作文一:《时间管理的重要性》800字
一、事先周祥的计划。
所谓一个好的计划应该包括:
1.设定目标,判定方法和资源。
2.分派责任范围,设定行动步骤。
3.排定工作时间表。
4.选择何时开始行动,按期在规定时间内完成工作目标。
5.提供评估及复习要点。
二、安排工作的优先顺序。
依工作的轻重缓急来安排优先顺序。先做紧迫而重要的事,再做不紧迫而重要的事,其次才是紧迫而不重要的事,不紧迫而不重要的事搁在最后。
三、设定长短程目标。
擬定目标的要件:
目标要特定的,清楚的;还要数量化,可达化;更要列出目标“达成希望”与“达成结果”的关系。
四、订定每日工作计划。
详细的计划今天下午或是明天早上的工作。
五、挑战效率最高点。
回头看看,你有多少时间是完全控制在自己手上,然后设法找出处理例行事务最有效率的方法,并集中全力应付重要任务。
六、学习分配工作。
学习将不同的工作,授权给不同的单位执行,分工合才能在最短时间内以有效的方式达成目标。
七、今日事今日毕。
拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯:
1.订定完成期限。
2.建立回馈制度。
3.安排人监督你。
4.趁早解决。
5.把工作划分为几个小部分。
6.现在就去做。
八、避免分散注意力。
你所花费的努力中,通常有百分之二十已决定了最后的结果。因此,专心在少数影响结果的事务上,将有助于在短时间之内达到要的成果。
九、将阻礙减到最低。
通常造成时间浪费的环境因素有:
1.电话。
2.信件。
3.会议。
4.等候。
5.访客。
6.紧急事件。
十、培养说不的能力。
如果你从来不懂得拒绝工作,导致工作量超出负荷时,你的工作品质势必会大受影响。
十一、应付突发状况。
应付突发状况,是时间管理上的一大技巧。当发现情况不对时,可以:
重新商议。
缩小计划的涵蓋面。
争取更多资源。
接受替代品。
十二、随时检视。
随时检视自己的时间管理状况,如果觉得不满意,可重新检查自身的时间管理方法,发现问题点后再做调整。
作文二:《时间管理的重要性》700字
时间管理的重要性
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。时间管理的意义在于计划时间、做好确定目标、自我管理的工作,减少浪费时间的因素,使时间经济效益发挥到最大。对于初入职场的应届生来说,肯定会不习惯校园到职场的转换,这个时候时间管理的重要性就凸显出来了。
本期乔布简历小编将为大家介绍的就是关于时间管理的重要性的一些内容,职场新人学好时间管理对高效完成工作任务是很有帮助的~
1、高效率完成工作任务,降低加班可能性
加班,意味着员工在正常上班时间没有完成他应该完成的工作,说明员工在正常上班期间的工作效率非常低。如果我们能依照每日工作任务的轻重缓急,安排好自己的时间,做到不拖延,今日事今日毕,这在很大程度上可以降低加班的可能性。做好时间管理不仅可以避免任务截止时间所带来的压力,还可以为我们留出充裕的时间回顾与评鉴自己的工作,做好下一步计划与安排。
2、养成不拖延的良好习惯,避免被时间所控制
人之所以能成功,之所以比其他动物高明,是因为人有一个聪明的大脑,懂得充分利用时间,让时间来改变自己的生活和命运。拖延症是人走向成功的一个巨大阻碍,任何一项活动都有赖于时间的堆砌,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。对于一项任务而言,如果我们总是抱着明日复明日的想法,那永远也无法成功。只有做好时间管理,养成了不拖延的好习惯,我们才能掌握时间,更快更好地达成我们的目标。
关于时间管理的方法,乔布简历小编推荐大家阅读《时间管理方法》~希望小伙伴们都能成为时间管理的小能手~
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作文三:《时间管理的重要性》900字
时间管理的重要性
在这个世界上,没有什么是绝对公平的,只有相对的公平,而相对的公平又总是蕴藏在绝对的不公平当中。很多人为此埋怨,抱怨世界、国家、社会等等的不公平现象,但殊不知,有一样东西,它确实绝对公平的,那就是——时间!
一天24小时,一个星期七天,一个月四个星期,一年365天,它没有贫富、贵贱之分,没有值与不值之说,它就真真实实的存在于那里,完完全全的公平。这世间的万物,也只有它能做到这样绝对的公平。
我们每天忙碌着,在这24个小时里,奔波着自己的事业,努力着自己的幸福,却往往忽略了时间的重要性,因为时间,我们可以完成自己的事业,也因为时间,我们可以为自己的幸福准备完美的乐章。其实,只要管理好自己的时间,我们每个人都是成功这,都会有自己的事业,也都会有自己的幸福,因为,时间是这个世界上最不好管理的。
我们现在的生活,每天都会浪费很多时间,比如无聊的等待、公交车上无谓的发呆、走路时的胡思乱想等等!殊不知,我们在无意识间,就浪费了组成的我们生命的至关重要的东西——时间! 虽然,时间是有限的,但我们可以利用我们的聪明才智,在有限的时间里,做无限的事,这是完全有可能的。一位大学的同学,每次坐公交车上的时候,总是拿出MP3戴上耳机听各种我们
听不懂的英语,结果,他咋学校期间就过了英语八级考试,羡煞旁人啊!一个朋友,属于大胖子类型的,由于他身体过于臃肿,行动很不方便,在公司里老是受同事投来歧视的眼光,在朋友圈里,也总是被朋友拿来开涮,这让他心里很不是滋味,后来他决定减肥,咨询了很多健身房的专业教练,自己买书研究,最后他每天早上抽一个小时的时间跑步锻炼,晚上抽一个小时的时间去健身房健身,他坚持了半年,最终竟然神奇的完成了他的瘦身目标,摇身一变,从一个大胖子变成了一个身材矫健的型男,同事和朋友都投来羡慕的眼光,夸他有毅力,之后,他在工作和生活上都充满了自信。他们的成功,完全都归功于他们对时间的管理,要是他们没有利用好那些零碎的时间,那些时间就会像手中的沙子一样,慢慢溜走了的!
我们个人需要时间管理,公司、企业、国家,甚至整个世界,都需要时间管理!因为,时间管理的好,我们做事就会事半功倍,管理不好,我们就会浪费很多成功的机会。
由此可见,时间对于我们每一个人来讲,都是至关重要的。希望大家警醒时间的重要性,管理、规划好自己的时间!
最后,祝大家都能通过良好的时间管理来实现自己的梦想!
作文四:《时间管理的重要性》2200字
(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少
(2)无法蓄积:不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。
(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。
(4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。
时间管理”——
? “时间管理,就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。”
? 由于时间所具备的四个独特性,所以时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时
间而进行的“自管理者的管理”。
? 时间管理的意义在于计划时间、做好确定目标、自我管理的工作,减少浪费时间的
因素,使时间经济效益发挥到最大。
? ——(彭锦鹏,1993
? 时间管理的正确含意是指面对时间,进行自我管理。
? ——(许铭钦,1998)
管理好你的时间就能管理好你的生活。
? 有效时间管理可减轻工作压力:掌握有效的时间管理策略,除了能避免时间截止时
所带来的压力,能提早完成工作,不造成紧张与不安感。
? 有效时间管理可思考工作计划:有效的时间管理,使领导者与成员可获致充裕的时
间回顾与评鉴,进行下一步计划之安排与思考,探求其改善与努力的方向。
? 有效时间管理可提高组织效能:有效的时间管理可使领导者与成员在工作时 间内
获致更多的「空白时间」,来从事重要但不紧急的事务,进而提高组织效能。
? 有效时间管理可促进目标达成:这是许多领导者最重要的目的,为了让组织的目标
能快速的达成,有效率的完成组织的使命。
? 重视计划
?
?
?
?
?
? 一、设立明确的目标
? 把今年度的几个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依
照你的目标设定详细的计划,并依照计划进行。
二.学会列清单
? 把自己所要做的每一件事情都写下来,列一张总清单,这样做能让
你随时都明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割。
每天晚上把第二天要做的事情列出来
三、做好“时间日志”
把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你
找到浪费时间的根源,你才有办法改变。 于工作缺乏计划,将导致如下恶果: 1、目标不明确 2、没有进行工作归类的习惯 3、缺乏做事轻重缓急的顺序 4、没有时间分配的原则
? 四.制订有效的计划。
? 绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3-4小时,并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败。
? 五.遵循20:80定律
? 用你80%的时间来做20%最重要的事情。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不
及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情,而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。因此,必须学会如何把重要的事情变得紧急。
?
? 六.安排“不被干扰”时间 假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至可能比三天的工作效率还要好
? 七.确立个人的价值观
? 假如价值观不明确,就很难知道什么对你是最重要的,当你的价值观不明确时,
就无法做到合理地分配时间。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但永远有时间做对你来说最重要的事。
八.严格规定完成期限
? 巴金森(C.Noarthcote Parkinson)在其所著的《巴金森法则》中写下这段话“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
?
? 时间象限
? 著名管理学家提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的
程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。
我们是每分钟的主人 否则便是每分钟的奴隶 我们利用时间
否则时间利用我们
? 时间有限,工作无限 ? 努力工作却不快乐 ? 忙碌一生,却感到生 命的迷失
? 时间没有自己安排好, 就会被别人安排
? 落实目标管理
? 提高个人及团队的生 产力及行动力
作文五:《时间管理的重要性》3300字
一、時間管理的重要性:
人生列車不賣回頭票,過往的歲月,任憑拿多少金錢也無力換回,所以珍惜生命,
更當要看重時間管理。
有人常會不經意地感嘆,面對工作我壓力好大哦,其實壓力的背後絕大部份是因為 無法有效掌握時間的因素所造成,因為人生猶如一盤棋,坐在對面跟您下棋的正 是「時間」。
談到時間管理就不能不正視「時間」具有的三大特質,第一、時間無法用其他東西
「替代」;第二、時間不能「增減」,富翁與窮人每天都是24小時;第三、時間無法
「儲存」,無法像錄影帶,先將節目預錄,再找時間播放,所以時間更必頇進行有效的
管理,才能發揮其真正的效率和效益應無疑義。
二、時間管理的精義:
其實「時間管理」的精義,如將英文字“TIME”加以拆開定義,則更為清晰。
因為:
第一、時間管理需要「目標(TARGET)」的設定和導引:
如年度工作計劃目標、月度工作計劃目標、本週工作計劃目標、本日工作計劃
目標和本日每小時之工作計劃目標的預先規劃和細分設定,才能引領時間的主人去做好
每一件事情,包括接聽電話、訪客、出差、會議、懇談、休閒、運動和公務處理的每一
個環節。過去在農業社會時代,我們可以說:「一日之計在於晨」;但處在今天高度追
求快速變化的科技時代,我們更應該強調「一日之計在於昨夜」的道理,也就是當我們
面對每項工作目標時,我們必頇加上週詳的計劃,才能使各項工作之進行,更具有節奏
感、挑戰性和績效性。
第二、時間管理必頇善用一些節省時間之工具(Tool):
如簡報時以投影片(P.P.T.)代替寫白板的時間;以E-mail代替人工公文傳輸;以
飛機代替火車或汽車作為交通工具;以快遞代替平信郵寄時間等。
第三、時間管理需要思考(Thinking)和計劃:
亦即在處理任何事情之前先頇以5W2H構思計劃,想一想要做什麼(Know-What);
由誰來做(Know-Who);什麼時間做(Know-When);從什麼部門或地方開始做
(Know-Where);然後再用為什麼(Know-Why)來進行針對上述What、Who、When、
Where等項目之How much(多少預算)和How to do (細部執行計劃或操作規範),必
將大大避免可能因做錯而重來的返工時間。
第四、時間管理需要改善和創新(IMPROVE MENT & INNOVATION):
通過每天工作記錄表,以每30分鐘為一節進行記錄,然後在每週進行一次當週耗用
時間數及用途(如開會、聽電話、訪客、工作….等)的統計分析,再依耗用工時總計排
行表,您當可發現很多工作似乎可以省略或找部屬代理或可授權他人處理,或可同步處
理才會更具有效率和效益,然而我們卻因忙碌疏於規劃而盲幹!
第五、時間管理需要方法(METHODS):
例如將自己的工作依「重要性」和「急迫性」加以分析和排序,學會20:80「抓大
放小」的法則,當能找出有些工作是屬於:1.重要而急的,應自行優先處理;有些工作
是屬於重要而不急的,則可列次要順序或授權處理;有些是急而不重要,則應交辦他人 處理;有些則是不急不重要,則應予以排除不做。
第六、時間管理需要效率及效益(Efficiency & Effect):
例如地面上有100張美金鈔票,其中98張是一塊錢,而2張是一百塊的,那麼為了 追求效益,我們應該先撿拾那2張100元的美金,而不應拚死拚活地去撿拾散落大地的 98張1元的美鈔。然而時間管理有時要活用「同步處理原則」,才能出現更好「效率」, 例如,謝東閔先生過去在他擔任省府主席之時,每週有一次要上台北參加國民黨的中常 會,他都會利用從老家「二水」搭乘自強號列車,並同時買二張票,預留一個位置給鐵 路沿線的縣市長,並通過秘書事先告知各縣長列車班次,等到火車由「二水」進入「彰 化站」時,彰化縣長依座次號碼上車坐在主席對面交談公務;等火車開入「台中站」時, 彰化縣長下,台中市長上;到「豐原站時」,台中縣長上,台中市長下;到了「苗栗站」 時,台中縣長下,苗栗縣長上;到「新竹站」時,苗栗縣長下,新竹市長上,並依序展 開公務商談之旅,等火車進入「台北站」時,台北縣長與謝主席同步下車。這樣搭火車 之旅,一路上謝主席一則聽取縣市長建言;二則交待省府任務,使鐵路沿線各地方首長 都有機會與主席面對面交流,而整個時間只用了二個多小時,謝主席真的非常具有時間 「效率」。
三、時間管理的策略
日本策略大師大前研一曾倡言:「策略」比「努力」更重要的道理,當然,時間管理也不能例外。大凡策略(Strategy)的內涵應至少包含「原則」與「方法」兩項,亦即1.方向2.時機3.程度(核心能力)等要件的掌控。所以時間管理便需要有明確的目標(Objective)作為依循「方向」;更要具有5W2H1E的可行計劃(Project or Plan)作為「方法」,並頇建立一份「每日」、「每週」、「每月」之工作清單,以20:80抓大放小「原則」設定工作優先順序。當然做任何事情必頇奉行Plan-Do-See-433主義(即4分的計劃再加上3分的徹底執行,並留3分作檢討改善)集中智力、能力、體力全力以赴,並頇克服時間管理的大敵-拖延心態和避免不必要的干擾(如不速之客到訪或未經過濾的電話和不必要的會議等),以保持生命中的平衡感,才能成為時間管理的主人而非奴隸。
四、善用時間管理的十訣去除「忙」、「盲」、「茫」症候群
我們不能只消除「問題」卻失去了掌握「機會」的先機,所以一位成功的工作者必頇善用下列十訣有效進行時間管理。
第一、事先要有安排:
每天開始工作時,應先擬定概略「時間表」,特別注意希望完成的二、三件主要工 作,並分配恰當的處理時間,這樣在計劃上花的時間愈多,整個工作所需的總時間便會 愈短,因此,千萬別忙於工作而疏於擬定計劃。
第二、臨事要集中精神:
為處理一件事情花了多少時間並不重要,重要的是花了「不受干擾」的時間,尤其 想什麼事都要做的人,到最後可能一事無成,不如學會「抓大放小」排定優先順序一件
一件去做較為實在。
第三、工作之中要有休息:
長時間馬不停蹄的工作,不是善用時間的辦法,那會使人精疲力竭,身心俱疲。所 以花幾分鐘做點徒手體操,在辦公室裡走幾圈,那怕只是站立一會兒不僅能提高工作效 率,還能消除緊張,有益健康。
第四、避免雜亂無章:
每當桌上太亂,就該抽出時間加以整理,把最需要優先辦理的文件,放在桌子中央, 其餘都應放在看不見的地方。每天要下班更應該把桌面清理乾淨,做到「日清日結」, 這樣明天才有好的開始。
第五、不要苛求盡善盡美:
一封E-mail有微不足道的錯誤或看完就會抛進廢紙簍的信,何必要求重寫,因為十 全十美的要求會使人感到挫折和焦慮,也在浪費對方的時間。
第六、不要怕婉轉說「不」:
有技巧而堅定地拒絕無助於目標達成的要求,要記住,整天怕得罪別人,結果都在 為人作嫁衣裳。
第七、不要拖延:
每天把最不喜歡做的事列為日程表上的第一件事,比如早該道歉的事;一件應辦未 辦的麻煩工作,不管是什麼,先把它做完會感受全身的舒暢和擁有歡欣的快感,而在處 理日常事務時,應奉行「豐田模式」即「一張紙的簡明報告」;「二時內的會議時 間」;「三顆章式的裁決」以節省不必要的時間浪費。
第八、要能當機立斷:把會客名單、業務活動、待看的文件和書籍以及每天常看的電視
目檢查一下,凡是不能使您得到成就和滿足的,都應該立刻停止或取消。
第九、要授權給人:將正常性業務工作交給部屬去做,不是推責任,而是在訓練人才,
所以高級主管人員絕對不可事必躬親,否則必然忙亂不堪。但千萬記得,把自己和別人不會做的事,交下屬去做,這非但不是授權,而是在害部屬,所以授權之前應先為部屬「灌能」,而非究責或卸責。
第十、不要做工作狂:那些工作狂對於「工作」就像酒徒對酒一樣的上癮。他們拒絕休
假,週末也忘不了辦公室的工作;公事包鼓囊囊的,把妻兒當陌生人看待。其實,有時我們應該反問自己:家人在您的生活中佔有多少地位,有沒有把足夠的時間放在自己的兒女和配偶身上,千萬別找藉口盡說您在為他們犧牲,應該仔細想想,我真的沒時間陪他們嗎?!還是在自欺欺人呢,萬一「過勞死」怎麼辦?!
作文六:《时间管理的重要性》1300字
时间管理的重要性
人的生命是由时间构成的。人生就是由短短的几十年所组成,在人的一生中,人最宝贵的财产就我们每天所打发的时间,生命的品质就在于我们如何充分利用时间。因为任何事情的发生都会与时间有关,你的时间用在什么地方,得到的就是什么东西。有人把时间用工作上。有人把时间用在娱乐上,有人把时间用在爱情上,有人把时间用在学习上。针对不同人打发时间的方式是不一样的。所以我们一个人要想获得成功,得到自己想要的东西,首先就要问自己我今天所做的是否是我所需要的,如果不是,那么你很难得到你想要的。因为你的时间没有花在你想做的事情上。你怎么能实现自己的目标呢。
那么,如何才能作有效的时间管理,我们首先必须清楚地问自己,我到底要什么?我每天到底做什么?我为什么而做?一定要清楚自己人生的目的和目标。只有这样工作才有效,才能在最短的时间内采取最大量的行动。
人之所以成功,是因为人有一个聪明的大脑,懂得充分利用时间,让时间来改变自己的生活和命运。在这个世界上不管一个人多么的伟大 他都无法控制时间。任何人、任何国家、任何法律都无法阻止时间前进的步伐,时间不会受制于任何人,也不会同情任何人,讨好任何人。时间既不能贮存,又不能买卖,也不能转借。所以时间才显得珍贵,古人说:“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”。就充分说明了时间的价值。但非常遗憾的是我们有多少人意识到时间的重要性,看看我
们周围的人他们整天在忙些什么?喝酒、聊天、打麻将、唱歌等等,他们的把上天交给他们时间白白地浪费了,没有自己的人生目标。因为没有目标的人只能帮助别人达成目标。所以他们的时间是由别人来支配。他们又不愿意接纳自己的生活,却又不愿意花时间来改变命运,改变生活。然后他们却在抱怨老天的不公平。
朋友,珍惜时间吧!在这个世界上有太多的不公平,我们抱怨又有什么用呢,但时间是公平的,为什么我们不好好利用呢。我们无法挽回昨天的时间,也无法提前支配明天的时间。我们只有活在当下,把握好今天的每一分,每一秒。我们既不要为昨天发生的事情而后悔,也不要为明天还没有发生的事而担忧。只要做好今天的每一件事情。 一天86400秒,时间分配给每个人都是公平的,然而这一天时间,我们需要做的事情太多,所以我们要想做有效的时间管理,就必须把自己当天要做的事记录下来,做好时间优先顺序安排(可参照四象限时间管理法)。给时间做有效的分配,把最重要的事,排在最前面,最急的事排其次,然后再安排不重要的事,最后才安排不急的事。只有做好轻重缓急的时间安排才能提高工作效益,让时间增值。
因为时间对我们每一个人来说都是太重要,我们都知道生命的重要性,但又有多少人在珍惜时间呢。生命的价值在于时间的利用。我们在短暂的一生中不可能什么事都去做,所以我们要想把自己的事做好,就要学会有效的时间管理,不要被无关紧要的事所影响。切记“浪费别人的时间等于谋财害命,浪费自己的时间等于慢性自杀”。每天合理安排时间,充分利用时间。绝不要虚度年华。因为时间我们的资
产,所以我们一定要好好管理。决不能随便支配,一个对时间不负责任的人,就是一个对生命不负责任的人。虽然我们不能左右时间前进的步伐,但是我们可以让时间发挥到最高价值。
作文七:《时间的重要性(管理)》1800字
时间管理决定了你的工作品质和生活品质!
时间是一个人最重要的资产!
时间是世界上最伟大的魔术师。为什么这样说呢,我们来看看接下来的这三张照片.人这一辈子很短暂,眼睛一睁一闭,一辈子就过去了。我们甚至都来不及品味生活的美好
通过这样一个时间管理的测试,我想大家也清楚自己的在这方面做的怎么样了。如果大家想管理好自己的时间,那么我推荐大家遵循以下的11种定律。
1、你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
2、美国潜能大师伯恩·崔西语说过,成功就等于目标,其他的一切都是这句话的注解。时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
3、美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成它实在讨厌,所以我能拖便尽
量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的清单中选出最不想做的事情先做。
4、生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
5、每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。
6、帕金森在其所著的《帕金森法则》中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
7、你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,吃饭花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
8、用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验?
9、把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的清单时,也会产生紧迫感。
10、假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
11、你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间把它做好。
当你遵循这11条定律一天天做下来时,你会发现你养成了一个良好的习惯,你每天都会过的更充实,你能把自己的生活安排的井井有条。 大家应该都听过这样一个故事,课上,教授在桌子上放了一个玻璃罐子,然后从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。教授把石块放完后问他的学生:“你们说这个罐子是不是满的?”,“是。”所有的学生异口同声地回答。教授笑着从桌底下拿出一袋碎石子,把它们从罐口倒下去,摇一摇,问:“现在罐子是不是满了?”大家都有些不敢回答,一位学生怯生生地细声回答:“也许没满。”教授不语,又从桌下拿出一袋沙子,慢慢倒进罐子里,然后又问学生:“现在呢?”“没有满!”全班学生很有信心地回答说。是的,教授又从桌子底下拿出一大瓶水,缓缓倒进看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满的玻璃罐。
我们每个人看似很忙碌的生活其实有很多时间缺口,我们没有好好的把它利用起来。故事中的教授在向罐子里加东西时,是有先后顺序的,正如我们做事也应有逻辑,要分轻重缓急。
作文八:《项目时间管理的重要性》2500字
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项目时间管理的重要性
项目时间管理(也可称为“项目进度管理”)是指为确保项目按期完成所有必须完成的工作而进行的管理。包括六个阶段:项目活动定义,活动排序,活动工期估算,安排进度表,进度控制和用工具来帮忙。而大部分的资料表明其中比较重要的步骤是进度控制。 所谓进度控制是指监督进度的执行状况,及时发现和纠正偏差、错误。在控制中要考虑影响项目进度变化的因素、项目进度变更对其他部分的影响因素、进度表变更时应采取的实际措施。
1、 进度控制的目的和意义
项目工程进度控制与投资控制和质量控制一样,是项目施工中的重点控制之一,在工程施工三大目标控制关系中,质量是根本,投资是关键,而进度是中心。由此可见,进度控制的地位非同一般,应该而且必须给予重视。因此,编制合理的进度计划,特别是在施工中对进度计划实施动态控制是保证工程按期或提前发挥经济效益和社会效益的决定因素。 每一个施工总承包工程都是一个系统工程,必须拥有自己的一个完整的计划保证体系。它需要应用系统的方法来分析影响进度的各方面因素,合理安排资源供应, 考虑相应的措施包括组织措施、技术措施、合同措施-经济措施和信息管理措施等,以达到按期完成工程、节约工程成本为目的,编制出最优的施工进度计划,在执行该计划的施工中,经常检查施工实际进度情况,并将其与计划进度相比较,若出现偏差,便分析产生的原因和对工期的影响程度,找出必要的调整措施,修改原计划,不断地如此循环,直至工程竣工验收。 2、 进度动态控制原理
项目进度控制是随着项目的进行而不断进行的,是一个动态的过程,也是一个循环进行的过程。从项目开始,实际进度就进入了运行的轨迹,也就是计划进入了执行的轨迹。实际进度按计划进行时,实际符合计划,计划的实现就有保证;实际进度与进度计划不一致时,就产生了偏差,若不采取措施加以处理,工期目标就不能实现。所以,当产生偏差时,就应分析偏差的原因,采取措施,调整计划,使实际与计划在新的起点上重合,并尽量使项目按调整后的计划继续进行。但在新的因素干扰下,又有可能产生新的偏差,又需继续按上述方法进行控制。进度控制就是采用这种动态循环的控制方法。
3、 进度控制方法
工程项目进度控制方法是把合同工期目标层层分解,以控制循环理论为指导,经常进行目标值与实际值比较与分析,不断采取措施调整,并协调参建单位之间的进度关系。
工程项目进度控制过程。网络计划的输入(资源、时间、费用)或输出(工程项目的实际完成情况),以及从施工现场收到的关于形象进度和投资完成情况的信息 (反馈),按要求格式制成各种报表。通过这些报表将执行情况和工程项目目标进行比较,当输出与计划目标不一致时,就要做出分析并采取纠正措施。
纠正措施之一是在现行网络计划范围内修正输入。如重新安排资源,重新配备劳动力、机械设备等,以使工程进展满足计划目标;
纠正措施之二是重新修订一个从现状到工程项目竣工的新的网络计划,并估算所需的各种资源,以及重新安排投资。对这个新的网络计划还要不断进行优化,以保证实现所期望的工程目标与进度。
4、 进度控制途径
在工程项目进展的过程中,不同时间、不同施工阶段形成不同形式的工程量的过程,也有不同的进度失控原因和条件。因此进度控制途径包括以下几方面:
(1)突出关键线路
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坚持抓关键线路作为最基本的工作方法,作为组织管理的基本点,并以此作
(2)加强配置生产要素管理
配置生产要素包括:劳动力、资金、材料、设备等,并对其进行存量、流量、流向
分部的调查、汇总、分析、预测和控制。合理地配置生产要素是提高施工效率、增加管
理效能的有效途径,也是网络节点动态控制的核心和关键。在动态控制中,必须高度重
视整个工程建设系统内、外部条件的变化,及时跟踪现场主、客观条件的发展变化,坚
持每天用大量时间来熟悉、研究人、材、机械、工程的进展状况,不断分析预测各工序
资源需要量与资源总量以及实际机械、工程的进展状况,不断分析预测各工序资源需要
量与资源总量以及实际投入量之间的矛盾。规范投入方向,采取调整措施,确保工期目
标的实现。
(3)严格工序控制
掌握现场施工实际情况,记录各工序的开始日期、工作进程和结束日期,其作用为
计划实施的检查、分析、调整、总结提供原始资料。因此,严格工序控制有三个基本要
求:一是要跟踪记录;二是要如实记录;三是要借助图表形成记录文件。 5、 进度控制措施
进度控制是一项全面的、复杂的、综合性的工作。原因是工程实施的各个环节都影响工程进度计划。因此要从各方面采取措施,促进进度控制工作[3].采用系统工程管理方法,编制网络计划只是第一道工序,最关键的是如何按时间主线进行控制,保证计划的实现。为此,采取进度控制的措施包括:
(1)加强组织管理。网络计划在时间安排上是紧凑的,要求参加施工的不同管理部门及管理人员协调配合努力工作。因此,应从全局出发合理组织,统一安排劳力、材料、设备等,在组织上使网络计划成为人人必须遵守的技术文件,为网络计划的实施创造条件。 (2)为保证总体目标实现,对工期应着重强调工程项目各分级网络计划控制。严格界定责任,依照管理责任层层制定总体目标、阶段目标、节点目标的综合控制措施,全方位寻找技术与组织、目标与资源、时间与效果的最佳结合点。
(3)网络计划的实施效果应与经济责任制挂钩。把网络计划内容、节点时间要求的具体落实,实行逐级负责制,使对实际网络计划目标的执行有责任感和积极性。同时规定网络计划实施效果的考核评定指标,使各分部、分项工程完成日期、形象进度要求、质量、安全、文明施工均达到规定要求。
(4)网络计划的编制修改和调整应充分利用计算机,以利于网络计划在执行过程中的动态管理。
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作文九:《时间管理培训的重要性》800字
手机免费访问 .fol. 2011年01月08日 12:41 销售与市场
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时间不可以缺少,时间不可以替代,时间不可以存储,时间不可以增减,但时间可以管理。
达尔文的捍卫者,英国博物学家赫婿黎说得很形象:“时间是最不偏私的,给任何人都是二十四小时,同时时间是最偏私的,给任何人都不是二十四小时。”
时间管理的重要性往往被我们所忽略,当我们去商学院学了MBA那些看似很耀眼的课程后,才发现最重要的一门课也许是时间管理。
管理学中有个“不值得定律”,不值得定律告诉我们:一流的人做一流的事情,不值得做的事情,坚决不做。这个定律似乎再简单不过了,但它的重要性却时时被人们疏忘。
笔者发现很多人的习惯就是觉得每一件事情都很重要,每一件事情都需要完成,有时为了一件很小的事情,在那儿找资料,打电话求证,反复研究对比,但实际上事后仔细一分析,这件事情对他今天的工作,是无关紧要的,根本不值得花很多时间去处理。
因此,在日常生活中,我们不要眉毛胡子一把抓,这样会累死人的?假如不信,可以去看一下《三国演义》,诸葛亮便是累死的。
其实,早在1968年,美国麻省理工学院一位研究人员就对时间的利用问题进行了一次大规模的调查研究。他先后调查了美国的3000名职业经理人,从中发现,凡是成功的经理都能做到这样两点:一是限定自己的工作范围,不把手伸得过长,把职责内的工作尽量做好;二是合理安排时间,使时间的浪费减少到最低限度。最后,附上谭小芳老师的独家心得秘诀
[1]
1、以人替时法:能让别人代劳的事情,自己就不要做,学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的,所谓有所谓有所不为,把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。
2、改善效率法:学习最新的知识,掌握最新的工具,改进效率,本来花1个小时的工作,想办法变成0.5小时完成,这样可以节省更多时间用于学习。
3、以钱购时法:交通方面,能坐飞机,就不要坐火车;如果能打车,就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、学习的交通工具;学习方面,采用最有效率的学习方法,能面授听课就不看视频;能看视频的,就不买图书。
作文十:《管理好自己时间的重要性》2000字
管理好自己时间的重要性
“时间就是金钱”。对于每个营销人来说,最宝贵的就是“时间”。那么,我们该如何做好时间管理呢?笔者有以下见解。
第一:坚决反对加班制
很多营销单元,都极其推崇“加班制”,认为做营销,就必须24小时都在工作;如果不加班,那就不是做营销了。笔者以前也认同该观点,但是现在却对此深以为憾,不以为然——因为加班的坏处实在太多了:
没有哪个员工喜欢加班。企业如果安排员工加班,员工内心会非常反感、痛恨。员工在加班时间内,并不会真正用心去工作,而是带着一种“抱怨”、“得过且过”的心理来工作。加班,并没有带来我们预期的效果。
加班剥夺了员工的私人时间,导致员工生活无规律。更严重的是,员工经常加班,不仅缺乏睡眠,损害身体,而且没有充裕的时间来总结和反省,没有时间来思考工作中的得失,不能很好的调整心态,也不能提前看清趋势,把握市场脉络。笔者一位朋友,极其勤奋,长年累月通宵达旦的拼命干活,但是结果却是:身体严重受损,工作效率低下,团队濒临崩溃边缘——因为他没有任何时间来进行思考和指明方向,导致团队工作毫无目标和方向! 员工加班,意味着员工在正常上班时间没有完成他应该完成的工作,说明员工在正常上班期间的工作效率非常低,企业经营成本人为增加一大截。如果员工的经营价值不能在上班时间体现出来,就说明企业的经营管理非常有问题,同时也说明企业的经营成本和人力成本浪费严重。
员工加班,意味着企业的水、电、气、网络、电话等费用开支加大,意味着企业
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管理成本加剧,意味着企业的经营成本增加。
所以,笔者近年来在营销工作中,始终贯彻一点:坚决反对加班制!事实上,只要我们充分利用好我们的正常上班时间,做好我们的时间管理,那么我们不用加班,就可以创造出比加班更好的效益和业绩,这点在笔者的亲身实践中已经多次证明,即使我们是营销人员,也是同样的结论。
第二:充分利用好上班时间
上周五,笔者与企业营销人员逐一谈话,结果大家一致认为:“领导,现在我感觉时间不够用!”
这个现象很好!这就说明我们的营销人员开始真正认识到充分利用上班时间的重要性和紧迫性,认识到时间的价值和意义。://.14829.以前,我们的营销人员也是经常加班、随意加班,大家在上班时间都很轻松、惬意,因为反正每个周末、甚至每个晚上都在加班,时间“充裕”得很!
现在好了,笔者强制性要求:每周5天工作,每天8小时工作制!同时加强过程跟踪和结果导向,营销人员的积极性和主动性大大加强,而且工作效率也比前期要提升一倍以上。以前,我们的营销人员汇报一个工作,可以慢悠悠折腾一个半小时,还说不清楚什么东西;现在,只要一分钟时间能够汇报完,他们就绝对不会多停留一秒钟,因为紧接着还有众多的客户需要沟通、联系,这些都是他们后期的收入来源。
在如何充分利用好上班时间方面,笔者有两个心得:
严格控制开会时间。现在,我们的早、晚例会,时间能短则短,绝不多耽误大家赚钱的时间;那些可有可无的会议,全面停止;那些毫无意义的会议,从不提起。通过严格
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控制开会时间,我们能够将我们的时间管理得更好。营销人员,绝对不能花费多余的时间,浪费在开会上。
严格控制培训时间。很多企业为了显得正规和严谨,总想着“正式、规范、完善、系统”的培训,笔者认为,对于绝大多数中小型企业来说,这样的培训形式是非常不合理的,而且不划算的。笔者现在的策略是:企业提供精简的、实用的培训文件,然后下发给所有营销人员,营销人员自我学习;有不懂得的地方,随时交流和沟通;但是,我们不会象以往一样,每天花费半个小时或者一两个小时来进行专门的培训——我们没有那么多时间!
现在,我们的营销人员基本上都习惯了利用一切空闲时间、包括下班以后的时间来进行学习!学习,是每个员工自己的事情,企业只要提供了相关的培训教材和后勤支持就够了,我们必须学会全面、充分利用好我们的上班时间。
如果做不到这点,那么“讨厌的加班”就成为必然的“趋势”,这又让我们进入到一个恶性循环!
第三:把时间往前赶
要做好时间管理,充分利用好上班时间,避免和杜绝加班,那么我们还必须把时间尽量往前赶。这就要求我们做到两点:
提前做好准备工作。比如说,我们电话营销人员要求每天至少打40个客户电话,那么,为了提高工作效率,我们的电话营销人员就应该在头天下午或者头天晚上将第二天要打的客户电话准备好,这样第二天一上班,那么立即就可以进入状态,联系客户。否则,我们的电话营销人员就只能在第二天上班后,急急忙忙寻找客户信息,如果碰上公司网络出故障,或者有什么意味事情发生,那么营销人员就难以完成当天的电话沟通目标,而且效率还很低——因为营销人员会心急!现在,笔者是严格要求所有员工必须在头天确定第二天的工
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作规划,并做好相关准备工作。
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