《搞定I:无压工作的艺术(最新版)》是一本由[美]戴维·艾伦著作,中信出版社出版的平装图书,本书定价:42.00元,页数:472,文章吧小编精心整理的一些读者的读后感,希望对大家能有帮助。
《搞定I:无压工作的艺术(最新版)》读后感(一):顺手做了个思维导图。
个人不完整版,仅供参考。2018-11-16h23m】边读边完善自己的GTD系统,个人管理系统1.0建立完成。(核心:OmniFocus+参考资料:印象笔记+日程表:Calendars 5)二刷本书,收获不少,难点在于按照三原则去执行整个系统。系统所带来的巨大收益曾经也体验过,后来违背了“三原则”,导致这个系统搁置了大概一年的时间。总体而言:本书是所有时间管理者无法跳过的一本书。缺点也很明显,翻译质量一般,啰嗦成分不少,导致阅读体验不佳,硬着头皮啃完。
《搞定I:无压工作的艺术(最新版)》读后感(二):罗罗的读书笔记
长期以来,在“知识工作”的新文化中存在着一种缺陷:缺少一套连贯一致的系 统和工具,它们能够在实实在在的工作中发挥出卓越的功效。它必须能够从大局着眼, 从小处入手,并且使二者有机地融合在一起。它必须
能够管理多个层面;必须能够坚 持不懈地对每天衍生的众多新生事物保持控制;必须比原来节省更多的时间和精力; 必须化繁为简。
横向和纵向的行动管理
横向=保证了所有行动都具体有连贯性,逻辑性。
明确判断工作的预期结果以及下一步具体行动
把一切尚待解决的工作的提示信息安置在一个可靠的系统中,并定期回顾和检查。
纵向=针对每个具体的主题和工作所进行的思考。
我们在工作时都将经历这 5 个阶段:
收集一切引起我们注意力的事情;
加工处理后,确定它们的实质以及解决方法;
组织整理得出的结论;
把它们列为我们行动的选择方案;
行动,这就 构成了我们生活中的“横向”管理层,随时添加新事务。
自然式计划法的技巧:5个阶段
目的:要问为什么,好处是 界定成功,创造了决策标准,集结资源,激发动机,阐明重点,拓宽选择。
原则:当目标赋予我们十足的干劲和导向时,原则界定了我们行动的限制因素,以及成功的标准。
前景和结果:成功了是怎样一番景象!
聚焦的力量:当你把精力聚焦于某一件事情上时,这种精力集中即刻便产生了灵感和思维模式,而这是你利用其他方式所无法达到的效果。
复杂的激活体系:一般来说我们只会注意到那些符合我们自身的内在信仰系统的兴趣点的事物。
自发的创造机制是以目的论为依据的。它是遵循着目标和成果运作的。一旦你为它设立了明确的目标,你就可以依赖它的自助导航系统一道你到达这个目标。这要比你完全凭借自己的意识思维效果好得多。“你”通过思考最终结果为它提供一个目标。
阐明结果:亲眼看见自己做的这件事,你才能过对其运作方法有所了解。
在知识工作的领域中,最有效的技能之一就是创造出清晰可见的结果。这需要我们在各个不同的层面上不断地对我们试图到达的目标加以界定,此外,还要持之以恒地对可以获取的资源进行重新划分,以期待用最好效率完成这些工作。
展望前景的三个步骤:在限定的期限之前,考虑这项工作;想象大获全胜的景象;捕捉你想象中应该到位的各种特点、各个方面和品质。
集思广益
捕捉你的想法:允许自己捕捉到并表达任何一个念头,稍后再去考虑是否符合需要及如何操作。
认知分布:把信息从你的大脑中清理出去,放进一个可观的并且可以经常回顾的模板之中。
开启脑筋的关键技巧:不判断,不质疑,不评估,不批判;追求数量,不求质量;把分析组织工作置于次要的位置上。
组织协调:明确意义重大的事件;按照(下面一个或者多个标准)排序-构成因素,先后顺序,重要程度;必要程度的详述
下一步行动:针对当前这项工作的每一个进行中的环节,决策下一步的行动;如果有必要的话,在计划过程中就决定下一步的行动方案。
确定时间,空间和工具
白纸,便利贴,回形针,订书机,打签机,文件夹,日程表,废纸篓
加工处理
处理=判断事情的实质,决定下一步的行动方案,然后相应地处理掉)的方法指导
从最上面的一项开始处理
一次只处理一件事情
永远不要把任何事情再次放回到工作篮
下一步要做什么?
垃圾:扔掉它,保存它(长时间保存,例如为了留念)
待孵化的项目:现在没用,将来有用
把它们记入“将来某时/也许”清单
直接放进已经确定的日程表里
参考资料:这些工作不要求立即采取任何行动,但是它们又对某些项目和主题具有潜在的价值,今后还可以替噢难怪一些极为有用的信息。
建立一个秘文件归档系统
碰到想要保留的资料时,做一标签贴在文件上,然后放入分类归档的抽屉中。
2分钟原则
委派他人 委派工作并非总是自上而下的,你可以决定“这件事必须交给x部门处理”,“这个必须让我的老板过目”,“我需要征求一下合伙人的同意”
委派他人的工作有一部分需要跟踪,这需要我们建立一个文件夹叫做“等待”,用来存放“悬而未决”的工作
委派他人的工作要表上具体的日期
在委派他人之前,如果还是需要自己来实施一些前期步骤,依然要标记好,然后放入合适的文件夹里
管理阶段:建立好清单 周密地斟酌在什么地点你能够执行和不能执行哪些行动,然后相应地对你的各种清单进行组织和管理,这些清单都需要定期阅读和回顾。
一个“工作”清单
工作的辅助性资料
记录在日程表中的行动和信息
一个“等待”清单
参考资料
一个“将来某时/也许”清单
检查阶段:回过头看看
首先看一看你的日程表
然后看一看你的行动清单
在适当的情况下,进行适当的回顾
更新你的系统
相信每周回顾检查的力量
行动阶段:选最佳方案
当你决定下一步行动方案时,是依据下面四重标准进行的:环境,时间,精力,重要性。
创造性地思考工作
你需要建立起各种系统,运用各种技巧,来帮助你更频繁,更轻松,更深层次地思考你面对的各种情况。
除了能够立即解决的问题,还有两种问题值得我们进行某种形式的安排策划:
即使你已经决定了下一步行动,却仍然洗衣你的注意力的事务;还有一些情况,有关它们的具体潜在价值和帮助的想法和细节刚刚出现
策划步骤一般是:集思广益,组织安排,召开会议,搜集信息。
窍门
养成收集和自省的习惯
个人收益
有效地防止撕毁同自己签订的协议:不签订协议,完成协议,重新协商协议
与传统时间管理方法背道而驰
收集资料到:当头脑中不再浮现出任何事件的提示信息
集体收益:每个人都应付出更多超越自己处理限度的事情。同时对于那些未被处理的问题,进行再次协商也是明智的做法。
行动起来
技巧的来源:领先的秘密在于开始行动;开始行动的秘密在于把复杂的大宗任务分解成为可以操作的细小工作,然后开始实施第一项内容。
停止消极的想象总是能够增强你的精力。
通过分析出下一步行动来巧妙的麻痹你的大脑,因为具体行动步骤会让你从迷茫的压力中解脱出来。
决策下一步行动所采用的标准的价值:清晰,责任,工作效率和授权。
关注结果
关注和捷径:把问题记录下来,明确问题的实质,保证下一步行动方案的决策,直到最终完成。
展望前景所带来的重大意义
掌握世俗琐事的魔力:从处理日常小事着手来培养自己处理更复杂事情的能力
多层次成果管理:挑战就是把高层次的理想目标融入到平凡的日常生活中去。最终他们需要同样的思考过程。
自然式计划法的神奇力量:它提供了一种综合完整、灵活、连贯一致的思维模式。
适应并且接受你当前行为目的所提出的质疑,是一种健康的表现。
在理清具体措施之前,设想一下成功的前景,这是一项我们需要强化的重要能力。
发挥聪明才智的关键因素在于乐于激发思想的火花,无论好坏,不加任何评价,把它们全部表达出来,并牢牢把握。
以某个具体的预期结果为目标,对想法和信息进行分类整理,最终按构成因素、次序和重要程度归纳,这个过程是一个必要到脑力磨练。
最后,决断并采取实施所在载的下一步行动,在真实的物质是集中推动事物的发展过程才是身残里的根本所在。
没有明确任务的展望只是梦想,缺乏前景的任务只是痛苦的劳作,同时拥有前景和任务才是世界的希望。
《搞定I:无压工作的艺术(最新版)》读后感(三):把一切事务赶出大脑
生活本身纷繁复杂,我们一生要达成的也很多,很多时候会让自己焦头烂额,不知道从哪里入手。而本书却提供了一个很好的方法,Getting Things Done。
该方法论的出发点是,承诺自己一切准备就绪,承诺马上行动,对自己的所有行为负责,尤其对想要结果的达成负责。
然后终于自己。敏锐的察觉内心的承诺,收集所有“经常唤醒你模糊记忆”的事情。这些事情都是你起心动念想要去做,却因为种种原因没有做的事情。记录下他们,然后一件件去完成。
需要遵循的原则是
1.如果一件事占据着你的头脑,你的思维会受阻
2.明白工作到底是什么后,必须做出判断:需要采取什么行动推动系统进程
3.一旦决定了需要采取的行动方案,你必须在你一个你经常查阅的系统中保存好于这些行动相关的提示信息。
最重要的技巧:把一切事务赶出大脑
而事务的管理可以分为横向和纵向的管理。
横向主要管理有哪些事情需要去做。先刷牙了还是先洗脸。
纵向主要管理一项事务需要哪几个步骤去达成。比如洗脸,我们需要有盆和毛巾,然后还需要水……
横向管理需要5个步骤
1.收集引起我们注意的事务和信息
2.理清每一个项目的意义和相关措施
3.组织整理结果,提出选项
4.进行思考回顾/核对
5.选择行动
纵向管理一般按照人们对事物理解的自然计划模式
1.定义目标和原则
2.展望结果
3.头脑风暴/集思广益
4.组织整理
5.明确下一步的行动方案
我非常认同作者最后说的三个关键原则,这个真的很关键。成功来自好的习惯。
1.养成收集的习惯
2.确定“下一步行动”
3.学会关注结果
《搞定I:无压工作的艺术(最新版)》读后感(四):拆书学院[梦想赋能班]作业-GTD方法初探
横向管理工作裂成的5个步骤
收集-理清-组织整理-回顾-选择行动
I大脑有擅长的也有不擅长的,比如相对于记忆,我们的大脑更善于对比和分析。所以收集生活中的信息,理清每个项目的意义,组织整理出可选项,在对这一整个过程进行思考回顾,有选择的进行行动有很积极的意义。让我们的生活变得有序灵活,当所有事项都变得清晰可度量的时候,无形中就减少了很多焦虑。
A在这个过程中要把握几个原则
1首先处理代办事项列表中最上面的事物
2一次一事
3永远不要把事物再放回去
对我而言第三点很重要,也很有启发,因为是生活中一个非常常见的问题。放任自己的未完成状态是一个坏习惯,不断的从代办事项中取出任务,却不判定它的重要性,也不考虑下一步的对策,丢在一旁。
不做决定本身就是一个决定,这会耗费你的精力
《搞定I:无压工作的艺术(最新版)》读后感(五):高效时间管理 tag#拆书学院[梦想赋能班]作业
搞定I对于我来说是不错的工具,第一次接触时间管理以及知道该如何高效利用时间。虽说之前也参加过工作几年,但对于时间管理概念及方法论了解的少之甚少,工作就是记事本,满满的每日工作计划,待办事项。很少去回顾自己所做的事情和思考,也就无所谓创造了。每天都有干不完的活和加不完的班,工作效率低出现显现。利用高效的时间管理,希望为自己提升工作水平和业绩。
GTD 的具体做法我理解为四个动作:Collect, Process, Review.和Do。 简单归纳了下:见下图
《搞定I:无压工作的艺术(最新版)》读后感(六):作者做过几十个职业,没什么成绩,不知道这样的人出书为什么评分这么高
以下来自wiki:His career path has included jobs as a magician, waiter, karate teacher, landscaper, vitamin distributor, glass-blowing lathe operator, travel agent, gas station manager, U-Haul dealer, moped salesman, restaurant cook,[1] personal growth trainer, manager of a lawn service company, and manager of a travel agency. He is an ordained minister with the Movement of Spiritual Inner Awareness.[4][5] He claims to have had 35 professions before age 35.作者做过几十个职业,没什么成绩,不知道这样的人出书为什么评分这么高,他的书到底有什么专业性
《搞定I:无压工作的艺术(最新版)》读后感(七):论一个系统的重要作用
为什么电脑运行的这么溜?因为它分CPU和内存,没错,工作生活都是一样,如果你只是单核处理器,那根本没法应付,早晚会发疯。
GTD就是个双核处理系统,一个收集所有想法的工作篮,另一个集中精力处理一个件事。
收集:
在大学的时候就潜心研究《尽管去做》,因为得知这是个非常棒的、能改变人一生的时间管理方法,为了让生活变得更美好,我在这本书里挣扎,但却没有多大收获,因为我怎么看怎么觉得它就有三个简单的步骤:收集所有的思想,能干的立即去干,不能干的进一步细化。So easy,只觉自己被骗了,很尴尬。
直到后来重读此书,再次研究,才发现收集并不是我理解的收集┄即东拉西扯的收集一通,这样只会让你更加绝望,因为眼看着大量的任务而无从下手那是多尴尬的一件事啊。GTD的核心是完全的依靠于系统,信任它,你就不会“操碎了心”。收集的是所有引起你注意的事情,比如:对面的漂亮姑娘看了我一眼,我要不要过去表白呢?再比如:昨天的臭袜子没洗,今晚回去要不要洗呢?还有:助学贷款还没还完怎么办呢?……
对,不要怕多,引起你注意的一切事物、情感、思想等等都要收集到你的工作篮中,记住是Everything,不是Something,完全地清空你的大脑,才能让你的CPU放空,专注于高效处理一件事。当然收集的任务可能不是几分钟就能搞定的事,它有时甚至可能耗费你几小时甚至是一天的时间呢!
有当你试着把一切事情赶出你的大脑,放在一个你认为可靠的系统(比如笔记本,手机app等)中时,你一定会感到无比轻的,believe me,我有过这样的体会!
简单的划分
其实,在进入下一步行动之前,我们要做个简单的取舍,比如你的天马行空的思想有时不切实际或不具操作性,你就可以直接删除或放在将来代办,或者可以委托他人去做,这就是初步的取舍。
下一步行动
接下来就是剩下很多自己要做的事情啦,别慌,先看看这个任务是不是2分钟解决掉,比如打电话给爸妈,如果可以的话,就立即执行。但如果2分钟搞不定,你就需要把它归档啦,可能这件事你需要在未来的某一天甚至某一时刻才能做,那就放到你的日程表中,设好提醒,比如2017/05/18购买情人节礼物,有的需要当天某一时间段完成,那你就进一步设定。
另外,如果这件事并不能一下子就完成,而是由很多步骤构成,那你就建立一个项目,再次分解成下一步的行动,比如给妹子准备一个浪漫的情人节,这就是一个项目,分步骤就是买花,订餐,约时间,等等,只有当你把每一步都变得可执行的时候,项目就很容易被推进,而你也不会茫然无措,或者深陷忧虑之中啦,你的生活就更具可控感,快试试吧!
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《搞定I:无压工作的艺术(最新版)》读后感(八):GTD简述-个人输出练习
分类:时间管理、工具书
搞定是有戴维、艾伦编写的一本时间管理书籍,主要介绍了GTD时间管理方法。
GTD是一句很傻的缩写…Getting Things Done. 再一次显示了这本书的成功学意味。
本书基于“大脑是用来是识别内容,而非记忆内容“的原理,建立起一个人工的外脑来减少大脑记忆的压力和占用内存,保证一次只思考一件事,并减少返工。
这本书还是很有启发性的。
一、提出了”材料“和”行动“的区别。材料是未经加工的外界刺激,材料需要被了解后分配下一步动作/行为才能有效地转入下一流程。
二、将所有想法转化为行动。作者非常不提倡以原料/想法方式保存内容,而以行动来标记所有想法。即没有不能被处理的想法。
三、提出了具体的方法论。指出“收集、分类、指定下一步行动、回顾、执行”的5步骤方法,并提出一套分类的方法。
GTD的目的在于提高执行率,减少焦虑感,提升个人自信心。戴维信奉由下而上的改革,先处理好手边的细节,慢慢就会回归到顶层设计。让我们拭目以待。
目前我仅使用excel来记录个人全面生活。试试能否整合到一起。
但戴维这本书阅读体验感挺差的,语言比较啰嗦。由于是工具书,很多执行步骤的词语可能用英文更能体现出差异,用中文则未必能区分开。比如5步骤法中的2、3步,“你不能组织和整理材料,你只能对他们进行收集和处理。什么鬼….
《搞定I:无压工作的艺术(最新版)》读后感(九):清空大脑,让一切有序
听过叶老师的《时间管理100讲》,
因此对本书向往以久,终如愿拜读。
也因为听过,所以读起本书来很轻松,
多了叶老师未讲的一些理论性,核心差不多。
可理解《搞定》主旨是帮助大脑厘清事物,
使其一切井然有序。
这是一门行动学科,400多页,主讲三部分:
收集、排程(清理、组织)、下一步行动(3D法则)。
按“人生5万米高空”的说法,
GTD适用于“跑道、1万米、2万米”,
微管适用于 3万米、4万米、5万米。
然本书原著2001年出版,思维方式固然很好,
然工具已时过近迁。
如:不需要在工作台让一堆管理工具
(各种纸张、资料夹、回形针...)
移动APP更方便,如doit.im (iOS神器:omnifocus),不知作者现在如何实践的呢
目前我已运用了一些工具:
1、目标管理+人生规划: 微管
2、GTD工具 : Doit.im
3、番茄钟 :番茄土豆
读完本书的行动:
通过Doit.im,把收集养成习惯。
习惯收集后,排程和行动就能水到而渠成。
《搞定I:无压工作的艺术(最新版)》读后感(十):时间管理的本质,是管理我们的心智和行动。tag #拆书学院「梦想赋能班」作业
随着工作和生活的忙碌,我常常觉得大脑不够用,那些总盘旋在我脑中待处理的事项,让我觉得总有什么事情等着我去处理,让我的内心得不到舒缓,大脑得不到清空。于是我亟不可待地想把它们都搞定,然后在搞定某件事情的同时又会派生出新的事情,做着做着,我由于疲惫,会做到一半就分心。这件事情由于没有做完还会不时萦绕在大脑里,继续消耗我的精力,阻碍我的思维。日复一日,大脑里的事情越来越多,让我有挫折感和紧迫感。
我有时还会为了提高效率,同时处理好几件事情,结果每件事都没做到位,自己还饱受压力。
结果就是我身心俱疲,每天活得并不轻松,感觉自己已经很努力了,但似乎总离高效工作和生活有一段距离。
如果使用GTD的自我管理方法,我想我可以改变以上这种忙而无序、轻重不分、缓急不分的状态,时间管理的本质,是管理我们的心智和行动。