第一行称呼顶格写,第二行空两格写正文,最后结束的时候"此致"二字顶格写,下行右下写上姓名日期就可以了
书信格式的作文怎么写
书信写作格式书信历史悠久,其格式也几经变化。
今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
1.称呼 也称“起首语”,是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。
称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。
(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。
这里简要说明几条细则: (1)给长辈的信。
若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。
对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。
夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。
一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。
对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。
假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。
对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。
为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。
给机关团体的信,可直接写机关团体名称。
如“XX委员会”、“XX公司”。
致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。
当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
2.正文 正文通常以问候语开头。
问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。
问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。
如“久未见面,别来无恙。
”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。
问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。
它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。
这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。
若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
3.结尾 正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。
习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。
祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。
(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。
) 结尾的习惯写法有两种: (1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。
也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
4.署名和日期 在书信最后一行,署上写信人的姓名。
署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。
如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。
而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。
上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。
有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
作文书信格式怎么写?
给远方朋友的一封信 亲爱的肖凤鸳同学: 你好!在你收到这封信之前,也许你不认识我。
那么,我就先在这里作自我介绍吧!我在XX小学读书,我叫XXXX,比较喜爱看书,性格开朗活泼,现在你一定对我有所了解了吧! 通过网络,我了解到你现在是在一所政府修建的希望小学里读书,条件十分艰苦,生活非常拮据,但你仍然学习第一,多次评为三好学生,还天天帮父母干家务,这是我非常佩服你的一点,所以,我很想和你成为“手拉手”活动的小伙伴。
为了我们更了解对方,我提几个建议: ⒈我们可以进行礼物交换来增进我们之间的友谊,就是把你喜爱的东西和我觉得有价值的东西交换。
那么,这个东西就是我们的友谊纪念品。
⒉我会想你介绍你们那没有而神奇的东西—电脑。
或许你不知道,互联网可以神奇地把远隔千里的我们牵在一起;它还是一本读不完的百科全书,让你了解大量的知识。
⒊平时多点书信来往,在信中,我们可以相互倾诉彼此在学习与生活上的烦恼,或许还能找到解决的方法呢! 最后,真诚地希望我们成为好朋友,请回信联系。
祝: 学习进步 远方的朋友:XXXX 2月28日 明子惠同学: 你好! 我是一个小学四年级的学生,姓伊,名莉莎,同英国女皇伊莉莎白仅一字之差喔!中等个子,剪着齐耳的短发,瓜子脸,一对圆圆的大眼睛爱转溜。
因此大家叫我“娃娃”(也叫“娃哈哈”因为我特别爱笑)。
尽管我们素未谋面,但有关你的一些事我也略知一二,冒昧地给你写了这封信,你不会见怪吧! 今天,我从语文课本上看到了“手拉手”活动开始的消息。
我听后高兴极了,脸上泛起了红光。
我能不高兴吗?开展这个活动,以后我便可以和五湖四海的小学生建立联系,互相帮助了,幸运的话可能还会得到一些好的学习方法呢! 对于这次的“手拉手”活动,我想提几点建议。
我会每月按时给你寄去一些书本、文具、资料,好东西一起分享嘛!我还打算暑假去你们西部那边探望你呢!当然,也欢迎你到我们清远游玩。
希望你能回信,谈谈你对这次“手拉手”活动的想法或建议,好吗? 祝 学习进步 你的朋友:伊莉莎 3月7日 给小伙伴的一封信 亲爱的小伙伴: 您好,好久没有联系了。
还记得我吗?在四年级的手拉手活动中,我们曾经在一起快乐地玩耍过,开心地嬉戏过……我永远也不会忘记我们一起度过美好日子。
再过两个月,我就要小学毕业了,我将离开生活了六年的母校,到另一个地方去继续为我的理想而学习。
我现在正在紧张地复习,为期末考试而准备着。
告诉你一件事吧。
在五年级的时候,由于我们学校的教学楼存在安全问题,需要拆除重建,所以我们要到别的学校去上课,虽然还是和自己的同学和老师在一起学习,但总是有一种寄人篱下的感觉,所以我们一直都盼望着能回到熟悉的母校。
在去年的年底,我们终于回到了母校的怀抱里。
望着那栋新建的教学楼和美丽的校园,我感到无比的激动。
走进我们的校园,首先映入眼帘的是一座高大的建筑物——这就是我们的新教学楼。
这栋教学楼一共有六层楼,一楼是一个很大的风雨操场和三间课室,二楼是教师办公室,在三楼到六楼就是我们的课室,而且都有一个差不多100平方米的大堂,为我们提供了一个足够的活动场所。
我们每间课室都是很宽敞明亮的,而且都配有一个中间室。
里面既可以放清洁工具,或者我们也可以和自己的好朋友在里面聊悄悄话。
当你下课的时候,走在走廊上放松着的时候,你就会看见在墙壁上挂着一个个牌子,里面印着一首首古诗,还配上与古诗情景相同的精美底图,让我们在课间的时候也能背背古诗。
我们每天都在这里快活地生活着,学习着。
祝 身体健康,学习愉快! 您的小伙伴:XXX x年x月x日
书信格式作文
亲爱的朋友: 您好! 我们虽然没有见过面,但我愿意将一颗真诚的、渴望友情的心献给你——远方的朋友。
我名叫龚明洁,今天满11岁了,是个开朗、活泼、快乐的一个小男孩,我嘛,黑黑的头发,一双小小的眼睛,妈妈常常说我一笑就没眼睛了,你想不想一睹为快呢?文静的我,嘴角常常挂着笑意。
但是值得我骄傲的是我身材高大,没有人敢欺负我。
也许你是个和我一样无忧无虑的小男孩,或许是一个有远大志向的小女孩。
不管怎样,让我们都融入祖国这个大家庭里,共同享受温馨的友情。
我们的家乡——名城遵义,这里是我们生活的乐园。
我爱我的家乡,这里四面环山、清山绿水,素有“六山一水三分田”的味道。
这里历史悠久,有浓郁的地域风情和名族特点。
我的家乡还有糍粑、羊肉粉、臭豆腐等好吃的特色小吃。
怎么样,流口水了吧! 让我们手拉手,真诚地在我们之间架起一座友谊的长桥! 祝你学习进步! 陌生的朋友:龚明本 2010年3月10日格式:1.称呼,顶格写 2.问好,空两格 3.正文,按平时写作文的格式写 4.祝颂语,顶格写 5.署名 6.日期...
写信的作文格式
书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成. 我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析.1 .称谓在首行顶格的位置写称谓,后加冒号.为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上"尊敬的"或"亲爱的"等词.这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定.亲爱的强强:(同学之间,关系亲密,可用亲爱的)2 .问候语第二行开头空两格写问候语.运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬.长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长.你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟3 .正文另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解.最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有.另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的.4 .结尾要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌.一般性的祝词"此致""敬礼",格式是另起一行空两格写"此致","敬礼"下一行顶格写.给长者的信往往写"祝您健康长寿",给朋友写"祝工作顺利",给晚辈写"祝你学习进步".祝学习更上一层楼.5 .署名和日期最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期.根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如"学生 *** "、"儿** "等.好友:刘星**年*月*日一般书信写作注意事项:1 .内容要写得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,耽误事情.2 .用词要热情、自然、贴切、有礼貌.3 .要按照书信的格式写,信封写作更要规范,避免投递困难.4 .字迹要清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦. 文章书信格式怎么写到此结束,
书信格式的作文 400个字左右!!!急需!!!!!!!!!!
别忘了看下面的折叠方式,很难找的阿,呵呵。
例文:(“_”表示空格) 敬爱的XX(或亲爱的,等): __您好! __(正文) ——————————————————————— ——此致 敬礼! ———————————————————————(学校) ———————————————————————(班级) _______________________(姓名) _______________________(日期 又及:(注:手写书信,在写完以上内容后又想起有内容要写时用) __(内容) 1.书信格式 2.收信人的辈分和写信的口气 3.写信字体(整洁干净,大方美观) 4.落款位置和日期 5.写信目的和立场 6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题) 7.信件封面格式和收信人尊称 书信写作格式 书信历史悠久,其格式也几经变化。
今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
1.称呼 也称“起首语”,是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。
称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。
(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。
这里简要说明几条细则: (1)给长辈的信。
若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。
对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。
夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。
一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。
对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、 “师傅”。
假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。
对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。
为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。
给机关团体的信,可直接写机关团体名称。
如 “XX委员会”、“XX公司”。
致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。
当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
2.正文 正文通常以问候语开头。
问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。
问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。
如“久未见面,别来无恙。
”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。
问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。
它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。
这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。
若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
3.结尾 正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。
习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。
祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。
(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。
) 结尾的习惯写法有两种: (1)在正文写完之后,空两格写“此致”,转一行顶格两格写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。
也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
4.署名和日期 在书信最后一行,署上写信人的姓名。
署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。
如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。
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书信作文的格式怎么写
顶格)敬爱的 : (空两格)您好! (空两格)(正文) (空两格) 祝您(祝福语) (顶格)此致 (空两格)敬礼! 亲爱的姐姐: 告诉你一个好消息,我这次的期中考试是全班第二呢,怎麽样,我进步了吧,我真为我自己而感到骄傲。
你知道吗?我最近遇到了一件开心的事。
前几天,我和几个朋友去书店看书,从书店出来,正要过马路,突然,一个小学生从我身边迅速的跑过,向马路对面冲去。
因为他一时跑得太急,手中的书都掉了出来,他险些被车撞上。
我们看见了,立马跑过去帮她捡书,而那位小学生却一直站在那里,好像焦急的等待着我们把他的书捡起来,来往的车似乎也在等着我们。
我们把书捡起来后,快速的跑到他面前,并帮他找来了一个结实的袋子,把书装了进去,这时,小男孩的表情从焦急转为了开心。
最后,小学生准备乘公交车的时,对我们说了一句:“谢谢你们,大姐姐,真谢谢你们。
”说完,就坐公交车走了。
当我听到“谢谢你们”的时候,我感到十分的开心与骄傲,因为我帮助了一个小男孩,我想,姐姐遇到了这件事也会自豪的把! 哦!对了,姐姐,你最近好吗?学习怎么样了?等到放暑假时,你来我家住吧!你到了我家,我们就可以整天的玩了:我们一起爬山、一起逛公园、一起逛街。
要不,我去你家:我们一起玩游戏、一起去看书、一起踢毽子。
到时候,我们就可以无忧无虑的了。
对了,姐姐,还有,你一定要代替我向你那里的亲人问好。
好了,姐姐,我就写到这里吧,记得一定要给我回信哟! 祝你: 学习进步,学业有成!...
正确的书信格式作文只写出来的要图片
拓展资料一般的书信由六个部分构成:称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。
1、称呼写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
2、问候语问候语要写在称呼的下一行,空两格。
它可以独立成为一段。
3、正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
4、祝福语祝福语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。
应独占一行,空两格写。
另外,在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时,一般要另起一行顶格写。
5、署名写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。
在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“你的同学”、“你的好友”,“您的学生”等。
6、日期日期写在署名的下一行。
写信的格式
书信格式 开放分类: 格式、书信、注意、要点 例文:(“_”表示空格) 敬爱的XX(或亲爱的,等): __您好! __(正文) 此致 __敬礼! ———————————————————————(学校) ———————————————————————(班级) _______________________(姓名) _______________________(日期 又及:(注:手写书信,在写完以上内容后又想起有内容要写时用) __(内容) 1.书信格式 2.收信人的辈分和写信的口气 3.写信字体(整洁干净,大方美观) 4.落款位置和日期 5.写信目的和立场 6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题) 7.信件封面格式和收信人尊称 书信写作格式 书信历史悠久,其格式也几经变化。
今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
1.称呼 也称“起首语”,是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。
称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。
(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。
这里简要说明几条细则: (1)给长辈的信。
若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。
对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。
夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。
一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。
对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、 “师傅”。
假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。
对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。
为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。
给机关团体的信,可直接写机关团体名称。
如 “XX委员会”、“XX公司”。
致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。
当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
2.正文 正文通常以问候语开头。
问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。
问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。
如“久未见面,别来无恙。
”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。
问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。
它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。
这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。
若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
3.结尾 正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。
习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。
祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。
(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。
) 结尾的习惯写法有两种: (1)在正文写完之后,紧接着写“此致”,转一行顶格或空两格写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。
也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
4.署名和日期 在书信最后一行,署上写信人的姓名。
署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。
如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。
而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”...
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