作文一:《企业内训:时间管理》600字
企业内训:时间管理
明阳天下拓展
培训主题:目标管理计划控制 时间管理工具方法 自我管理能力提升天数:1 天
课程大纲:
单元一你的时间够用吗?
你还剩多少有效时间?
你的目标是什么?
人生的三大规划
从依赖走向独立
时不我待:管理你的时间,从现在开始
单元二你的时间是怎样被浪费的?
时间管理水平的自我测试
时间黑洞
认识时间黑洞
避开时间黑洞小贴士
造成时间浪费的主要内部因素
造成时间浪费的主要外部因素
时间的七大隐形杀手
只要工作时间长,就代表我很努力
好好先生——什么事都好,什么事都做不
好玩的时候,还在想工作!
不会控制时间节奏
老是急着看低自己
到处问意见,自己没主见
小事变大,化简为烦
单元三管理你的时间,从现在开始 十大管理法则
提早,但不花时间等待
长命人不被时间追赶
容忍地板上的头发
定期给自己发股票和红利
好导演一定要喊卡!
拒绝越忙越空虚
“五子登科”慢慢来
找到快、准、狠的方法
看好你的科技工具
有弹性才能有好效率
六大管理方法
神奇的时间日记
传说中的“四象限法则”
目标分解,修炼第二象限
应用“猴子法则”,走出第三象限 衣柜整理法
把时间看成一种投资
单元四职场新人如何管理时间?
职场“潜规则”
工作从勤杂工开始
炸弹隐藏在琐事中
忙碌而且盲目
个人时间管理
找到你的黄金时间
善用零碎时间
填补等待的时间
整理你的办公区
克服拖延
学会休息
运用电话
养成好习惯
单元五管理“他人”时间
“管理”老板时间
“管理”同事时间
“管理”不速之客时间
本文转自明阳天下拓展,转载请注明出处。
作文二:《企业时间管理办法》4200字
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企业时间管理办法
任何有效的时间治理系统都包含以下五个步骤:
1明确你的价值观
2确定你的目标
3对你的目标按优先级排序
4明确你的任务
5对任务按优先级排序价
值观是我们想和做的基本原则,它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准,它们形成我们个人特性的基础,也是我们进行时间治理的基础。大多数时候,我们根据自己的价值观采取行动,虽然往往没有意识到这一点。什么对你而言是最重要的?家庭?工作?金钱?你首先要明确自己需要的是什么,然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地,你很可能会到达别的地方。目标是我们的需求和愿望--我们想得到什么。它们应该直接源于我们的价值观。否则,我们所做的事将无法满足自己的需要。目标往往不能由单个行动达到,需要花费相当长的时间,并需要采取若干步骤。
例如,周末有一对矛盾:要么去外地拜访朋友,要么准备星期天的报告。如果你决定去外地访问朋友,而不为报告做准备,你的目标很可能是:保持友谊,哪怕自己做出某些牺牲。如果你不去访问朋友,而是准备报告,你的目标很可能是:尽最大努力完成工作。当然,保持友谊和完成工作都是你的目标。但你对它们的重视程度取决于你的价值观。把友谊放在前一位的价值观可能是:你对生活的真正满足源于你的家庭和朋友。把工作放在前一位的价值观可能是:你对生活的真正满足来自于追求卓越句号)再如,任务表中还有一对矛盾:星期二和星期三晚上,在公司开会、兼职面试、看演唱会三者之间只能挑选两样,舍弃一样。它们分别代表的是工作、金钱和兴趣,对它们如何排序,也完全取决于你的价值观和目标。一旦明确了自己的价值观和目标,接下来制订日程表的过程就很简单了。
另外一种关于有效管理时间的方法 时间管理与目标设定、目标执行有相辅相成的关系,时间管理与目标管理是不可分的。你的工作、事业、生活等目标中,每个小目标的完成,会让你清楚知道你与大目标的远近,你的每日承诺是你的压力和激励,每日的行动承诺都必须结合你的目标。在时间管理中,必须学会运用80?20原则,要让20%的投入产生80%的效益。从个人角度看,要把握一天中的20%的时间用于你的关键的思考和准备,这你可以根据你的生活状态、生物钟来确定你的20%时间是哪个时候。特别推荐的是:每一天,你要强迫自己执行或做6件对你未来有影响的事情。这6件事不包括基本的工作、基本的杂事,尽量都涉及到8个领域。时间管理是一种心态,时间管理不能说安排事情妥当或把事做好了就行,你应该是更长远和更系统地考虑你的时间分配和使用效率。在工作和生活中要学会授权。要分析浪费时间的方面,学会珍惜时间。唯有计划,才有效率和成功。评估时间管理是否有效,主要是看你的目标达成的程度。时间管理关键的要素是目标设定和价值观;时间管
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理的关键技巧是习惯,你运用时间管理工具变成习惯了,什么都变得有序了,有效了;时间管理最大的难题是习惯,一个人的习惯太难改了~人的生活不能像工厂,你可以在工作中幽默,也可以在生活中浪漫,时间管理绝不是让你变得机械化。但人们在人性化工作、生活中,往往会迷失时间管理。这时关键是学会说"不",对浪费时间的事情、不良习惯说"不"~
时间“四象限”
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。
以下是四个象限的具体说明:
1、第一象限是重要又急迫的事。
举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。
3、第三象限是紧急但不重要的事。
举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。
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4、第四象限属于不紧急也不重要的事。
举例:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。世界经理人管家
简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。
常见的6种时间浪费现象
1效率不明显的时间浪费,例如:打电话或开会目的不明,时常跑题
2不珍惜小额时间的浪费,例如:等人等车等电话时空等度过
3情绪不佳的时间浪费,例如:生气、愧疚、后悔,回不到工作状态
4不专心的时间浪费,例如:工作中闲聊、遐想、分心等
5包揽工作的时间浪费,例如:随意干扰、指导、包揽别人工作
6随意出错时间的浪费,例如:别人的请求拒绝说“不”
快速处理电话干扰的2大策略
打扰是第一时间大盗,而电话干扰作为一种主要干扰渠道,给人造成很多时间 浪费,直接影响时间管理的高效性。解决策略主要有
1阻绝干扰。采取拒接、处理、转接、暂缓、速办等方法过滤电话
2集合电话。在某个时间段里回复所有来电
为重要的事情创造时间
将时间用在重要事情上,才能创造更多价值。所以,必须明确 自己的时间应该用在哪里 更要学会如何为重要的事情创造时间
1消减时间的速度消耗。每天工作结束前,为自己时间使用情况作一次诊断, 提出时间消耗点,检查是否出现过度的时间损耗,分析时间损耗的原因,然后 在下一个工作日毅力消减
2压缩一般性事物的处理时间。压缩时间密度,安排或委托他人,删除琐事 3为适宜的投资创造出时间。在工具、增强体力、知识和专业服务等方面的投资, 可创造出许多的时间
时间就是金钱时间就是效益
对于时间有着不同是定义和解说。文学家说:时间就是金子,医学家说:时间就是生命 对于我们来说:时间就是金钱。时间就是效益,一年三百六十五天,每天每秒
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伴随着你的心跳。不管你是在工作,还是在休息,时间绝不增加。不同的人们 对于时间有着不同的态度和做法。勤奋者抓紧时间,求知者利用时间,有志者珍惜时间 聪明者争取时间,好学者挤出时间,上进者追求时间,忠诚者遵守时间,勤劳者创造时间 时间管理法则
每分每秒都做最有生产力的事,有效授权待来轻松,用金钱换取时间,把 重要的事情变成紧急的事情,要不断的行动,遇事马上做,现在就做,第一次 做好,次次做好,明确目标制定计划,写成清单,设定完成期限,分秒不浪费, 工作日志法,业余时间管理、睡眠。学习、娱乐,专心致志。
不要虎头虎尾,采用节约的时间工具,通讯。交通等。
节约时间4D方法原则
1.丢掉不管(DROP it):把一些与目标无关的事,无效益的事,应差的事等丢掉不管。 2.拖一拖再办(Delay it ):把一些偏离目标的精神情绪活动。次要工作、信息资料不完全的工作等,暂时挂在一边,待有空余时间再去处理。
3.委派别人去干(Delegate it):学会委派技能和管理,将能委派出去的事尽量派给他人干,这样就可以节约时间干最重要的工作。
4.自己做(DO it)不能丢掉不管,不能拖一拖再办,不能委派给别人的事,按照优先顺序自己亲自去完成。
简洁有序省时高效
凌乱不堪的办公环境,使人们耗费大量时间去查找文件查找等物品,出错率高。 工作效率低。保持简洁有序的办公环境,可以节省查找时间,提高工作效率。 1保持办公环空间井然有序。计算机作业区、文件处理区,收纳储藏区布局合理, 办公桌、文件柜、书架摆放合理
2整理和清理新旧文件。通过有条理的文档管理,能快速从办公室间找到所需的文档 3善用各种整理工具整理物品。;利用文件柜。资料架、名片夹、文件袋、装订工具 和笔等等,协助整理办公空间,使办公环境更加有序
计划就是赢得时间
做好计划,规划好时间,在实施计划的过程中便可以节约时间
1可以更快的实现工作及生活目标
2为真正重要的工作和目标节约时间
3对所有项目、工作及活动一目了然
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4把所完成的任务“一笔勾销”,令你享受成功的喜悦
5减少忙碌与压力,可以更好的安排每天的工作
6增强信心,提高自我约束力
作文三:《企业管理——时间标语》700字
你有没有过这种感觉:总是觉得时间不够用,一天8个小时上班时间好像没做什么事就过去了……如果你有这种感觉,那么说明你缺乏科学的时间管理。可以说你是在浪费时间,浪费生命。时间就是金钱,时间就是生命,这话一点也不老套。当你真正地利用好每天工作的8个小时,以及8小时之外的时间,那么成功离你不远。挂图大师精心设计的本组时间管理挂图,涵盖了时间管理的丰富内容,有助于帮助员工如何管理时间,减少时间的浪费,从而提高工作效率。。
一、
今日事 今日毕
二、笛卡尔原理
秘诀就是把所有大的目标和采取的措施,均可分割成若干部分。
三、快速处理电话干扰的2大策略
打扰是第一时间大盗,而电话干扰作为一种主要干扰渠道,给人造成很多时间 浪费,直接影响时间管理的高效性。解决策略主要有:
1、阻绝干扰。采取拒接、处理、转接、暂缓、速办等方法过滤电话。
2、集合电话。在某个时间段里回复所有来电。
四、 要事第一
保持对最重要的事的专注是80/20实施的重点。
1、挣脱日常琐事的束缚。直接取消没有价值或无意义的活动;把不常用的物品加以整理或扔掉;将日常琐事交由专人处理;掌握常用工具的使用方法;提高琐事处理速度。
2、对重要的事投入兴趣。克服短期成就感,对最重要的事投入更多精力;把自己的
3、提醒自己的注意力。设定目标牌,明确任务要求,设定时限,保持耐心。
五、 给任务贴上ABCDE标签
A等级任务--必须完成的任务。清单上所有紧急和重要任务后面标上A.
B等级任务--应该完成的任务。原则上如果A任务未解决,就不应该处理B任务。
C等级任务--任务完成会有好的结果,但不象A任务或B任务那么重要。
D等级任务--可以委派给别人的任务。
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作文四:《谈企业时间管理》1600字
作者:汤建民
企业家天地 1996年11期
企业管理的任务是在一定的资源条件下,通过一系列的管理活动,去取得最好的效益。而任何资源的开发利用都离不开与时间的结合(实际上时间本身也就是一种资源),所以,时间管理自然也是企业管理的一个重要组成部分,需要予以重视。
那么,企业怎样才能做好时间管理呢?笔者认为要抓好以下三个方面。
一、要注意最佳时间即时机的选择
一般而言,时间不同,人、财、物、气候、环境以及其它做事的条件都会不同。因此,做任何事情,都有一个最佳时间即时机的选择问题。如在面条产品的市场营销中,日本专家发现,每年的七、八两个月,因为气温最高,面条的销量也最大,而每年的一、二两个月,因为气温低,则往往出现平销或滞销,销量只有七、八月份的三、四分之一。如果七、八两个月的时机把握不好,就会明显地影响到一年的业绩。又如在设备管理方面,企业为了增加效益,总是将设备大修的时间选择在产品销售的淡季等等。所以,一个企业能否树立起时机观念,并运用到各项专业管理中去,实质上是一个关系到企业兴衰成败的关键问题,时间选择的过与不及,都只会造成企业资源的浪费。
二、要尽量地提高时间的利用率
(一)要注意有计划地安排和使用时间。如在大型的项目工程中,可以运用网络分析技术(又叫计划评审法)来控制工程进度,从而以最少的时间和资源消耗去完成预期的目标。
(二)在安排适当的娱乐、休息时间外,要尽量提高生产性时间的比例。
(三)将零散的时间集中成大段的时间。因为,有些工作量较大,技术难度复杂的项目往往需要一段比较充分的并且是不间断的时间才能完成。
(四)发扬见缝插针的精神,将零散时间利用起来做一些准备性的、辅助性的工作。
(五)通过提高机械化水平和企业管理水平,减少生产时间(一般包括劳动者工作时间、劳动者休息和劳动对象受自然力作用的劳动中断时间、以及原料、材料、燃料等必要的贮备时间)与劳动者工作时间的差距,提高时间利用率。如在以农产品作为主要原料的加工企业中,就会时常因为生产时间与劳动者工作时间之间的差距而造成部分时间的待工、停工等。一般而言,加工的工艺、技术水平越低,两者的差距就越大,损失的时间也越多。
三、提高单位时间内的效益含量
所谓单位时间内的效益含量,是指企业在既定的单位时间内,所产出的最大效益。显而易见,不同的企业,不同的生产工艺和设备,不同的人、财、物,即在不同的条件下在同一个时间内所产出的效益也是不同的。提高效益含量的原则和方法主要有:
(一)要将时间花在对企业(包括企业管理者)贡献最大的那些活动上。如作为企业来说,就要尽量使产品更新换代,提高附加值。作为企业领导者来说,就要对手头的工作分清轻重缓急,并排好次序,然后将时间首先用于处理最重要的工作上。
(二)要尽量提高职工的工作技能和工作熟练程度。很显然,一个老练的职工能比一个生疏的学徒工在同一个时间内干更多的事。
(三)通过提高企业的技术装备水平,提高企业劳动生产率。如:通过将计算机用于工程制图,生产效率一般可以提高数十倍,甚至上百倍。
最后应该指出的是:时间管理主要地可认为是一门软科学,它不仅有技术的一面,还有经济的一面,人文的一面。如在企业管理中,就会时常碰到在节约物质和节约时间以及在节约时间和节约费用等二者之间的选择问题。而这些问题却往往没有明显的、统一的结论,对这些问题的解决,只考虑技术、经济等因素是远远不够的,因为有时更重要的还要看管理者的价值观、智慧和勇气。如有些人看待时间是“明日复明日,明日何其多”,而有些人则是“用海绵里挤水”的办法来获取时间进行学习和工作;有些人只重视物质和财富的节约,却无视时间的浪费,而有些人则宁愿多付费用而节约时间。可见,企管人员在实施时间管理时,还必须综合运用社会的、经济的、技术的、生理的和心理的等诸学科知识,才能有创造性地做好企业的时间管理。
作文五:《企业时间管理》5200字
企业时间管理
栏目主持人:
看过了中国足球队在世界杯上的三场比赛,大家终于看到了中国足球与世界水平的差距,不得不感叹,技不如人,用一个字来概括就是活儿太“糙”。中国企业面对跨国公司的情形也大抵如此,很多企业的老总虽然嘴上很强硬:我们不怕跨国公司,但不可否认的是,我们实力不如别人,我们的管理还太“糙”,尤其细节管理。时间管理就是企业管理当中的一个财富的大漏斗,但我们很多企业视而不见。今天,我们和著名培训专家章哲、总裁杂志社记者北风一起来讨论有关企业最大的财富之源--时间管理的问题。
企业培训师 刘捷
案例:从出租车司机的份钱看经理们每天的份钱
在各个城市出差,经常听出租车司机讲他们自己的关于份钱的故事。
在北京,一个出租车司机每月要向公司缴纳的管理费及各项税费加在一起是4500-6000元钱,这也就是出租车司机们每月的份钱。就按4500元来算,假如司机每月工作三十天,那么司机每天的份钱是150元,如果每天的油钱、餐费及其他与工作有关的花费是100元,也就是说,一个司机每天至少拉活250元,才能不亏本,拉活300元,才能赚50元。
如果司机有一天在家休息,那么当天150元钱的份钱就一分没挣到,第二天的份钱就成了300元钱,加上油钱等费用,他如果还想赚钱,他就得达到500元的收入,怎么实现呢,就要在平时每天工作10小时或12小时的基础上把工作时间翻番,但这是不可能的,于是,损失一天时间的司机就亏损了一天的份钱。
在企业里,企业的老总和中层经理们实际上都承担着企业的或多或少的营收目标,正如出租车司机一样,经理们每月、每天甚至每小时的时间都是非常昂贵的,它必须要挣出最低的份钱。
对一个每月目标销售额为100万元的经理来说,他每10分钟的时间价值是950元,这就是这个经理每10分钟的份钱。如果他不能赚到这个份钱,对他和企业而言,就是亏损。
份钱为什么挣不出来,
时间财富是怎样浪费掉的
《总裁》:每10分钟,对经理来说,就是950元甚至9500元的份钱,但是,经理们每天的时间是在真正赚自己的份钱吗。经理们的10分钟、10分钟的财富,在企业里大量地、悄悄地浪费着,而且,更可怕的是,大家都习以为常。我们在企业里经常能看到这些问题;
1、 电话又响了,急事的、请示的、投诉的、朋友聊天的……都是不得不接的电话。可是,手头上正在写的一个计划,一个上午了,还没写几个字……
2、 马拉松式的会议已经开了两天了,还没有什么结果。会上你进来他出去,东一句西一句,说着说着就跑题了。有的人在会上长篇大论、表扬与自我表扬;有的人开了半天会,还不知来干什么;还有的,把开会当休息,闭目养神,你们爱发言发言、爱争吵争吵吧……
3、 整天就象救火车、哪里有火情就马上赶到哪里,真是日理万机。可是这里也救火、那里也救火,天天忙救火,就没有时间静下来想想,”火灾”是从哪里来的?
经理们还经常用以下的方式浪费宝贵的时间财富:
a) 做事情没有轻重缓急和主次之分,经常本末倒置,终日埋头于无关重要的事务上。
b) 喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风,使自己成为下属任务的执行者,大大浪费了自己的时间
c) 对下属工作不放心,替下属做工作,结果整天被埋在事务性的工作里。
d) 上司不定期的召见使中层经理的时间具有很大的随意性。
e) 对自己熟悉和喜欢的事情尽快做完,对于棘手的事情拖延进行,只有通过加班来完成。
企业中高层经理们每天、每小时、每10分钟的份钱比普通员工要多得多,但是经理们的时
间和其他人一样,也都一天只有24小时,结果,只要时间管理得不够好、效率够不高,中高层经理们就难以挣回他们的份钱,说白了,很多经理每天的工作都是亏损。
如果一个经理一天里有3个小时是低效率的,那么只有两个解决的办法,要么就是在另外3个小时效率提高100%,挣回两倍的份钱,这个显然不太可能;要么就是再加班3个小时,但是实际上,很多经理的时间计划已经是每天10个小时甚至12小时了,如果再加班3个小时…
最后陷入:时间管理差——效率低——份钱挣不出来——拼命加班——更加劳累、效率更低、时间管理更差的恶性循环,最后的结果就是企业的目标被迫降低。
以50%的时间与别人100%的时间竞争
中国企业怎么言胜
章:与国外的经理人相比,我们的经理人太累了。大家都感觉特别忙,时间特别紧,天天要加班,但效果却并不如人意。国际上的一项调查表明,好的经理人比糟的经理人在时间效率方面,能够高出10倍以上。为什么会有如此大的差别,就是有没有对时间进行管理。
对企业来讲,时间表面上没有成本的,但实际上企业在经营中无时无刻不在投入的、规模最大、成本最高的资源就是企业老总、中层经理以及员工们的时间。对管理者来讲,对时间的管理和对其他的人、财、物的管理,是一样的重要。
现在大家都讲和国际接轨,和跨国公司竞争,可光在时间的效率上,就比别人差了一大截,由于我们的时间管理水平低,导致我们实际上是用50%的时间和跨国公司100%的时间竞争,相当于人家1年走过了我们2年走过的路,这还怎么能和人家竞争。所以中国企业很多的豪言壮语,从一开始就注定最后要落空。
为什么忙乱、为什么身不由己
《总裁》:在企业里面,不管是中层经理还是高层经理,你如果问他为什么工作这么劳累、为什么这么忙乱,90%的人回答都是:身不由已,为什么会身不由已?
章:我认为是如下四种原因。
第一、没有计划。很多人早上一醒来之后,大脑中模糊的觉得今天有一个什么样的安排,但是没有变成一个很明细的计划,到办公室后就凭着大体地印象开始处理工作,然后,就什么事情找到头上来了就处理什么事情,于是一天的工作就身不由已。
如果下班前,问这些经理们今天的工作内容,很多人说不出来当天的8个小时干了些什么事,如果让他回忆最近一个月的工作内容,很多人的脑海里是一片灰色,好象真正干了事的时间也就那么一点点。
实际上,对中层经理这一级,周计划和日计划是最关键的,而这些基础管理的工作,在我们的企业当中非常薄弱,很少有企业能够真正把周计划、日计划这样的基础管理的工作坚持得很好的。
第二、眉毛胡子一把抓。很多经理人的习惯就是觉得每一件事情都很重要,每一件事情都需要完成,有时为了一件很小的事情,在那儿找资料,打电话求证,反复研究对比,但实际上事后仔细一分析,这件事情对他今天或者对这段时间的工作,是无关紧要的,根本不值得花很多时间去处理。
有些人也做计划,但他有一个缺陷,就是没有安排优先顺序。没有标记出哪些是最重要的工作,今天必须完成的。结果再碰到一些干扰因素,到最后,最重要的事情没有做,而且,还忘记把它转到第二天的工作计划当中去,结果过了几天,事到临头,才发现当时就根本没有完成。
第三、没有养成良好的习惯。很多人出现身不由已的问题,是因为没有形成一个好的习惯,不会说拒绝。比如,有些人的工作习惯是什么紧急就先处理什么,谁来找就去忙谁的事,结果一天忙下来,给下属干了事、给上司干了事、给同事帮了忙,就是把自己的事搁在了一边,该做的事没做。
第四、外部的打扰。有研究表明,外部打扰首先是来自于下属,第二是上司,第三是同事,第四是客户。对中层经理来讲,下属对他的打扰是第一位的,什么请示汇报、沟通交流、谈心、做指示啊等等,都在影响着他的时间。如果经理不能很好地指导下属进行时间管理,最后自己就身不由己。
不重视时间管理的四个原因
《总裁》:我碰到过很多的经理人,包括老总,一谈到时间管理,普遍的反应就是不在乎,为什么会不在乎呢?
章:第一、人都有一个通病,就是对自己最常见的东西最不珍惜。世界上对我们每一个人最公平的就是时间,不管你是聪明还是笨,是高贵还是低下,都是一天24小时,一年365天,这对所有的人都是一样的,但同时,正是因为时间是公平的,同时又是免费的,人们往往并不认为时间是有成本的,结果对时间并不珍惜。
第二、有些经理人认为,忙忙碌碌应该是他的一种状态。不忙不是现代人,特别是中层经理,好像觉得他就应该是天天加班,天天事情干不完,他已经习惯于这种状态了。
第三、没有尝到对时间进行管理的一些甜头。很多的企业从来没有接触过时间管理,从来没有实施过时间管理,他不知道时间管理能够给他带来效益,现在蓦地跟他讲时间管理,他完全没有概念。
第四、企业的整体运行状况就是低效率,他已经习惯了这种方式,他也不知道高效率是什么样。
时间管理的几个重要工具
《总裁》:时间管理在一些跨国公司中,应当说已经积累了丰富的成熟的经验,也有大量的管理工具辅助时间管理的实施,这些东西也不是一蹴而就是,今天请章先生先介绍两项工具吧。
章:中国的很多企业都好高骛远,看得见天上的星星,看不见自己脚下的大石头。一说起什么新理论、新理念,一个个头头是道,滔滔不绝,但是实际的动手能力还是很差很差。不管你定再好的战略,如果很位经理、每位员工不落实到一天一天的计划上,能行吗?比如海尔的日清日结,就是每天的事情每天要办完。
时间管理的第一项工具,就是要做计划,对自己每天、每周的工作时间做出准确的计划,以此来控制自己的时间。比如说,每天花15分钟或者最多30分钟的时间,对一天的时间做出计划。
制定计划容易,问题是能否坚持下来。企业里有很多时候,是项目很好、思路也很清晰、总体计划也有,可就是每个人的、每天的一个一个小时的计划和工作不到位,到最后,目标无法没有达成。
工具一、计划管理。
关于计划,时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
待办单:
将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。
待办单主要包括的内容:
1. 非日常工作
2. 特殊事项
3. 行动计划中的工作
4. 昨日未完成的事项
待办单的使用注意:
1. 每天在固定时间制定待办单(一上班就做)
2. 只制定一张待办单。
3. 完成一项工作划掉一项
4. 待办单要为应付紧急情况留出时间。
5. 最关键的一项,每天坚持。
日计划、周计划、月计划 略
工具二:第二象限工作法
在实际工作中,所有的工作都既有紧急程度的不同同,同时也有重要程度的不同,根据这两个维度,我们可以把企业的事情分成如下图所示的四个象限。(见图,P148页)
作为中层经理,要做的是第二象限的工作。很多经理人工作的时间效率之所以上不去,往往是不良的工作习惯造成的,在很多事情重要但不紧急的时候,往往容易拖,拖到最后拖不下去了,就变成了重要而紧急的工作,就去连夜加班,变成了一个急救章,结果漏洞百出。这是最大的一种问题。
另一个最普遍的问题就是把大量紧急而不重要的工作都揽到自己身边。
第二象限工作法
1. 合理要将自己的工作按紧急和重要程度划分到不同的象限中去
2. 先做或者将大部分时间和精力用于做属于第二象限的工作
3. 许多第一象限的工作,实际上也是由于没有按照第二象限工作法去做而产生的,注意纠正。
4. 不要被第三象限中一些工作的假象所迷惑,它没有你想象的那么严重,要学会授权。
5. 根据第二象限的工作制订计划
6. 80%的时间做第二象限的工作,20%的时间做其他象限的工作。
习惯就是竞争力
时间管理是企业的财富之源
章:中国缺少职业经理人,这是大家的共识,但是,就能力而言,中国并不缺乏优秀的经理人,中国的许多经理人就某些方面、或作某些事情的能力而言,绝对是非常优秀的。但是,为什么不能称其为职业经理人,就是因为他不能在所有的时间里,在其经手的大部分事情上,坚持同样的效率。
记得中国世界杯首场比赛,中国在与哥斯达黎加的比赛以0:2败北后,有足球评论员说,中国队打了60分钟的好球。主教练米卢也说,我们没有在90分钟内都打得很好。是的,足球就是这样残酷的运动,如果一个球队只能踢60分钟的好球,它就注定要被淘汰,因为一场足球比赛是90分钟。
《总裁》:中国企业与跨国公司的差距,也就是不能在90分钟内都把球踢好的差距。一个企业的目标可能需要一年、或者是几年的计划才能实现,就相当于一个90分钟的球赛一样,你只有打满一个整场,才能看得出经理人做得怎么样。但是中国的经理人做事,往往只能是在某一时间、某一事件做得好,中国企业的管理水平很难保证企业在90分钟的比赛当中都很杰出。借用足球当中的一个字,就是中国经理人的技术水平太”糙”,企业的基础管理太差、细节管理太差,没有养成一种良好的职业习惯和素养。
章:诸如计划管理、第二象限工作法这些时间管理的工具就方法本身都非常简单,难就难在要它成为中层经理乃至老总们的习惯。企业的时间管理、细节管理必须要从一件一件的小事做起,然后不断的去反复演练,最后形成习惯。这种习惯一旦养成,就成为企业重要的一项竞争力。正如在时间管理上,如果我们的企业能够在时间管理上不断提升,不要说提高效率5倍、10倍,就算是提高10%,20%、30%的效率,那么,这种时间管理、这种细节管理,就会成为我们企业在下一个阶段的竞争中的最大的财富之源。
作文六:《企业时间管理》3100字
企业时间管理
2010年11月19日(周五) 上海 培训对象:管理人员及有志于提工作效率的人士
主办单位:BCG-百乔罗管理咨询公司 报名电话: 闫老师
授课老师:何永光老师
课程费用:1980元/人
课程背景:
面对时间,有的人怨天尤人,老是抱怨时间不够用;有的人却能轻松驾驭时间,取得生活和事业上的成功。对于我们每个人而言,同样是每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,应对自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的事情。究其原因,效率是其中的一个重要因素,而效率的背后确实时间利用的差异,也就是时间管理的效能。只有管理好时间,才能把工作做好、把生活的方方面面安排好。如果你老是觉得时间不够用、经常处于忙乱中或者想让自己的生活工作更加从容,那么你就迫切需要本课程了。
课程大纲:
1. 为什么 ETM 是这么重要呢 , Why Is ETM So Important ?
1.1 时间的价值 The Value of Time
1.2 低效的使用时间意味着。。。 7 Consequences of Low Productivity .......
2. 自我反省 Self-Review
2.1 自我反省(一 A):“我充分利用我的时间吗 ,”
Self-Review I A : “Am I Optimising My Time ?
2.2 自我反省(一 B):“我喜欢我的时间吗 ,”
Self-Review I B : “Do I Like My Time ?”
3. 有效《时间管理者》 The Effective “Time Manager”
3.1 ETM (有效时间管理)的 20 要诀
20 Key Components of ETM (Effective Time Management)
3.2 体验学习(一):“谁吃了我的蛋糕 ,”
Experiential Learning I : “Who Ate My Cake ?”
3.3 自我反省(二):时间的盗贼 Self-Review II : The Time Bandits
3.4 案例讨论 :时间跑哪去了, Case Discussion : Where Is Time ?
3.5 体验学习(二):我们的时间表 Experiential Learning II : Our Time Chart
3.6 低压力人的 14 个特征 14 Characteristics of Less-Stressed People
3.7 体验学习(三):可控制和非可控制因素
Experiential Learning III : The Controllables and Uncontrollables
3.8 “A” 行为 和 “T” 行为的《时间管理者》
“Time Managers” of Type “A” and Type “T” Behaviours
3.8.1 自我反省(三):“我是谁。。A 或 T ,”
Self-Review III : “Who Am I ??. A or T ?”
4. “个性化” 时间管理 “Individualised / Personalised” Time Management
4.1 4 大类《时间管理》风格 4 Key “Time Management” Styles
4.2 在工作中得到控制 Achieving Control At Work
4.3 《时间管理》工具 “Time Management” Tools
4.4 体验学习(四):一起建立我们的理想房子 ~
Experiential Learning IV : Building Our Dream Home Together !
5. 往前迈进 :从口头到行动 ~ Moving Forward : From Talk To Action !
5.1 管理您的人生和职业生涯发展 Managing Your Life and Career Development
5.2 短、中、长期的 S.M.A.R.T. 目标 Short, Middle and Long-Term S.M.A.R.T Goals
5.3 建立积极的心态 ~ Establishing Enthusiastic Mindset !
5.4 如何管理压力和负面情绪 :A.W.A.R.E.(“意识”)
Managing Stress and Adverse Emotions : A.W.A.R.E.
5.5 我们的 ETM 成功行动计划 ~ Our ETM Success Action Plan !
5.6 作业,功课 Assignment / Homework
5.7 有效《时间管理者》的个人行动计划 ~
The Effective Time Manager’s Personal Action Plan ! 讲师介绍
何永光老师
毕业于 UniSA (南澳大利亚大学),获国际工商管理硕士 (MBA) 学位;持有 CIMUK (英国皇家营销学院)的营销研究生 (DipM ACIM) 学位。
何老师是新加坡国籍,母语为英语,并会流利使用普通话、粤语、闽南语 等。
何老师现任中国的培训和企业顾问;他已在培训及市场方面拥有超过 19 年(包括超过 9 年在大中华区)的专业经验。主要工作经历包括 :
香港上市公司东建集团 CCO (副总经理)
新加坡独资第一家(福建)啤酒有限公司 高级销售部经理
SingTel (新加坡电讯局) 亚洲培训部经理
IVCC (国际数码摄像中心) 国际市场部经理
YTJ-Kent广告公关公司 客户服务经理
AIA (美国友邦保险公司) 经纪人
在他为新加坡电讯局服务的 11 年时间内,也负责公司的 “客户服务项目”(客户服务委员会)的策划和管理,以及培训公司全体员工提供标准的客户服务。
他也设立香港分公司并策划和管理分公司的运作。他同时也是马来西亚电讯局的子公司(Telekom Publications Sdn Bhd)的培训顾问。
何老师还是一位资深的培训和企业顾问。他曾经为不同公司举办过很多不同内部培训课程和公开课程,包括 “EMS(有效管理技巧)”、EPSS(有效问题解决技巧)、“ESCS(有效员工教练,辅导技巧)”、“ECS(有效沟通技巧)”、“ESS(有效销售技巧)”、“ENS(有效谈判技巧)”、“ECSS(有效客户服务技巧)”、“EPS(有效演讲技巧)”、“TTT(培训师培训)” 等。
作文七:《企业时间管理》8800字
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企业时间管理
栏目主持人:
看过了中国足球队在世界杯上的三场比赛,大家终于看到了中国足球与世界水平的差距,不得不感叹,技不如人,用一个字来概括就是活儿太“糙”。中国企业面对跨国公司的情形也大抵如此,很多企业的老总虽然嘴上很强硬:我们不怕跨国公司,但不可否认的是,我们实力不如别人,我们的管理还太“糙”,尤其细节管理。时间管理就是企业管理当中的一个财富的大漏斗,但我们很多企业视而不见。今天,我们和著名培训专家章哲、总裁杂志社记者北风一起来讨论有关企业最大的财富之源--时间管理的问题。
企业培训师 刘捷
案例:从出租车司机的份钱看经理们每天的份钱
在各个城市出差,经常听出租车司机讲他们自己的关于份钱的故事。
在北京,一个出租车司机每月要向公司缴纳的管理费及各项税费加在一起是4500-6000元钱,这也就是出租车司机们每月的份钱。就按4500元来算,假如司机每月工作三十天,那么司机每天的份钱是150元,如果每天的油钱、餐费及其他与工作有关的花费是100元,也就是说,一个司机每天至少拉活250元,才能不亏本,拉活300元,才能赚50元。
如果司机有一天在家休息,那么当天150元钱的份钱就一分没挣到,第二天的份钱就成了300元钱,加上油钱等费用,他如果还想赚钱,他就得达到500元的收入,怎么实现呢,就要在平时每天工作10小时或12小时的基础上把工作时间翻番,但这是不可能的,于是,损失一天时间的司机就亏损了一天的份钱。
在企业里,企业的老总和中层经理们实际上都承担着企业的或多或少的营收目标,正如出租车司机一样,经理们每月、每天甚至每小时的时间都是非常昂贵的,它必须要挣出最低的份钱。
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对一个每月目标销售额为100万元的经理来说,他每10分钟的时间价值是950元,这就是这个经理每10分钟的份钱。如果他不能赚到这个份钱,对他和企业而言,就是亏损。
份钱为什么挣不出来,
时间财富是怎样浪费掉的
《总裁》:每10分钟,对经理来说,就是950元甚至9500元的份钱,但是,经理们每天的时间是在真正赚自己的份钱吗。经理们的10分钟、10分钟的财富,在企业里大量地、悄悄地浪费着,而且,更可怕的是,大家都习以为常。我们在企业里经常能看到这些问题;
1、 电话又响了,急事的、请示的、投诉的、朋友聊天的……都是不得不接的电话。可是,手头上正在写的一个计划,一个上午了,还没写几个字……
2、 马拉松式的会议已经开了两天了,还没有什么结果。会上你进来他出去,东一句西一句,说着说着就跑题了。有的人在会上长篇大论、表扬与自我表扬;有的人开了半天会,还不知来干什么;还有的,把开会当休息,闭目养神,你们爱发言发言、爱争吵争吵吧……
3、 整天就象救火车、哪里有火情就马上赶到哪里,真是日理万机。可是这里也救火、那里也救火,天天忙救火,就没有时间静下来想想,”火灾”是从哪里来的,
经理们还经常用以下的方式浪费宝贵的时间财富:
a) 做事情没有轻重缓急和主次之分,经常本末倒置,终日埋头于无关重要的事务上。 b) 喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风,使自己成为下属任务的执行者,大大浪费了自己的时间
c) 对下属工作不放心,替下属做工作,结果整天被埋在事务性的工作里。 d) 上司不定期的召见使中层经理的时间具有很大的随意性。
e) 对自己熟悉和喜欢的事情尽快做完,对于棘手的事情拖延进行,只有通过加班来完成。
企业中高层经理们每天、每小时、每10分钟的份钱比普通员工要多得多,但是经理们的时
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如果一个经理一天里有3个小时是低效率的,那么只有两个解决的办法,要么就是在另外3个小时效率提高100,,挣回两倍的份钱,这个显然不太可能;要么就是再加班3个小时,但是实际上,很多经理的时间计划已经是每天10个小时甚至12小时了,如果再加班3个小时…
最后陷入:时间管理差——效率低——份钱挣不出来——拼命加班——更加劳累、效率更低、时间管理更差的恶性循环,最后的结果就是企业的目标被迫降低。
以50,的时间与别人100,的时间竞争
中国企业怎么言胜
章:与国外的经理人相比,我们的经理人太累了。大家都感觉特别忙,时间特别紧,天天要加班,但效果却并不如人意。国际上的一项调查表明,好的经理人比糟的经理人在时间效率方面,能够高出10倍以上。为什么会有如此大的差别,就是有没有对时间进行管理。
对企业来讲,时间表面上没有成本的,但实际上企业在经营中无时无刻不在投入的、规模最大、成本最高的资源就是企业老总、中层经理以及员工们的时间。对管理者来讲,对时间的管理和对其他的人、财、物的管理,是一样的重要。
现在大家都讲和国际接轨,和跨国公司竞争,可光在时间的效率上,就比别人差了一大截,由于我们的时间管理水平低,导致我们实际上是用50,的时间和跨国公司100,的时间竞争,相当于人家1年走过了我们2年走过的路,这还怎么能和人家竞争。所以中国企业很多的豪言壮语,从一开始就注定最后要落空。
为什么忙乱、为什么身不由己
《总裁》:在企业里面,不管是中层经理还是高层经理,你如果问他为什么工作这么劳累、为什么这么忙乱,90,的人回答都是:身不由已,为什么会身不由已,
章:我认为是如下四种原因。
第一、没有计划。很多人早上一醒来之后,大脑中模糊的觉得今天有一个什么样的安排,但是没有变成一个很明细的计划,到办公室后就凭着大体地印象开始处理工作,然后,就什么事情找到头上来了就处理什么事情,于是一天的工作就身不由已。
如果下班前,问这些经理们今天的工作内容,很多人说不出来当天的8个小时干了些什么事,如果让他回忆最近一个月的工作内容,很多人的脑海里是一片灰色,好象真正干了事的时间也就那么一点点。
更多资料请登陆 ://.51labour. 实际上,对中层经理这一级,周计划和日计划是最关键的,而这些基础管理的工作,在我们的企业当中非常薄弱,很少有企业能够真正把周计划、日计划这样的基础管理的工作坚持得很好的。
第二、眉毛胡子一把抓。很多经理人的习惯就是觉得每一件事情都很重要,每一件事情都需要完成,有时为了一件很小的事情,在那儿找资料,打电话求证,反复研究对比,但实际上事后仔细一分析,这件事情对他今天或者对这段时间的工作,是无关紧要的,根本不值得花很多时间去处理。
有些人也做计划,但他有一个缺陷,就是没有安排优先顺序。没有标记出哪些是最重要的工作,今天必须完成的。结果再碰到一些干扰因素,到最后,最重要的事情没有做,而且,还忘记把它转到第二天的工作计划当中去,结果过了几天,事到临头,才发现当时就根本没有完成。
第三、没有养成良好的习惯。很多人出现身不由已的问题,是因为没有形成一个好的习惯,不会说拒绝。比如,有些人的工作习惯是什么紧急就先处理什么,谁来找就去忙谁的事,结果一天忙下来,给下属干了事、给上司干了事、给同事帮了忙,就是把自己的事搁在了一边,该做的事没做。
第四、外部的打扰。有研究表明,外部打扰首先是来自于下属,第二是上司,第三是同事,第四是客户。对中层经理来讲,下属对他的打扰是第一位的,什么请示汇报、沟通交流、谈心、做指示啊等等,都在影响着他的时间。如果经理不能很好地指导下属进行时间管理,最后自己就身不由己。
不重视时间管理的四个原因
《总裁》:我碰到过很多的经理人,包括老总,一谈到时间管理,普遍的反应就是不在乎,为什么会不在乎呢,
章:第一、人都有一个通病,就是对自己最常见的东西最不珍惜。世界上对我们每一个人最公平的就是时间,不管你是聪明还是笨,是高贵还是低下,都是一天24小时,一年365天,这对所有的人都是一样的,但同时,正是因为时间是公平的,同时又是免费的,人们往往并不认为时间是有成本的,结果对时间并不珍惜。
第二、有些经理人认为,忙忙碌碌应该是他的一种状态。不忙不是现代人,特别是中层经理,好像觉得他就应该是天天加班,天天事情干不完,他已经习惯于这种状态了。
第三、没有尝到对时间进行管理的一些甜头。很多的企业从来没有接触过时间管理,从来没有实施过时间管理,他不知道时间管理能够给他带来效益,现在蓦地跟他讲时间管理,他完全没有概念。
第四、企业的整体运行状况就是低效率,他已经习惯了这种方式,他也不知道高效率是什么样。
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时间管理的几个重要工具
《总裁》:时间管理在一些跨国公司中,应当说已经积累了丰富的成熟的经验,也有大量的管理工具辅助时间管理的实施,这些东西也不是一蹴而就是,今天请章先生先介绍两项工具吧。
章:中国的很多企业都好高骛远,看得见天上的星星,看不见自己脚下的大石头。一说起什么新理论、新理念,一个个头头是道,滔滔不绝,但是实际的动手能力还是很差很差。不管你定再好的战略,如果很位经理、每位员工不落实到一天一天的计划上,能行吗,比如海尔的日清日结,就是每天的事情每天要办完。
时间管理的第一项工具,就是要做计划,对自己每天、每周的工作时间做出准确的计划,以此来控制自己的时间。比如说,每天花15分钟或者最多30分钟的时间,对一天的时间做出计划。
制定计划容易,问题是能否坚持下来。企业里有很多时候,是项目很好、思路也很清晰、总体计划也有,可就是每个人的、每天的一个一个小时的计划和工作不到位,到最后,目标无法没有达成。
工具一、计划管理。
关于计划,时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
待办单:
将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。
待办单主要包括的内容:
1. 非日常工作
2. 特殊事项
3. 行动计划中的工作
4. 昨日未完成的事项
待办单的使用注意:
1. 每天在固定时间制定待办单(一上班就做)
2. 只制定一张待办单。
3. 完成一项工作划掉一项
4. 待办单要为应付紧急情况留出时间。
5. 最关键的一项,每天坚持。
日计划、周计划、月计划 略
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工具二:第二象限工作法
在实际工作中,所有的工作都既有紧急程度的不同同,同时也有重要程度的不同,根据这两个维度,我们可以把企业的事情分成如下图所示的四个象限。(见图,P148页)
作为中层经理,要做的是第二象限的工作。很多经理人工作的时间效率之所以上不去,往往是不良的工作习惯造成的,在很多事情重要但不紧急的时候,往往容易拖,拖到最后拖不下去了,就变成了重要而紧急的工作,就去连夜加班,变成了一个急救章,结果漏洞百出。这是最大的一种问题。
另一个最普遍的问题就是把大量紧急而不重要的工作都揽到自己身边。
第二象限工作法
1. 合理要将自己的工作按紧急和重要程度划分到不同的象限中去
2. 先做或者将大部分时间和精力用于做属于第二象限的工作
3. 许多第一象限的工作,实际上也是由于没有按照第二象限工作法去做而产生的,注意纠正。
4. 不要被第三象限中一些工作的假象所迷惑,它没有你想象的那么严重,要学会授权。 5. 根据第二象限的工作制订计划
6. 80,的时间做第二象限的工作,20,的时间做其他象限的工作。
习惯就是竞争力
时间管理是企业的财富之源
章:中国缺少职业经理人,这是大家的共识,但是,就能力而言,中国并不缺乏优秀的经理人,中国的许多经理人就某些方面、或作某些事情的能力而言,绝对是非常优秀的。但是,为什么不能称其为职业经理人,就是因为他不能在所有的时间里,在其经手的大部分事情上,坚持同样的效率。
记得中国世界杯首场比赛,中国在与哥斯达黎加的比赛以0:2败北后,有足球评论员说,中国队打了60分钟的好球。主教练米卢也说,我们没有在90分钟内都打得很好。是的,足球就是这样残酷的运动,如果一个球队只能踢60分钟的好球,它就注定要被淘汰,因为一场足球比赛是90分钟。
《总裁》:中国企业与跨国公司的差距,也就是不能在90分钟内都把球踢好的差距。一个企业的目标可能需要一年、或者是几年的计划才能实现,就相当于一个90分钟的球赛一样,你只有打满一个整场,才能看得出经理人做得怎么样。但是中国的经理人做事,往往只能是在某一时间、某一事件做得好,中国企业的管理水平很难保证企业在90分钟的比赛当中都很杰出。借用足球当中的一个字,就是中国经理人的技术水平太”糙”,企业的基础管理太差、细节管理太差,没有养成一种良好的职业习惯和素养。
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下面是赠送的团队管理名言学习,
不需要的朋友可以编辑删除!!!谢谢!!!
1、沟通是管理的浓缩。
2、管理被人们称之为是一门综合艺术--“综合”是因为管理涉及基本原理、自我认知、智慧和领导力;“艺术”是因为管理是实践和应用。
3、管理得好的工厂,总是单调乏味,没有仸何激劢人心的事件发生。
4、管理工作中最重要的是:人正确的事,而不是正确的做事。
5、管理就是沟通、沟通再沟通。
6、管理就是界定企业的使命,并激励和组织人力资源去实现这个使命。界定使命是企业家的仸务,而激励不组织人力资源是领导力的范畴,二者的结合就是管理。7、管理是一种实践,其本质不在于“知”而在于“行”;其验证不在于逻辑,而在于成果;其唯一权威就是成就。
8、管理者的最基本能力:有效沟通。
9、合作是一切团队繁荣的根本。
10、将合适的人请上车,不合适的人请下车。
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11、领导不是某个人坐在马上指挥他的部队,而是通过别人的成功来获得自己的成功。
12、企业的成功靠团队,而不是靠个人。
13、企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。
14、赏善而不罚恶,则乱。罚恶而不赏善,亦乱。
15、赏识导致成功,抱怨导致失败。16、世界上没有两个人是完全相同的,但是我们期待每个人工作时,都拥有许多相同的特质。 17、首先是管好自己,对自己言行的管理,对自己形象的管理,然后再去影响别人,用言行带劢别人。18、首先要说的是,CEO要承担责仸,而不是“权力”。你不能用工作所具有的权力来界定工作,而只能用你对这项工作所产生的结果来界定。CEO要对组织的使命和行劢以及价值观和结果负责。
19、团队精神是从生活和教育中不断地培养规范出来的。研究发现,从小没有培养好团队精神,长大以后即使天天培训,效果并不是很理想。因为人的思想是从小造就的,小时候如果没有注意到,长大以后再重新培养团队精神其实是很困难的。
20、团队精神要从经理人自身做起,经理人更要带头遵守企业规定,让技术及素质较高的指导较差的,以团队的荣誉就是个人的骄傲启能启智,互利共生,互惠成长,不断地逐渐培养员工的团队意识和集体观念。
21、一家企业如果真的像一个团队,从领导开始就要严格地遵守这家企业的规章。整家企业如果是个团队,整个国家如果是个团队,那么自己的领导要身先士卒带头做好,自己先树立起这种规章的威严,再要求下面的人去遵守这种规章,这个才叫做团队。
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22、已所不欲,勿斲于人。
23、卓有成效的管理者善于用人之长。
24、做企业没有奇迹而言的,凡是创造奇迹的,一定会被超过。企业不能跳跃,就一定是,循着,一个规律,一步一个脚印地走。
25、大成功靠团队,小成功靠个人。
26、不善于倾听不同的声音,是管理者最大的疏忽。
更多资料请登陆 ://.51labour. 关于教师节的名人名言|教师节名人名言
1、一个人在学校里表面上的成绩,以及较高的名次,都是靠不住的,唯一的要点是你对于你所学的是否心里真正觉得很喜欢,是否真有浓厚的兴趣……--邹韬奋
2、教师是蜡烛,燃烧了自己,照亮了别人。--佚名
3、使学生对教师尊敬的惟一源泉在于教师的德和才。--爱因斯坦
4、三人行必有我师焉;择其善者而从之,其不善者而改之。--孔子
5、在我们的教育中,往往只是为着实用和实际的目的,过分强调单纯智育的态度,已经直接导致对伦理教育的损害。--爱因斯坦
6、举世不师,故道益离。--柳宗元
7、古之学者必严其师,师严然后道尊。--欧阳修
8、教师要以父母般的感情对待学生。--昆体良
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9、机会对于不能利用它的人又有什么用呢?正如风只对于能利用它的人才是劢力。--西蒙
10、一日为师,终身为父。--关汉卿
11、要尊重儿童,不要急于对他作出戒好戒坏的评判。--卢梭
12、捧着一颗心来,不带半根草去。--陶行知
13、君子藏器于身,待时而劢。--佚名
14、教师不仅是知识的传播者,而且是模范。--布鲁纳
15、教师是人类灵魂的工程师。--斯大林
16、学者必求师,从师不可不谨也。--程颐
17、假定美德既知识,那么无可怀疑美德是由教育而来的。--苏格拉底
18、好花盛开,就该尽先摘,慎莫待美景难再,否则一瞬间,它就要凋零萎谢,落在尘埃。--莎士比亚
19、养体开智以外,又以德育为重。--康有为
20、无贵无贱,无长无少,道之所存,师之所存也。--韩愈
21、谁若是有一刹那的胆怯,也许就放走了并运在这一刹那间对他伸出来的香饵。--大仲马
22、学贵得师,亦贵得友。--唐甄
23、故欲改革国家,必先改革个人;如何改革个人?唯一斱法,厥为教育。--张伯苓
24、为学莫重于尊师。--谭嗣同
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25、愚蠢的行劢,能使人陷于贫困;投合时机的行劢,却能令人致富。--克拉克
26、凡是教师缺乏爱的地斱,无论品格还是智慧都不能充分地戒自由地发展。--罗素
27、不愿向小孩学习的人,不配做小孩的先生。--陶行知
28、少年进步则国进步。--梁启超
29、弱者坐失良机,强者制造时机,没有时机,这是弱者最好的供词。--佚名 有关刻苦学习的格言
1、讷讷寡言者未必愚,喋喋利口者未必智。
2、勤奋不是嘴上说说而已,而是要实际行劢。
3、灵感不过是“顽强的劳劢而获得的奖赏”。
4、天才就是百分之九十九的汗水加百分之一的灵感。
5、勤奋和智慧是双胞胎,懒惰和愚蠢是亲兄弟。
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6、学问渊博的人,懂了还要问;学问浅薄的人,不懂也不问。
7、人生在勤,不索何获。
8、学问勤中得。学然后知不足。
9、勤奋者废寝忘食,懒惰人总没有时间。
10、勤奋的人是时间的主人,懒惰的人是时间的奴隶。
11、山不厌高,水不厌深。骄傲是跌跤的前奏。
12、艺术的大道上荆棘丛生,这也是好事,常人望而却步,只有意志坚强的人例外。
13、成功,艰苦劳劢,正确斱法,少说空话。
14、骄傲来自浅薄,狂妄出于无知。骄傲是失败的开头,自满是智慧的尽头。
15、不听指点,多绕弯弯。不懂装懂,永世饭桶。
16、言过其实,终无大用。知识愈浅,自信愈深。
17、智慧源于勤奋,伟大出自平凡。
18、你想成为并福的人吗?但愿你首先学会吃得起苦。
19、自古以来学有建树的人,都离不开一个“苦”字。
20、天才绝不应鄙视勤奋。
21、试试并非受罪,问问并不吃亏。善于发问的人,知识丰富。
22、智者千虑,必有一失;愚者千虑,必有一得。
23、不要心平气和,不要容你自己昏睡!趁你还年轻,强壮、灵活,要永不疲倦地做好事。
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24、说大话的人像爆竹,响一声就完了。鉴难明,始能照物;衡唯平,始能权物。
25、贵有恒何必三更眠五更起,最无益只怕一日曝十日寒。
26、刀钝石上磨,人笨人前学。以人为师能进步。
27、宽阔的河平静,博学的人谦虚。秀才不怕衣衫破,就怕肚子没有货。
作文八:《企业内训:高效时间管理》500字
企业内训:高效时间管理
明阳天下拓展
课程大纲:
第一讲:时间管理概论
1、时间管理释义及其发展史
2、时间的六大特征
3、为什么要进行时间管理?
4、从时间管理谈事件控制
第二讲:自我时间管理评估
1、时间管理的五大时间观念
2、有碍时间管理的四大病症
3、团队浪费时间的十大误区
4、进行高效时间管理的意义
第三讲:时间管理的基本法则
1、时间管理目标法则
2、时间管理二八法则
3、时间管理四象限法
4、时间管理有序法则
第四讲:时间管理的方法和技巧
1、时间管理不良习惯分析
2、如何投资第二象限
3、时间管理的四大方法
4、工作时间管理表及案例分析
第五讲:时间管理的途经
1、时间管理的十大关键
2、第一次就把事情做好
3、时间管理双赢的七大步骤
4、如何辩证处理高效率与高效益 第六讲:团队时间管理
1、如何控制时间
2、如何协调个人时间与他人时间
3、团队时间管理的误区
4、企业时间管理的十大层面
第七讲:时间与压力
1、树立团队成员的时间价值观
2、团队领导日常工作与实战分析
3、团队高效时间管理
4、团队时间管理的十大步骤
第八讲:管理技巧助你统筹时间
1、计划是时间管理的基础
2、注重细节,运筹时间
3、统筹兼顾,合理运作
4、提升效率的诸多好习惯
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作文九:《企业时间管理案例分析》5300字
企业时间管理案例分析
今天,在企业管理当中出现者种种的问题,方方面面的,挤压着我们,如何从中突围?如何轻松面对职场,应对管理?前人栽树,后人乘凉,如何从之前的企业案例中得到启发,以下是企业时间管理案例分析,欢迎阅读。
我叫王力,现在一家公司担任销售业务主管,自从我担任这个销售业务主管工作以后, 每一天都感觉非常的疲劳,而且我的上司,销售经理对我的绩效好像还不是很满意,所以我 今天想把制订的一份计划出来与大家分享一下,请大家指正一下我的工作中有哪一些不足。 昨天晚上, 也就是星期天的晚上, 我自己在家制订了一个一周的工作计划。 今天上午一上班, 一进办公室,首先第一个先修正一下我的计划,然后再做今天一天的工作计划,下面是我的 一天工作计划的一个清单。 首先我今天必须拿出 3 个小时的时间来制定一份与华金公司价格谈判的工作准备, 同时 还要做出跟他签约的准备; 我还要拿出 2 个小时的时间做一份给中实公司的合作协议书, 而 且要在下午上班之前传给对方;另外我还要用将近 1 个小时的时间通过电话拜访十二个客 户; 中午的时候我要和我的销售经理共度午餐, 大概用 小时来探讨一个关于促销的活动; 同时我还要阅读一下公司里的内部文件,内部刊物这大概要 10 分钟时间;同时因为我
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并不 是每时每刻都在办公室,我还要接听一下我的电话留言,并且做一下记录,这大概要 15 分 钟;我还要把我的一些工作文件整理归档,我估计要 1 小时的时间;同时今天还有一个工作 计划的改动,原订于周五的一个业务工作会议,被调整到今天下午的三点钟;同时还要处理 一下我的一个大客户他原订于本月 5 号要到的货没有到, 我要处理这个事情, 这两件事总计 要 2 小时的时间; 同时还要跟我的业务人员共同讨论一个索赔的案件, 这个要占用我 1 小时 的时间;而早上我刚进办公室的时候,人力资源部的经理找到我,说在明天上午前一定要我 把新员工的工作表现报告写出来交给他, 我考虑最起码要占用我 1 小时的时间; 另外我在写 今天的工作计划时,我的经理进来了,要求我今天必须拿出近三个月的业绩报告。 我没有细算, 也没有仔细看具体今天要用多少时间, 但我知道我今天恐怕又是一个不眠 之夜了。
格里在时间管理风格上最重要的特点之一是,需要有时间观,即如他所说的“时间的紧迫感”。其次,他认为,管理者应该确定自己生活的主要目标。他应该把这些目标排列出优先次序,然后进行分析,消除那些阻止完成这些目标的浪费时间因素。你把别人能够做的事交给别人做,把只有你才能做的事保留下来,这样就能消除那些不重要的事情。
格里在时间管理实践中关键性的一个因素是,他取得
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了管理小组的信任。他吸收管理小组成员同他一起考虑问题。他定期抽出时间检查自己的管理实践,防止自己复发旧的坏习惯。他介绍说他的管理小组也这样做。他主张管理小组应参与目标管理。他认为企业不是一个民主政体,每一个人也没有平等表决的权利;同时,他投身于参与管理制的研究。
一切日常工作和琐事几乎都委托给他的秘书。他认为,一个精干的秘书能够为总经理排忧解难。虽然授权需要花费时间去训练、解释、指导、商讨和贯彻等,但是用去的每一分钟都是值得的。
假设你午饭后回到办公室,你计划着下午的日程。你有两项工作要做,第一项是处理一大堆琐碎又重要的事,口述信件、查看日常事务备忘并处理它们,给某人打电话或是查看疑难问
题。另外一项是关于一个重要而富有挑战性的技术问题,这个问题需要你和他人一起分析、讨论并解决。对于这个问题你非常有把握,因为它刚好属于你特长的领域。
你有两个助手,他们都能做好第二项工作,原则上你可以让他们中的任何一个去完成,而琐事只能你自己处理,并且你只有完成这两项工作中一项的时间。你面临的问题是决定先做哪项工作。
请从下列选项做出自己的选择,并依据选择来判断自
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己是属于哪种类型的权威。
A.选择先处理技术问题,希望稍后能挤出时间来处理那堆琐事。
B.选择先处理那堆琐事,让自己的一个助手来解决那个重要的、有挑战性的技术问题。 C,把那堆琐事划按照是否要自己亲自处理划分出来,自己集中精力处理率需要自己处理的琐事,另一部分有自己的一个助手处理;另一个助手来解决那个重要的富有挑战性的技术问题。
这个案例实际上是一个时间管理和利益的博弈过程。我们分别来分析一下这三种选择的优劣。
如果选择A,可以得到的好处就是,处理了有挑战性的、重要的有挑战性的技术问题,可以在属下面前显示自己的才能,增加权威感;在后来的升职过程中,这也是一笔笔较大的功劳,可以说服上级让自己升职;可以减少属下的成长机会,降低属下对自己的威胁。可能带来的坏处就是,处理事务效率非常低,让自己生活在疲惫之中,自己永远都是救火队员,如果增加一点任务就力不从心;属下得不到锻炼的机会,优秀的会离开团队,不优秀的会混日子;自己没有了学习提升的时间和精力,无法在专业技能和人脉关系上获得提高。这种领导属于那种不很自信的领导。毫无时间管理可言。
如果选B,可以得到的好处,在较短的时间内把各种事务处理清晰,是自己的工作变得相对轻松;给属下成长的机
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会,让属下认为自己是个好领导,并且当自己升职的时候有人接替自己此时的岗位;让自己有一定的时间交际和用于自我提升;能够使自己成为上级的左膀右臂。可能的坏处,属下能力成长,并且有了功绩,可能对自己产生威胁。这种领导我的能力等于我部下的能力再加上我对他们的领导力,所以领导者类型的人不会去做那些他下级能胜任的工作,使自己有足够的时间解决自己的事情。有一定的时间管理。
如果选C,可以得到的好处,使自己长期处于一种清闲状态,办事效率极高,有大量的空闲时间用于交际和自我提升;属下成长很快,而且会比较拥护你的领导。可能的坏处,上级会认为你什么事情都没做,可有可无,白拿钱;你的能力可能得到上级的忌惮,在各个方面对你进行打压,免得你取代他的位置。高效的时间管理。
当你在一个成熟的企业,企业有了官僚作风,人有些浮于事的企业,请你选择A,至少你可以在这个企业安稳的渡过;当你在一个稳步发展求实的企业,请你选择B,你会在企业的进步中不断进步;如果你在一个快速发展求实的企业,请您选择C,相信你能够在不长的时间升职到高级管理人员或者成为股东。
笔者在北京统一食品服务的时候,正面临着新一代的低端袋面上市,在全国开展铺货竞赛,同时进行主打产品小浣熊干脆面的换卡促销活动(“小浣熊”主要靠面袋内赠送的
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精美卡片吸引中小学生)。当区域刘经理宣布完公司的决策之后,所有的业代都是一片唏嘘声,大家都认为在公司规定的时间内完成两项工作是不可能的。刘经理面带微笑的说:“这次的铺货竞赛奖大家想不想拿?”业代们异口同声的说“想”,刘经理一声好之后,便吩咐文员小李给大家发了一张《夺奖计划时间安排表》。
同时,在周、六日的时侯,财务人员还配合K/A组的同事,积极开展大型商超的促销活动,而所有的业代则同仓管组的同事联手开展社区展售。
在一个月的时间里,零售组八位业代和K/A组的三位业代加上公司其他人员的配合。在正常业务拜访之外,共计搞了商场促销24场,集市和社区展售38场,学校活动115场。高密度的地面宣传有力的保证了新品铺市的顺利进行和“小浣熊”系列卡片的成功切换。当经理在会上兴奋得告诉我们拿了全国铺货银奖的时侯,我们已经累得连吃饭庆祝的心思都没了,只是申请了两天休息而已。
当遭到第N个客户的拒绝时,甲销售人员的反应是,“太棒了,我得到机会锻炼自己,改进我的不足,这样客户就会更容易接受我和我的产品了!”而乙销售人员的反应则是,“唉,为什么受伤的总是我?我为什么总是这么倒霉?为什么客户总是要拒绝我?我怎样才能让客户不再拒绝我?”
两种不同的态度导致了甲、乙两人完全不同的关注点,
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从而影响了他们对自己时间的安排,甲会采用多种渠道给自己充电,而乙则不断自我怀疑、自我否定。我们看到,甲的时间都用在了通往成功的路途上,而乙的时间则用在了情绪消化上。试问甲乙两人谁成功的可能性更高呢?
因此,时间管理的关键就是情绪管理。情绪决定了我们关注的焦点在哪里,焦点决定了我们的时间用在哪里,是否将有利于我们快速达成目标。很多表面看来属于销售人员时间管理的问题,实际上都是销售人员情绪管理能力的问题。
Tom准备晚上7点开始看书,但由于晚饭吃得太多,想要看电视消遣消遣。他本来只想看一点点,谁料节目太精彩,只好继续看完,这是已经过了两个小时。9点的时候,刚想坐下看书,他却又折回来给女朋友打个电话聊天,不知不觉又花了40多分钟。这是,他又接了一个电话,花了20分钟。当他走到书桌旁时,忽然看到有人打乒乓球,他不禁一时手痒。于是,他又打了一个小时的乒乓球。打完球后,他已经全身是汗,就去冲凉。接着,他又有点疲倦,觉得应该小睡片刻。同事,因为打球和淋浴后,他又感觉到有点饿了,所以还要吃点宵夜。这个原准备用功的晚上马上就过去了,最后在半夜一点钟,Tom才打开书来。但是,这时候他已经看不下去了,只好作罢,蒙头大睡。第二天早上他对教授说,“我渴望你再给我一次补考的机会,我真的非常用功,
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为了这次考试,我昨天晚上看书看到半夜两点呢!” 我们都希望企业中少一些这样的Tom,否则企业的管理人员大概是会比较烦心的。如果在
一个项目核心团队里,有这么好几个Tom,那这个项目经理可能会感慨回天乏力了。
美国有一位企业家查尔斯?史瓦,他在担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾向管理顾问艾伦?莱金请教说,“请你告诉我如何能在工作时间内做妥当更多的事?我将支付给你顾问费。”艾伦?莱金把一张白纸给他并说,“请写下你明天必须做的事,并按其重要性排列先后次序。第二天当你走进办公室,先从最重要的那项工作做起,并持续进行到完成此项工作为止。然后,你再重新检核你的办事次序,着手进行第二项工作,即使着手进行的那项工作花掉你整天的时间,也不用担心,一定要这样坚持下去,养成自己每天做最重要的工作的习惯,而且,还要让你的下属也这样做,并养成习惯。当你觉得这样做效率高的时候,你再付给我报酬。”果然,试行结果效果明显。
几周后这位企业家付给了艾伦?莱金顾问费25000美元。这便是著名的“莱金原则”,即,把时间用到最为重要的事情上去。当然养成一个习惯并不容易,据统计,养成一个新的习惯一般要用30 天。
印尼最大运营商Telkom的某CDMA项目中,新建基
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站有近150个,涉及到韩国三星设备的搬迁和调试,包括三星基站和核心网。一般来说,设备供应商的工程师只熟悉自己设备的开通与调试,由于一些协议存在厂商自定义的内容,因此一个供应商基本上不太可能对另外一个供应商的设备进行调试,因此项目比较复杂。在这个项目中,从Kalimantan岛的东南部拆卸下来的设备要重新安装到本岛的西北部,而岛上交通很不发达,存在诸多未知因素。鉴于这些情况,仅仅是工程货物的安排就需要做大量的工作。经过与项目组核心团队成员的通力合作,我们把工作任务分解到每一个基站的硬件安装、上电、软件调试等可以准确计算工时和费用的地步。因此仅仅是供货,我们就需要考虑公司内部的排产发货、货物包装、国内内陆运输、海上运输、印尼清关、印尼内陆运输、印尼海上运输、设备到货地点仓储等一系列过程,在这个过程中,相关出关、入关手续,分包商的确定,仓储地点的准备等等,一一确定时间,并考虑与其他项目的可能存在人员安排冲突以及海上风浪等不确定因素,最终制定了一个完整的日期安排,后期的项目执行,基本都在计划之中,因而项目的进展十分顺利。
穆尔于1939年大学毕业后,在哥利登油漆公司找到业务员的工作。当时的月薪是160美元,但满怀雄心壮志的他仍拟定了一个月薪1000美元的目标。当穆尔逐渐对工作感到得心应手后,他立即拿出客户资料以及销售图表,以确认
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大部分的业绩来自哪些客户。他发现,80%的业绩都来自于20%的客户中,同时,不管客户的购买量大小,他花在每个客户身上的时间都是一样的。于是,穆尔的下一步就是将其中购买量最小的36个客户退回公司,然后全力服务其余20%的客户。
结果如何?第一年,他就实现了月薪1000美元的目标,第二年便轻易地超越了这个目标,而成为美国西海岸数一数二的油漆制造商。最后还当了凯利穆尔油漆公司
(Kelly-Moore Paint Company)的董事长。
这个故事除了告诉我们树立正确的目标的重要性,还体现了巴列特定律(也称80/20原理),总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。
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作文十:《时间管理成功企业案例》5500字
时间管理成功企业案例
如何做好企业时间管理是企业管理的一门大学问。小编为大家整理的时间管理成功企业案例,希望大家喜欢。
SMART原则(详细了解:SMART原则及SMART原则案例)
1. 目标必须是具体的(Specific)
2. 目标必须是可以衡量的(Measurable)
3. 目标必须是可以达到的(Attainable)
4. 目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)
5. 目标必须具有明确的截止期限(Time-based)
无论是制定团队的工作目标还是员工的绩效目标都必须符合上述原则,五个原则缺一不可。
根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类,所以又称为ABC分析法。
将自己工作按轻重缓急分为:a(紧急、重要)、b(次要)、c(一般)三类;安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。
三个最基本的要求:
1. 所有需要处理的事务并不能仅仅依靠头脑来保
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存,因为头脑是不可靠的,需要一个可靠的体系来搜集他们(Stuff)。
2. 对于任何Project,接下来需要具来体完成哪些任务(Task)达成最终目标,并需得到清晰的定义。
3. 如果所有要完成的任务(Task)都已经清楚了,那么最终需要一个会被定期回顾的提醒系统
时间“四象限”法:把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕。
待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。
待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、
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待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。
每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划。
要和你的价值观相吻合、设立明确的目标、改变你的想法、遵循20比80定律、严格规定完成期限、做好时间日志、理解时间大于金钱、学会列清单、同一类的事情最好一次把它做完、每1分钟每1秒做最有效率的事情。
时间管理的基本程序:评估->计划->实施时间计划时应注意->评价
前一段时间有机会接触到一个移动互联网的创业团队,和他们坐在一起交流了一些如何提高工作效率的问题,他们是非常有活力的团队。最后我们一起建立了能帮他们提高效率、协同工作的系统,现在总结一下拿出来,希望和大家一起探讨交流。
背景:团队目前由三人组成:发起人、app开发、网站开发。发起人和这两个开发人员非常熟悉,但是两个开发人员之间此前没有见过面。
租了一套三室两厅的房子,这些人吃、住、工作都在一起,工作装比较随意,有时候是拖鞋+睡衣。
拿到了超过一百万的投资,这在移动互联网领域不算
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多。
他们目前需要尽快做出app+网站的原型,然后发布、迭代更新。
需要解决的问题:
过于自由的工作状态:在家里办公很舒服,但是比较容易松散下来,虽然也规定了工作时间是早晨9点到晚上10点,周一到周六,不过往往等团队都做在工作桌前都接近早晨10点了,还没做什么事情就该吃午饭了,团队没有统一认识,项目紧迫感不强,计划要做的事情总是到最后一刻才完成。
团队成员之间会互相干扰:比如,一个开发人员正集中精力开发的时候,另一个人却想要和他聊聊app和网站接口问题,或者管理者要发起一个会议,于是状态就被打破,很难再次进入专注状态,技术人员是这样的,他有状态的时候特别想一直钻进去,恨不得一天就把所有的事情搞定,这也是为什么技术人员都比较喜欢带耳机或者熬夜的原因。在大的公司很难照顾到每个成员的感受,不过他们认为只有三个人的创业团队应该可以做到这一点。
无法预估计划进度:因为他们虽然都是很资深的程序员,却是刚刚转到ios和JSP开发,有个熟悉的过程,可能技术上的一个小难点就要拖几天的时间去解决,这就对整体进度带来了不确定性。
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建议的方法
1、用倒推的方法重新建立里程碑
在家工作,想不放松都难,又没有人盯着,为什么一定要准时上下班,为什么不穿的自由一些呢?
其实上面这些都不是问题的关键,问题的关键是:团队对挑战和危机有没有统一的认识?
或许他们的融资够撑两年,可是就要按两年准备吗?
产品运营、推广、打磨、更新到比较成熟的产品,都需要时间,交流之后发现,其实他们的开发时间只有两个月而已!
开发时间难道真的有两个月吗?
我们去倒推一下:
测试联调,干掉Bug需要半个月时间。
因为交互和美工是异地兼职合作的,中间衔接的再好,也需要一周的时间去修改、融合
边学边开发也好,整个看一遍书也好,至少学习时间需要一周
实际的开发时间实际上只有一个月的时间,中间可能还要被一些技术难点卡住
得出的结论是:
他们只有一个月的时间做App开发和网站开发!
通过一起用倒推的方式建立里程碑,让团队所有人都
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了解到项目的紧迫感和危机感。
2、任务看板+每周例会
我认为他们其实并不是一个在家创业的公司!他们就是一家移动互联网公司!和腾讯、阿里巴巴没有区别,不能因为自己是一个自家创业的公司就放弃好的项目管理方法。所以我倒建议把他们工作的房间装修的更像一个办公室而不是客厅,然后加入一些好的项目管理方法,比如:
例会:我们一起确定了每周六晚上20点-21点进行例会,讨论项目进度和下周计划
看板管理:把规划、进度、任务分配都一目了然的展示出来
技术人员大多是蓝色性格,他们非常喜欢的是秩序和规则,所以直截了当的告诉他们要在多长时间内完成哪些工作,他们会感觉到很舒服,如果临时突发事情太多,一会让做这个,一会让做那个,他们会崩溃掉!
所以,直接把每周任务上墙,也让他们随时心里有底。我们一起设计了一个任务看板样式,其实蛮简单的,和大家分享下:
创业公司有自己的优势,大公司也有自己的特长,择其善者而从之,其不善者而改之。
3、番茄工作法+免打扰牌
有一个朋友告诉我,他们公司在学习了GTD方法之后,
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给每个人桌子上放了个实体的收集篮,不仅仅用来放自己的杂事,其他人也会把需要交给他做的事情贴上便签放到他的收集篮里,这样比较尊重对方的时间,带来的问题是团队之间的沟通变弱了,所以我觉得:只在对方专注工作的时候尽量不要打扰他就好!
QQ或者MSN之类的聊天工具都会有一个“忙碌”状态,设置这个状态的时候,就是告诉对方“我正在忙,请勿打扰”,不过遗憾的是一些好友并不很尊重这种状态,所以QQ就很体贴的多了一个功能:隐身,既可以让你随时和别人沟通,又不太会被打扰,我更建议QQ加一个“番茄”状态,在这个状态下不弹出任何消息,也不闪烁,专为“关闭QQ障碍症”准备。(我是开玩笑的)
我们可以制作一些“非诚勿扰”的便签纸或者不干胶,开始专注工作的时候就贴在自己的胳膊上让别人看到~
我还看到过更好的东西:
这是一个经过折叠之后,摆放在桌面上的“GTD信号灯”,你可以做类似的东西,改成“忙碌”,“有空”,摆放在桌子上。
结语:
每周六晚上20点-21点进行例会,讨论项目进度和下周计划
任务看板,在大家都能看得到的位置贴出每个人的任
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务、时间底线。
约定好不能随意打扰,免打扰牌亮出来的时候,大家尽量尊重他的状态,不紧急的话可以改为Email或者用便签。
如果方向错了,你越努力,离既定的目标就越远。
在日常的工作生活中,找出最重要的事情处理完,这是我们时间管理的第一步,也是非常重要的一步,这就是我们经常提到的“要事第一”,但另外一个因素往往会被我们忽略,那就是“结果导向”。
所谓结果导向,就是我们做事情的目的,以及所需要到达的程度,这个“度”的把握也尤为重要。
拿一个真实的例子来说吧
起因:姑姑得知我回北京,特意打电话给我,让我晚上到她家住,顺便帮助她做一件事情。其实事情很简单:小外甥看到别人的Tom猫可以跳到灯上面,也想装一个。我想想,哦,原来今天我的任务是给小外甥的ipad安装一个“会说话的Tom猫2”,虽然任务看起来简单,但是到了姑姑家发现事情稍微有点复杂。
环境分析:我手里所拥有的东西:长城宽带(只能连接一个电脑)、普通tplink无线路由器一个,ipad数据线一条,华为E5路由器一个,ipad16Gwifi版一台。
其实,按理说,这件任务并没有什么困难,但是,问题就出在,我平时安装苹果软件的习惯,从来都是直接从
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ipad里的app store 直接下载软件,因为我平时居住的地方,总是会有无线网络覆盖的(iphone是联通定制版,没有wifi,我也用3G下载软件,很少通过数据线去下载软件),而这样的习惯,让我得出了这样一个结论:安装Tom2,第一步就是让屋子里有无线网络覆盖,结果,后面一连串的灾难发生了:
8:00 我坐在电脑前,找来了接线板,接通了无线路由器,要了长城宽带的登陆用户名和密码,然后尝试通过无线路由器让屋里覆盖无线网络,结果发现当我设置完成后,发现无法拨号,路由器里的状态是无法连接到Internet,家里虽然有无线网络覆盖,但是上不了网,于是,技术黑洞就来了,我完全忘记里自己安装Tom2的初衷,开始进行网络诊断,寻找可能出现的问题。因为从来没有接触过长城宽带的无线路由器设置,这样的好奇心会让很多人陷入时间黑洞,我们要做什么的初衷好想已经忘记了,那个时候,我只想把这个技术问题解决,以满足我的好奇心和成就感。
9:00 百度了一些疑难问题解答,然后不断的在尝试后未果,我的目光停留在桌子上的华为E5路由器上。相信,那时候的我已经完全忘记了今天晚上的目标:“为ipad安装Tom2”,取而代之的是“让屋里覆盖无线网络并能上网”,就这样,我花了10分钟研究这个无线路由器的用法,又尝试用那里面的手机卡制造热点,而那张手机卡又无法使用。于
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是特慷慨的把自己的手机卡从手机上拔下来,安装到华为E5路由器上,丝毫没有想到,这屋子里联通的信号其实蛮差的。
10:00 终于屋子里有能上网的wifi覆盖了,但是浏览网页还行,要在app store里下载软件,就只剩下等待的份儿了。我看着进度一点没有变化的图标,心情开始烦躁。
10:15 我的意识提醒我,该去睡觉了,但是信号是那么差,下载速度是那么慢,我今天晚上的任务好想遥遥无期,心情真是糟糕。
等等,我今天晚上的任务是什么?我问了一下自己,答案是:“为ipad安装Tom猫2”
那我从8点到现在一直做的事情是什么?答案是:“为屋子里调试能连接互联网的无线网络”
原来,我一直在努力的走,却走错了方向。
还好,在这个时刻,我明白了这个道理,看着桌子上的数据线,我豁然开朗。把东西收拾好,睡觉。今天晚上陷入了技术黑洞,但是买到了一个教训,值了。
所以,虽然先前心情很烦躁,但是,当我明白今天晚上失误的原因时,貌似晚上睡的还不错。
第二天 6:00 ,搞清楚目标,重新再出发,下载itunes,连接数据线,开始工作,虽然她家的宽带下载速度也很慢,但是6:40,大功告成。
其实,原本,我可以在前一天晚上,利用40分钟搞
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定这件事情,而问题就出在,在我们做事情的时候,忘记了做这件事情的初衷,以及要完成的程度。
一件事情所要达到的程度,和具体要求有关,有时候需要我们完成80分,如果你非要执着的完成100分,那么也会陷入深深的黑洞。一件事情所要达到的目的,很有可能在我们做事情的过程中迷失,如果我们在做事情的时候,忘记了自己的目标,那么很有可能会迷失方向,那么你越努力,事情做的越漂亮,离我们的目标就越来越远。
所以,方向第一,努力第二所以,在我们行动的时候,不仅要关注事情的轻重缓急,还需要关注的是事情的目标和预期结果,否则,南辕北辙,我们也就没有办法更好的完成任务了。
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