板ＯＫ的常规品质标准落单而发生扯皮的现象，甚至增加了正常成本采购；
（２）品保部异常《检验记录报告》比例较高的供应商仍然被批量下单：条件接受，而配合的供应商却没能续单，并且以往的品保《检验记录报告》均有据可查；
（３）采购交期和品质抵对，导致采购效率不高，影响生产上线进度。
２、解决方法：
根据原有供应商采购单价资料，进行性价比分析，从中找出价格差异，并比照之前的品保异常《检验记录报告》做好与筛选淘汰后的合格供应商进行价格优惠的洽谈和实施落实。采购周转率，是反映资金的使用效率，故而合理的采购数量和适当的采购时机，既能避免车间生产停工待料，又能降低物料库存，从而减少资金积压。
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采购相关人员须经常前往车间了解相关物料的使用状况并进行跟踪，尽可能地减少采购周期，提高采购效率和及时性，并且对订单各种物料的采购周期进行统计，提供给各请购单位作为制定请购计划时的参考依据。
五、交期及品质：
根据订单生产周期，客观合理地确认采购周期；区分不同的客人需求和产品要求，从而客观地认识和判定品质。
１、交期
（１）采购部交期跟催存在的主要问题：
１）使用ＭＳＮ转发信息，物料采购清单未完成签单就主观要求确定交期以及订购单未回签落实准确交期，导致交期误差；
２）没有根据产品材料的实际生产状况统计采购周期而进行交期确认，采购没有合理掌控供应商运输过程异常，确认交期与实际偏差；生管部门没有根据产品材料的工艺特点（材料难度）和生产周期科学安排并确认回复合理的出货日期，业务部门缺乏生产常识和专业说服力以及专业的业务能力；
３）业务部、生管部、品保部和工程部没有对产品的质量等级和价格层次进行有效区分，导致材料采购品质标准不明确，延误材料入仓或退货处理时间，从而直接影响采购交期的跟催完成；
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４）生管部门和物控做库存采购的ＬＳＴ／ＬＰＳＴ订单和业务订单采购没有进行有效区分，即常用材料安全库存采购和现货或起订量采购。二者的采购周期是明显不同的，采购周期不能以不符合实际的交期跟催进度以及知会相关部门。例如：某订单所需０．６ｍｍ荔枝纹ＰＵ １０００码，皮革供应商正常生产周期为７天，但不包括运输环节的周期１－５天，所以皮革的实际生产周期是７－１２天，但也存在５天可完成的生产周期事实，不过这种情况其中多数是自行批量生产做库存现货的常用纹路，可提前安排送货。若我们根据５天确定交期就是不符合实际的，以这样的概念就是主观且不现实的，则交期误差异常自然也不足为奇。尤其是五金配件的实际生产周期为１０－１５天，但却不包括设计和开模打样周期７－１０天在内，因而新产品五金件的采购周期为２０－２５天；其它小五金也存在３－７天的生产周期，但也不包括设计和开模打样周期等等。
（２）解决方法：
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１）重新制定《采购周期统计表》；
２）《生产计划排程表》：生管部门必须第一时间提供更新的《生产计划排程表》给采购部一份，采购部门相关人员根据此排程表跟催物料进度，第一时间将异常知会生管、物控和仓库；
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３）《联络单》：所有关于订单方面的变更信息资料业务部和生管部门均必须以《联络单》的书面形式送达到各相关部门人员，采购部不接受任何口头通知的请购物料采购订单处理方式，从而明确和约束各环节的职责，做到各尽其责、责任到人和有理有据，避免推卸责任和不担当。
２、品质
（１）品质异常的主要问题：
１）产品订单材料存在部分行政指令要求指定供应商的现象，导致控制品质及跟催沟通被动：没有开发丰富的供应商资源，但有开发的新供应商却被转单到不配合的供应商进行采购；
２）部分业务未能与生管、品保（重点）部门达成品质方面的共识，常主观想象而没有概念；
３）部分产品不符合行业生产工艺品质标准的客观事实，跟客人就品质问题不能客观协调，导致品质标准高于市场实际能够做到的行业水平“瓶颈”，因此而延误交期。
（２）解决方法：
寻找多家供应商打样确认品质，产品订单的所有采购皮料样板或大货首件，均第一时间送业务部对应客人的业务跟单人员，转交品保部进行常规测试和色差判定；其它辅料配件的首件交业务确认结果。凡属业务客人指定的供应商所提供的原色卡或产品样，若客人能够接受，品质均按照该供应商
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的原有相同材质采购，主要责任由客人和业务负责承担，而且业务和厂务协理、物控经理必须以《联络单》的书面形式会签ＯＫ后通知下达到采购部。否则，采购部有权拒绝执行。
六、采购权限：
（１）接到采购清单必须有总经理室签字确认，上级认可生效后方可进行下一步采购动作；
（２）采购不干涉其他部门的采购工作，但也不承担其他部门采购中出现的任何问题及过失。如有需要采购部处理的请以书面形式经上级签字后下达，采购部接到指令后开始正式作业。采购部拒绝执行高于市场同种同质产品材质均价的任何非客人指定供应商作为物料采购订单的准供应商，除总经理室知晓或批准的已合作供应商之外；
（３）采购部通过《供应商报价比价表》确定供应商，并且《供应商报价比价表》须交总经理室签核最终确认ＯＫ，而且在供应商送货验收入仓后由采购部呈送ＩＱＣ《检验记录报告》报总经理室备案一份，做到公开透明。
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篇二：采购计划怎么写，
采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量；生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息；经济预测将提供用于
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预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。
《在许多公司中，不到２０％的采购需要占用了超过８０％的采购资金。将总的预测分解才特定的计划，然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。
材料消耗量的估计分为月度和季度，将估计数据与存控制数据进行核对，而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。然后，将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系，制定出采购计划。然后预计材料供应充足，价格可能下降，那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。相反，如果预测到材料供应少，价格有上升的趋势，明智的采购政策将是确保有足够的库存和《合同》，并且将会考虑购买期货的可能性。
这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的，在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时，要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。
主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。
在每个月／季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表，并据此对采购计划进行修改，每个采购员对其负责的项目进行分析，他们建立了在计划期内指导其活动的目标，价格可能会因此被进一步修订。
特殊项目，例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主
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要产品的制造计划，当需要新的设备或产品时，就会产生时间上的不确定性，制定采购计划工作就会很困难。
在一定程度上说，商品计划就是要决定商品采购额的计划。
商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的基础上制定出来，其中有两个重点：
关键点１：每个月或每季应该准 备的商品系列及库存额的决定。
关键点２：在这个库存额的范围内，制定备齐商品的计划。
采购预算的确定：
采购预算一般以销售预算为基础予以制定。
如某零售商店某月的销售额达到２００美元，假定商店的平均利润率为１５，，
那么商店的采购目标就是：２００×（１—０（１５），１７０ 按同样的道理，也可以推算出商品的年采购目标。当然，以上这个公式仅仅是销售成本计算公式，它并没有估计到库存量的实际变化。采购预算还要加上或减去希望库存增加或削减的因素，其计算公式应为：采购预算，销售成本预算十期末库存计划额—期初库存额。
实例：某商店一年的销售目标为２０００万美元，平均利润率是 １５，，期末库存计划额为２００万美元，期初库存为１８０万美元，求其全年的采购预算。２０００×（１—０（１５）十２００—１８０
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，１７２０ 即一年的采购预算为１７２０万美元。再将其分月分配到各个月，就是每月的采购预算。
采购预算在执行过程中，有时会出现情况的变化，所以有必要进行适当的修订。如商店实行减价或折价后，就需要增加销售额的部分；商店库存临时新增加促销商品，就需要从预算中减少新增商品的金额。
商品采购项目和数量的确定采购什么样的商品项目，是在对收集到的有关市场信息进行分析研究后确定的。在此过程中，除了要考虑过去选择商品项目的经验，市场流行趋势，新产品情况和季节变化等外，还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。
决定采购和商品数量，会影响到销售和库存，关系到销售成本和经营效益。如果采购商品过多，会造成商店商品的保管费用增多；资金长期被占用，也会影响资金的周转和利用率。但如果商品采购太少，不能满足顾客的需要，会使商店出现商品脱销，失去销售的有利时机；而且，每次采购商品过少又要保证商品供应，势必增加采购次数，频繁的采购会增加采购支出。 为了避免出现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象，有必要确定最恰当的采购数量。解决这一问题的办法，就是在确定商品总采购量后，选择恰当的采购次数，分次购入商品。采购经济批量可由下面的公式计算： Ｑ，２ＫＤ／ＰＩ 其中：Ｑ，每批采购数量； Ｋ，商品单位平
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均采购费用； Ｄ，全年采购总数； Ｐ，采购商品的单价； Ｉ，年保管费用率。
实例：某家用电器商店计划全年销售洗衣机１６０台，已知每台洗衣机的采购物费用是１０美元，单价为８００美元，年保管费用率为１，，欲求最经济的采购批量。 （２×１０×１６０），（８０×１，），２０（台）从计算结果知，每次采购数量为２０台较为合理。
确定供货商和进货时间
确定了采购商品的品种和数量后，还要确定从哪里采购，什么时间采购，以保证无缺货事故的发生。应当注意选择信誉好的制造商，供货商进货，这样可以使商品质量和供应时间都得到保障。 一定商品有一定的采购季节。适时采购不仅容易购进商品，而且价格也较为便宜，过早购入会延长商品的储存时间，导致资金积压。应权衡利弊，选择合理的采购时间。
采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量；生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息；经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。
《在许多公司中，不到２０％的采购需要占用了超过８０％的采购资金。将总的预测分解才特定的计划，然后为每一个
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重要的需求制定有效的价格和供应预测。
材料消耗量的估计分为月度和季度，将估计数据与存控制数据进行核对，而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。然后，将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系，制定出采购计划。然后预计材料供应充足，价格可能下降，那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。相反，如果预测到材料供应少，价格有上升的趋势，明智的采购政策将是确保有足够的库存和《合同》，并且将会考虑购买期货的可能性。
这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的，在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时，要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。
主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。
在每个月／季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表，并据此对采购计划进行修改，每个采购员对其负责的项目进行分析，他们建立了在计划期内指导其活动的目标，价格可能会因此被进一步修订。
特殊项目，例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划，当需要新的设备或产品时，就会产生时间上的不确定性，制定采购计划工作就会很困难。
在一定程度上说，商品计划就是要决定商品采购额的计
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划。
商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的基础上制定出来，其中有两个重点：
关键点１：每个月或每季应该准 备的商品系列及库存额的决定。
关键点２：在这个库存额的范围内，制定备齐商品的计划。
采购预算的确定：
采购预算一般以销售预算为基础予以制定。
如某零售商店某月的销售额达到２００美元，假定商店的平均利润率为１５，，那么商店的采购目标就是：２００×（１—０（１５），１７０ 按同样的道理，也可以推算出商品的年采购目标。当然，以上这个公式仅仅是销售成本计算公式，它并没有估计到库存量的实际变化。采购预算还要加上或减去希望库存增加或削减的因素，其计算公式应为：采购预算，销售成本预算十期末库存计划额—期初库存额。
实例：某商店一年的销售目标为２０００万美元，平均利润率是 １５，，期末库存计划额为２００万美元，期初库存为１８０万美元，求其全年的采购预算。２０００×（１—０（１５）十２００—１８０，１７２０ 即一年的采购预算为１７２０万美元。再将其分月分配到各个月，就是每月的采购预算。
采购预算在执行过程中，有时会出现情况的变化，所以有必要进行适当的修订。如商店实行减价或折价后，就需要
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增加销售额的部分；商店库存临时新增加促销商品，就需要从预算中减少新增商品的金额。
商品采购项目和数量的确定采购什么样的商品项目，是在对收集到的有关市场信息进行分析研究后确定的。在此过程中，除了要考虑过去选择商品项目的经验，市场流行趋势，新产品情况和季节变化等外，还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。
决定采购和商品数量，会影响到销售和库存，关系到销售成本和经营效益。如果采购商品过多，会造成商店商品的保管费用增多；资金长期被占用，也会影响资金的周转和利用率。但如果商品采购太少，不能满足顾客的需要，会使商店出现商品脱销，失去销售的有利时机；而且，每次采购商品过少又要保证商品供应，势必增加采购次数，频繁的采购会增加采购支出。 为了避免出现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象，有必要确定最恰当的采购数量。解决这一问题的办法，就是在确定商品总采购量后，选择恰当的采购次数，分次购入商品。采购经济批量可由下面的公式计算： Ｑ，２ＫＤ／ＰＩ 其中：Ｑ，每批采购数量； Ｋ，商品单位平均采购费用； Ｄ，全年采购总数； Ｐ，采购商品的单价； Ｉ，年保管费用率。
实例：某家用电器商店计划全年销售洗衣机１６０台，已知每台洗衣机的采购物费用是１０美元，单价为８００美元，
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年保管费用率为１，，欲求最经济的采购批量。 （２×１０×１６０），（８０×１，），２０（台）从计算结果知，每次采购数量为２０台较为合理。
确定供货商和进货时间
确定了采购商品的品种和数量后，还要确定从哪里采购，什么时间采购，以保证无缺货事故的发生。应当注意选择信誉好的制造商
，供货商进货，这样可以使商品质量和供应时间都得到保障。 一定商品有一定的采购季节。适时采购不仅容易购进商品，而且价格也较为便宜，过早购入会延长商品的储存时间，导致资金积压。应权衡利弊，选择合理的采购时间。
篇三：采购计划范本
采购申请单
申请部门： 日期：２０ 年 月 日
注：各部门每月３０号前将此表交给采购部，申请下个月办公用品。
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作文九：《采购计划怎么写？》4000字
采购计划怎么写，
采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量；生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息；经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。
《在许多公司中，不到２０％的采购需要占用了超过８０％的采购资金。将总的预测分解才特定的计划，然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。
材料消耗量的估计分为月度和季度，将估计数据与存控制数据进行核对，而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。然后，将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系，制定出采购计划。然后预计材料供应充足，价格可能下降，那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。相反，如果预测到材料供应少，价格有上升的趋势，明智的采购政策将是确保有足够的库存和《合同》，并且将会考虑购买期货的可能性。
这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的，在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时，要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。
主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可
应用于相关产品组。
在每个月／季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表，并据此对采购计划进行修改，每个采购员对其负责的项目进行分析，他们建立了在计划期内指导其活动的目标，价格可能会因此被进一步修订。
特殊项目，例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划，当需要新的设备或产品时，就会产生时间上的不确定性，制定采购计划工作就会很困难。
在一定程度上说，商品计划就是要决定商品采购额的计划。
商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的基础上制定出来，其中有两个重点：
关键点１：每个月或每季应该准 备的商品系列及库存额的决定。
关键点２：在这个库存额的范围内，制定备齐商品的计划。
采购预算的确定：
采购预算一般以销售预算为基础予以制定。
如某零售商店某月的销售额达到２００美元，假定商店的平均利润率为１５，，
那么商店的采购目标就是：２００×，１７０ 按同样的道理，也可以推算出商品的年采购目标。当然，以上这个公式仅仅是销售成本计算公式，它并没有估计到库存量的实际变化。采购预算还要加上或减去希望库存增加或削减的因素，其计算公式应为：采购预算，销售成本
预算十期末库存计划额—期初库存额。
实例：某商店一年的销售目标为２０００万美元，平均利润率是 １５，，期末库存计划额为２００万美元，期初库存为１８０万美元，求其全年的采购预算。２０００×十２００—１８０，１７２０即一年的采购预算为１７２０万美元。再将其分月分配到各个月，就是每月的采购预算。
采购预算在执行过程中，有时会出现情况的变化，所以有必要进行适当的修订。如商店实行减价或折价后，就需要增加销售额的部分；商店库存临时新增加促销商品，就需要从预算中减少新增商品的金额。
商品采购项目和数量的确定采购什么样的商品项目，是在对收集到的有关市场信息进行分析研究后确定的。在此过程中，除了要考虑过去选择商品项目的经验，市场流行趋势，新产品情况和季节变化等外，还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。
决定采购和商品数量，会影响到销售和库存，关系到销售成本和经营效益。如果采购商品过多，会造成商店商品的保管费用增多；资金长期被占用，也会影响资金的周转和利用率。但如果商品采购太少，不能满足顾客的需要，会使商店出现商品脱销，失去销售的有利时机；而且，每次采购商品过少又要保证商品供应，势必增加采购次数，频繁的采购会增加采购支出。为了避免出现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象，有必要确定最恰当的采购数量。解决这一问题的办法，就是在确定商品总采购量后，选择恰当的采购次数，分次购入商品。采购经济批量可由下面的公式计算：Ｑ，２ＫＤ／ＰＩ其中：Ｑ，
每批采购数量；Ｋ，商品单位平均采购费用；Ｄ，全年采购总数；Ｐ，采购商品的单价；Ｉ，年保管费用率。
实例：某家用电器商店计划全年销售洗衣机１６０台，已知每台洗衣机的采购物费用是１０美元，单价为８００美元，年保管费用率为１，，欲求最经济的采购批量。，，２０从计算结果知，每次采购数量为２０台较为合理。
确定供货商和进货时间
确定了采购商品的品种和数量后，还要确定从哪里采购，什么时间采购，以保证无缺货事故的发生。应当注意选择信誉好的制造商，供货商进货，这样可以使商品质量和供应时间都得到保障。一定商品有一定的采购季节。适时采购不仅容易购进商品，而且价格也较为便宜，过早购入会延长商品的储存时间，导致资金积压。应权衡利弊，选择合理的采购时间。
采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量；生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息；经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。
《在许多公司中，不到２０％的采购需要占用了超过８０％的采购资金。将总的预测分解才特定的计划，然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。
材料消耗量的估计分为月度和季度，将估计数据与存控制数据
进行核对，而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。然后，将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系，制定出采购计划。然后预计材料供应充足，价格可能下降，那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。相反，如果预测到材料供应少，价格有上升的趋势，明智的采购政策将是确保有足够的库存和《合同》，并且将会考虑购买期货的可能性。
这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的，在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时，要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。
主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。
在每个月／季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表，并据此对采购计划进行修改，每个采购员对其负责的项目进行分析，他们建立了在计划期内指导其活动的目标，价格可能会因此被进一步修订。
特殊项目，例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划，当需要新的设备或产品时，就会产生时间上的不确定性，制定采购计划工作就会很困难。
在一定程度上说，商品计划就是要决定商品采购额的计划。
商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的基础上制定出来，其中有两个重点：
关键点１：每个月或每季应该准 备的商品系列及库存额的决
定。
关键点２：在这个库存额的范围内，制定备齐商品的计划。
采购预算的确定：
采购预算一般以销售预算为基础予以制定。
如某零售商店某月的销售额达到２００美元，假定商店的平均利润率为１５，，那么商店的采购目标就是：２００×，１７０ 按同样的道理，也可以推算出商品的年采购目标。当然，以上这个公式仅仅是销售成本计算公式，它并没有估计到库存量的实际变化。采购预算还要加上或减去希望库存增加或削减的因素，其计算公式应为：采购预算，销售成本预算十期末库存计划额—期初库存额。
实例：某商店一年的销售目标为２０００万美元，平均利润率是 １５，，期末库存计划额为２００万美元，期初库存为１８０万美元，求其全年的采购预算。２０００×十２００—１８０，１７２０即一年的采购预算为１７２０万美元。再将其分月分配到各个月，就是每月的采购预算。
采购预算在执行过程中，有时会出现情况的变化，所以有必要进行适当的修订。如商店实行减价或折价后，就需要增加销售额的部分；商店库存临时新增加促销商品，就需要从预算中减少新增商品的金额。
商品采购项目和数量的确定采购什么样的商品项目，是在对收集到的有关市场信息进行分析研究后确定的。在此过程中，除了要考虑过去选择商品项目的经验，市场流行趋势，新产品情况和季节变化等外，还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。
决定采购和商品数量，会影响到销售和库存，关系到销售成本和经营效益。如果采购商品过多，会造成商店商品的保管费用增多；资金长期被占用，也会影响资金的周转和利用率。但如果商品采购太少，不能满足顾客的需要，会使商店出现商品脱销，失去销售的有利时机；而且，每次采购商品过少又要保证商品供应，势必增加采购次数，频繁的采购会增加采购支出。为了避免出现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象，有必要确定最恰当的采购数量。解决这一问题的办法，就是在确定商品总采购量后，选择恰当的采购次数，分次购入商品。采购经济批量可由下面的公式计算：Ｑ，２ＫＤ／ＰＩ其中：Ｑ，每批采购数量；Ｋ，商品单位平均采购费用；Ｄ，全年采购总数；Ｐ，采购商品的单价；Ｉ，年保管费用率。
实例：某家用电器商店计划全年销售洗衣机１６０台，已知每台洗衣机的采购物费用是１０美元，单价为８００美元，年保管费用率为１，，欲求最经济的采购批量。，，２０从计算结果知，每次采购数量为２０台较为合理。
确定供货商和进货时间
确定了采购商品的品种和数量后，还要确定从哪里采购，什么时间采购，以保证无缺货事故的发生。应当注意选择信誉好的制造商，供货商进货，这样可以使商品质量和供应时间都得到保障。一定商品有一定的采购季节。适时采购不仅容易购进商品，而且价格也较为便宜，过早购入会延长商品的储存时间，导致资金积压。应权衡利弊，选择合理的采购时间。
作文十：《采购计划怎么写？》3000字
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采购的计划工作过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量；生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息；经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。
《在许多公司中，不到２０％的采购需要占用了超过８０％的采购资金。将总的预测分解才特定的计划，然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。
材料消耗量的估计分为月度和季度，将估计数据与存控制数据进行核对，而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。然后，将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系，制定出采购计划。然后预计材料供应充足，价格可能下降，那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。相反，如果预测到材料供应少，价格有上升的趋势，明智的采购政策将是确保有足够的库存和《合同》，并且将会考虑购买期货的可能性。
这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的，在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时，要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。
主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。
在每个月／季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表，并据此对采购计划进行修改，每个采购员对其负责的项目进行分析，他们建立了在计划期内指导其活动的目标，价格可能会因此被进一步修订。
特殊项目，例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划，当需要新的设备或产品时，就会产生时间上的不确定性，制定采购计划工作就会很困难。
在一定程度上说，商品计划就是要决定商品采购额的计划。
商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的基础上制定出来，其中有两个重点：
关键点１：每个月或每季应该准备的商品系列及库存额的决定。
关键点２：在这个库存额的范围内，制定备齐商品的计划。
采购预算的确定：
采购预算一般以销售预算为基础予以制定。
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如某零售商店某月的销售额达到２００美元，假定商店的平均利润率为１５，，那么商店的采购目标就是：２００×（１—０（１５），１７０ 按同样的道理，也可以推算出商品的年采购目标。当然，以上这个公式仅仅是销售成本计算公式，它并没有估计到库存量的实际变化。采购预算还要加上或减去希望库存增加或削减的因素，其计算公式应为：采购预算，销售成本预算十期末库存计划额—期初库存额。
实例：某商店一年的销售目标为２０００万美元，平均利润率是 １５，，期末库存计划额为２００万美元，期初库存为１８０万美元，求其全年的采购预算。２０００×（１—０（１５）十２００—１８０，１７２０ 即一年的采购预算为１７２０万美元。再将其分月分配到各个月，就是每月的采购预算。
采购预算在执行过程中，有时会出现情况的变化，所以有必要进行适当的修订。如商店实行减价或折价后，就需要增加销售额的部分；商店库存临时新增加促销商品，就需要从预算中减少新增商品的金额。
商品采购项目和数量的确定采购什么样的商品项目，是在对收集到的有关市场信息进行分析研究后确定的。在此过程中，除了要考虑过去选择商品项目的经验，市场流行趋势，新产品情况和季节变化等外，还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。
决定采购和商品数量，会影响到销售和库存，关系到销售成本和经营效益。如果采购商品过多，会造成商店商品的保管费用增多；资金长期被占用，也会影响资金的周转和利用率。但如果商品采购太少，不能满足顾客的需要，会使商店出现商品脱销，失去销售的有利时机；而且，每次采购商品过少又要保证商品供应，势必增加采购次数，频繁的采购会增加采购支出。 为了避免出现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象，有必要确定最恰当的采购数量。解决这一问题的办法，就是在确定商品总采购量后，选择恰当的采购次数，分次购入商品。采购经济批量可由下面的公式计算： Ｑ，２ＫＤ／ＰＩ 其中：Ｑ，每批采购数量； Ｋ，商品单位平均采购费用； Ｄ，全年采购总数； Ｐ，采购商品的单价； Ｉ，年保管费用率。
实例：某家用电器商店计划全年销售洗衣机１６０台，已知每台洗衣机的采购物费用是１０美元，单价为８００美元，年保管费用率为１，，欲求最经济的采购批量。 （２×１０×１６０），（８０×１，），２０（台）从计算结果知，每次采购数量为２０台较为合理。
确定供货商和进货时间
确定了采购商品的品种和数量后，还要确定从哪里采购，什么时间采购，以保证无缺货事故的发生。应当注意选择信誉好的制造商，供货商进货，这样可以使商品质量和供应时间都得到保障。 一定商品有一定的采购季节。适时采购不仅容易购进商品，而且价格也较为便宜，过早购入会延长商品的储存时间，导致资金积压。应权衡利弊，选择合理的采购时间。
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